Protokoll:2024-09-02

Protokoll vom 02.09.2024

Anwesende

• Informatik

  Malik Abdoul Hamidou*, Einhard Leichtfuß*, Lukas Drescher*, Joschua Quotschalla*, Moritz Lehnert*, Daniel Mäckelmann*

• Gäste

  Aurora, Tom (2)

Tagesordnungspunkte

1. Liveprotokoll
2. Tagesordnung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
3. Genehmigung der letzten Protokolle
4. E-Mail
5. Berichte aus Gremien
6. EXA-Einführung – WInf-Master-FPO
7. Nachtragshaushaltsplan und andere Finanzdinge
8. Geschäftsordnung
9. Migration unseres E-Mail-Dienstes ins Uni-Rechenzentrum
10. Besetzung von Gremien
11. Nächste Sitzung
12. Sonstiges und Verschiedenes
13. Formalia

TOP 1: Liveprotokoll

• Protokoll 2024-09-02

TOP 2: Tagesordnung und Feststellung der Beschlussfähigkeit

• Tagesordnung per Akklamation angenommen.
• Die Sitzungsleitung stellt fest, dass die Sitzung mit 6 anwesenden gewählten Mitgliedern beschlussfähig ist.

TOP 3: Genehmigung der letzten Protokolle

• Protokoll 2024-08-05 (Malik)
  • Per Akklamation angenommen.

TOP 4: E-Mail

• 2024-08-07: Re: Informatik 1-F-Master-Studiengäng in EXA und EXA-Einführung
  • siehe unten
• 2024-08-15: Programmakkreditierungsseminar August, September, Oktober 2024
• 2024-08-27: BigBang Party sucht Kühlschränke
  • Die Physik wurde über den Zustand des Kühlschrankes informiert
  • Wir brauchen den Kühlschrank nicht, können den also ausleihen
  • Lukas fragt die Mathe
• 2024-08-27: (keine Mail, noch nichts konkretes, Pamela hat Daniel direkt angesprochen) Pamela und co. möchten Benefiz-Aktion zum Internationalen Tag zur Beseitigung von Gewalt gegen Frauen (im November) zu Gunsten des Kieler Frauenhauses machen.
  • Wollen gespendete Gegenstände versteigern und die Einnahmen spenden
    • Benötigen dafür aber noch ein Konto, über das das Geld fließen kann
  • Daniel hat mal vorsichtig beim AStA angefragt, ob unser FS-Konto dafür genutzt werden könnte
    • Aber noch nichts zugesagt.
    • Probleme könnten sich aus den generellen Aufgaben der Studierendenschaft ergeben, oder dadurch, dass der "Informatik-Bezug" zu klein ist, und der AStA zuständig wäre.
      • Daniel hat aber schon versucht, irgendwie Informatik-Bezug zu konstruieren.
  • Über konkretes würde ich sprechen, sobald wir wissen, ob wir da überhaupt was machen dürfen.
• 2024-08-28: Prüfungstermine infBL_B und infBL_L
  • Thomas Wilke fragt, wie wir zu vorgezogenen Prüfungsterminen für das Modul infBL_B stehen. Grund: Der Berechnungenteil wird am 8. Dezember zu Ende sein.
  • Vorschlag von Wilke:
    • 1. Termin: vor Weihnachtspause
    • 2. Termin: im 1. PZ
  • Wie stehen wir dazu?
    • Vorschlag nimmt Menschen die Möglichkeit, die Prüfung im 2. PZ abzulegen. Außerdem sind vor der Weihnachtspause noch Vorlesungen
    • Grundsätzlich ist die Idee aber sinnvoll
    • Es gibt einige Menschen, denen eine Prüfung nach der Weihnachtspause interessant finden
    • Grundsätzlich sollte das in der ersten Vorlesung abgefragt werden
    • Zusätzliche mündliche Prüfungstermine sind vermutlich nicht so viel Aufwand für die Prüfenden
      • Also könnte man eventuell auch noch Termine im 2. PZ anbieten
  • Daniel schreibt Mail an Wilke
• 2024-08-29: FS Informatik x Red Bull
  • Lukas ist gegen das Sponsoring
  • Fachschaftsvertretung zeigt kein weiteres Interesse
• 2024-08-29: Erstieralleys
  • Beratung Studentisches Leben und Psychologische Beratung des Studierendenwerks fragen an, Station auf der Erstie-Rallye zu werden
  • Befinden sich in Mensa II
  • Letztes Jahr haben wir uns erst spät gemeldet, und keine Rückmeldung erhalten
    • Dieses Jahr sollten wir uns früher melden.
  • Malik schreibt wieder eine Mail
• 2024-08-30: Fwd: Einladung zum Grillfest der Fachschaft am 26.07.2023 ab 18:00 Uhr
  • Wir haben zum Best-Prof Award 2024 noch nichts auf der IfI Website oder unseren Kanälen veröffentlicht.
  • Yorik hat aktuell keine Kapazität einen Text zu schreiben, würde sich aber darum kümmern, vorhandene Bilder und Texte beim IfI veröffentlichen zu lassen.
    • Lukas hat auch schon einen Text formuliert und an Yorik geschickt.
    • Bessere Texte (& Bilder) können gerne auch an Yorik geschickt werden

TOP 5: Berichte aus Gremien

• Well-Being-Gruppe
  • Susanne und Yorik waren da (ganzes Protokoll im WellBeing Moodle)
  • Waschbecken und Toiletten
    • Prinzipiell kein warmes Wasser in Waschbecken vorgesehen
    • Mitarbeiter*innen in gewissen Gebäuden behalten sich das Recht vor, Toiletten von außen abzuschließen
    • Soll über Fachschaften, StuPa, AStA geregelt werden
    • Vorstellung der Pläne für Unisex-Toiletten in HRS3 und CAP4
      • Jeweils in der Mitte der Informatik-Etagen
  • Veranstaltungen, die wir unter Umständen über Discord bewerben könnten
    • Würden wir im Einzelfall entscheiden
  • Nachteilsausgleiche und Prüfungseinsprüche
    • [(Weiteres) nicht öffentlich]
    • Müssen bei Formulierung vorsichtig sein
    • Könnten unseren Einspruchsgenerator mal soon™ allgemeiner aufbauen und z.B. ins Moodle packen
  • Nächste Termine: Immer am letzen Mittwoch im Monat um 14 Uhr
    • steht schon im FS-intern Kalender

TOP 6: EXA-Einführung – WInf-Master-FPO

• Die 1F Master FPOs der Informatik und Wirtschaftsinformatik ziehen zum Sommer 2025 ins EXA um
  • Bachelor-Studiengänge folgen vermutlich zum Winter 2025/26
  • Die FPOs werden aus der gemeinsamen 2021er FPO herausgelöst, wird also effektiv bis zu sieben neue 2025er FPO für die Studiengänge geben
  • Es gibt interessante Übergangsregelungen für bestehende Studierende und Einschreibung in höhere Fachsemester
• Kleinere Änderungen sind nicht möglich, da die erste Gremienrunde Mitte September startet
  • Daniel meint, dass das aber nicht bedeutet, dass wir nichts fordern sollten. Minimale Klarstellungen könnten vielleicht trotzdem funktionieren.
  • Beispielsweise hat Daniel ja bereits angeregt, die Abschlussarbeit in deutscher oder englischer Sprache explizit zu erlauben.
  • [(Weiteres) nicht öffentlich]

TOP 7: Nachtragshaushaltsplan und andere Finanzdinge

• Der Vorstand der Fachschaft informiert: Cocktails

  • Ihr erinnert euch bestimmt dunkel: Gleb hat auf der FunOverflow Cocktails ausgeschenkt und dafür ein Honorar bekommen, weil wir ihm nicht den Alkohol für die Cocktails gestellt haben.
  • Die Buchung sah für den AStA etwas komisch aus und hat zu einer näheren Untersuchung geführt.
    • Wir haben davon abgesehen, hier frühzeitig zu informieren, da wir diese Zahlung nach der Finanzsatzung der Studierendenschaft für grundsätzlich zulässig halten.
    • Wir waren uns allerdings auch bewusst, dass es hier ein paar Verfahrensmängel gab, die sich allerdings beheben lassen sollten.
      • So wurde die Zustimmung zu dieser Ausgabe nicht protokolliert. Die Finanzsatzung der Studierendenschaft ist diesbezüglich allerdings auch nicht sehr eindeutig. Der Zweck, für die Party Geld auszugeben, war eindeutig im Haushaltsplan festgelegt.
  • Im Ergebnis hat der AStA festgestellt, dass die Ausgabe zulässig war, aber wir die Ausgabe noch ausführlicher begründen müssen.
    • Lukas wird bis zum Jahresabschluss die notwendigen Unterlagen nachreichen.
    • Bezüglich der Zustimmung der Fachschaftsvertretung beantragt Daniel, dass die Fachschaft beschließen möge:

      Die Fachschaftsvertretung Informatik stellt fest, dass sie am 19. April 2024 über die Vergabe der Cocktail-Bar-Dienstleistungen an Gleb Lozenko und die entsprechend vereinbarten Vergütungen informiert wurde und diesen zugestimmt hat.

      Hilfsweise genehmigt die Fachschaftsvertretung Informatik die Vergabe der Dienstleistungen, sowie die Zahlung von 306,00 € an Gleb Lozenko nachträglich, um so eventuelle Form- und Verfahrensfehler im Sinne des § 114 LVwG zu heilen.

      • Die Fachschaftsvertretung diskutiert den Antrag
      • Das genaue Abstimmungsergebnis lautet: Dafür 6 / Dagegen 0 / Enthaltung 0
        • Damit ist der Antrag angenommen.

• Außerdem hat der AStA noch eine weitere Kleinigkeiten an unserer Buchführung anzumerken gehabt.

  • Wir haben die Reisekostenanträge für die KIF 52,0 (in Kaiserslautern) nicht ganz ordentlich ausgefüllt bzw. abgerechnet.
  • Geht darum, das Yorik einen Großteil der Kosten, auch für andere, ausgelegt hat, und man es im AStA nicht toll fand, dass das alles in einer Überweisung zusammen erstattet wurde.
  • Eventuell wird das Reisekostenformular überarbeitet, ansonsten sollen wir für komplexere Anträge das generische Finanzantragsformular nutzen.

• Der*Die Fachschaftsfinanzbeauftragte stellt den Entwurf des zweiten Nachtragshaushaltsplanes für das Geschäfsjahr 2023/24 vor.

  • Dieser ist den Fachschaftsvertreter*innen zusammen mit der Einladung zur Sitzung zugegangen.
  • Grundsätzlich haben wir in manchen Punkten mehr Geld ausgegeben, als nach 1. Nachtragshaushaltsplan geplant, anderswo weniger als geplant.
    • Im Ergebnis sieht der Entwurf aber mehr Zuführung in die Rücklage vor, als der 1. Nachtragshaushaltsplan, das Haushaltsdefizit ist also kleiner
      • Wir sind also weiter davon entfernt, wieder StuPa-Zuschüsse beantragen zu dürfen, als wir ursprünglich geplant haben.
    • Ansonsten ist den Fachschaftsvertreter*innen auch eine Begründung der einzelnen Abweichungen mit der Einladung zugegangen.
  • Die Fachschaft diskutiert über den zweiten Nachtragshaushaltsplan und legt die Höhe der Titel fest. Diese sind der Anlage 1 dieses Protokolls zu entnehmen.
  • Daniel Mäckelmann beantragt die Verabschiedung des zweiten Nachtragshaushaltsplanes für das Haushaltsjahr 2023/24.
    • Das genaue Abstimmungsergebnis lautet: Dafür 5 / Dagegen 0 / Enthaltung 1 (2023/24).

• Der*Die Fachschaftsfinanzbeauftragte stellt eine Korrektur des Haushaltsplanes für das Geschäftsjahr 2024/25 vor

  • Einzige Änderung zum Beschluss aus dem Juli: Geschäftsbedarf -500 €, neuer Titel Ehrenamtsentschädigung +500€
  • Außerdem haben sich die Auszahlungsmodalitäten der Ehrenamtsvergütung etwas geändert, sodass es jetzt weniger nach "Arbeit" aussieht
  • Auch hier ist bereits ein Entwurf per E-Mail zugegangen. Zu diesem Entwurf gibt es eine redaktionelle Änderung, welche aber inhaltlich nichts ändert: im Entwurf war die Beschreibung des Titels 410 32 "Ehrenamtspauschalen/ Aufwandsentschädigungen", im Muster-Fachschafshaushalt ist die Beschreibung des Titels allerdings "Aufwandsentschädigungen für Fachschaftsvorsitz und Finanzpersonal".
  • Die Fachschaft diskutiert über die vorgeschlagene Korrektur. Die Höhe der Titel sind der Anlage 2 dieses Protokolls zu entnehmen. Die nähere Plaung der Ausgaben und Einnahmen für das Haushaltsjahr (der Fachschaftsplan), ist diesem Protokoll als Anlage 3 angefügt.
  • Daniel Mäckelmann beantragt die Verabschiedung des korrigierten Haushaltsplanes, sowie des korrigierten Fachschaftsplanes für das Haushaltsjahr 2024/25.
    • Das genaue Abstimmungsergebnis lautet: Dafür 6 / Dagegen 0 / Enthaltung 0 (2023/24).

TOP 8: Geschäftsordnung

• Daniel schlägt der Fachschaftsvertretung Informatik eine Geschäftsordnung vor
  • Diese ist auch schon mit der Einladung versendet worden.
  • Ist zu großen Teilen ein "Plagiat" der StuPa-GO, mit ein paar kleineren Anpassungen.
  • Soll nicht alles bis ins letzte Detail regeln, aber auch nicht so vage wie die KIF-GO sein
  • Daniel hat das Justiziariat der Uni um eine Einschätzung gebeten, ob die Regelungen so zulässig sind, aber bisher noch keine Antwort erhalten.
• Die Fachschaft diskutiert über die Geschäftsordnung. Es werden keine Änderungen vorgeschlagen.
• Die Geschäftsordnung ist diesem Protokoll als Anlage 4 angefügt. Lukas Drescher beantragt die Annahme der Geschäftsordnung.
  • Das genaue Abstimmungsergebnis lautet: Dafür 5 / Dagegen 0 / Enthaltung 1

TOP 9: Migration unseres E-Mail-Dienstes ins Uni-Rechenzentrum

• Weitere Menschen sind bereits umgezogen.

  • Unsere Technik hat einen Weg gefunden, um von Mail auf die RZ-Kennung zu mappen (ihr müsst euch also nicht mehr bei uns melden, Daniel richtet die Weiterleitung nach ein paar Tagen automatisch ein)
    • Ihr solltet kurz vorher eine Mail bekommen. Falls das nicht passiert, oder falls Mails immer noch bei der Fachschaftsmail ankommen: haut Daniel an.
  • Für die ersten Schritte nach der Accounterstellung gibt es jetzt auch ein HowTo, ist aber noch unvollständig. Gerne ergänzen.

• Es haben alle eine Erinnerungsmail bekommen, dass sie bitte die Anträge stellen sollen (tut das!!! Sonst wird eure Mail unglücklich)

  • Feste Deadline gibt es noch nicht, wird wohl irgendwann Oktober/November liegen

• Wie umgehen mit fachschaft@fs-informatik? (und by extension: fachschaft@fs-infmath) Es gibt mehrere Möglichkeiten:

  1. Mailingliste (möglicherweise zwangsweise mit SPAM-Filter)
  2. Eigener Funktionsaccount mit Weiterleitungs-Mailfilter an alle
  3. Eigener Funktionsaccount mit Shared Folder (könnten so einen globalen SPAM-Filter haben. Aber natürlich kann dann jeder Mails für alle ändern)

• Grundsätzlich wird Option 2 bzw. Option 1 präferiert.

  • Einhard stellt in Frage, ob man Mails von fachschaft@ senden muss.
    • Für Newsletter und co. wäre das vielleicht schön, aber nicht zwingend.
  • Mailingliste wäre technisch schöner, solange man auch SPAM irgendwie dadurch bekommt. Daniel fragt das beim RZ an

TOP 10: Besetzung von Gremien

• Lukas hat in Erfahrung gebracht, ob Ämter nachbesetzt werden können und ob Menschen mit Zweitmitgliedschaft an der Uni in den Gremien sein dürfen
  • Nachbesetzen ist sehr leicht.
  • Bzgl. Zweithörerschaft hat Lukas noch nicht nachgefragt, macht er dann aber am Rande des nächsten Konvents mal. Da das Nachbesetzen kein Problem ist, soll sich aber niemand davon abgehalten fühlen, trotzdem einen Posten zu besetzen.
• Folgendes sind Vorschläge, über die in der nächsten Sitzung abgestimmt wird. Weitere Interessent*innen sollen sich bis dahin melden
• Prüfungsausschuss Informatik
  • Yorik mit Malik als Vertretung
• Prüfungsausschuss Wirtschaftsinformatik
  • Theepa
  • Daniel bietet sich als "Übergangs-Vertretung" an, bis wir Menschen aus der WInf finden, bei denen wir uns sicher sind, dass diese aktiv sind.
• Gleichstellungsausschuss (1 von der FS-Ing + 1 von uns, glaube ich)
  • Yorik

TOP 11: Nächste Sitzung

• Während der OE ist am Freitag, 18. Oktober 2024 um 15:30 Uhr eine kleine Sitzung geplant
  • Hier geht es darum den neuen Erstis die Fachschaft vorzustellen
  • Am Besten in einem coolen (und größerem) Raum
    • Da ist noch nichts reserviert . Vorschläge?
      • CAP4 - R.1401 + Dachterrasse, oder
      • Senatssitzungssaal
• Wollen wir vorher noch eine Sitzung haben?
  • Falls was wichtiges (aber langweiliges) anliegt, was nicht bis nach der OE-Sitzung warten kann, ja.
    • Joschua und/oder Lukas kümmern sich dann um Terminfindung.

TOP 12: Sonstiges und Verschiedenes

• Der Fachschafts Moodle Kurs kann geöffnet werden

  • Es sind noch nicht alle Kategorien oder Blöcke fertig, aber die unfertigen Sachen können erstmal unsichtbar bleiben.
  • Es bleibt weiterhin: Wenn ihr Input habt, helft gerne mit :-)
  • Bevor der Kurs geöffnet wird, würde ich (Yorik) mich noch über Feedback freuen, welche Bausteine fehlen oder noch überarbeitet werden sollten.

• Update zu Werbematerialien

  • 100 Lanyards (Mindestbestellmenge) bei Unicum sind netto pro Stück 5 ct teurer als 50 bei "Wir machen Druck"
    • Auch nicht durchgefärbt, sondern vollflächig bedruckt
    • Das Angebot hat Lukas abgelehnt.
  • Aufkleber liegen im Fachschaftsraum
    • Im Kallax-Regal neben dem Schreibtisch auf dem Briefkasten
    • Klein, rund passend für Schließchips
    • Höhe 4 cm rechteckig
    • Höhe 7 cm rechteckig
    • Könnt ihr euch von nehmen
  • Kaffeebecher mit FS-Logo
    • Stehen im Karton unter dem Beistelltisch neben der Couch
  • Matte Metallkugelschreiber
    • Lukas hat sich das Kugelschreiber-Musterset bestellt und festgestellt, dass sich Soft Touch für ihn nicht gut anfühlt. Mattes Metall ist aber sowieso günstiger.
    • Bringt Lukas zur Sitzung mit, werden danach im FS-Raum gelagert.

• Fachschaftspullis

  • Lukas ist weiterhin im Austausch mit DeinPulli
  • Machen das neben ihrer Arbeit als Ärzte, darum relativ lange Antwortzeiten
  • Gibt es noch konstruktive Kritik / Verbesserungsvorschläge / Ideen?
    • Aus der Sitzung aktuell nicht. Menschen sollen Lukas schreiben.

• Rechner im Fachschaftsraum

  • Wollen wir einen Rechner im Fachschafsraum stehen haben, wo man sich mit seinem FS-Account anmelden kann und der auch im Fachschaftsnetz steht?
    • Wäre gerade für den Drucker spannend. Der ist etwas interessanter einzurichten.
  • Einhard hat aktuell ein paar FS-Rechner zu Hause
    • Wollte die ursprünglich neu aufsetzen
  • Ist es notwendig, dass man da personalisierte Accounts braucht?
    • Tendenziell eher nicht. Wäre technisch aufwändiger.

• Auswärtiges

  • Daniel würde gerne zwei kleine SPAM-Mails nach Flensburg schicken und so versuchen, Kontakt zur dortigen Informatik-Fachschaft und zur dortigen Wirtschaftsinformatik-Fachschaft aufzubauen. Insbesondere würde er dort mal nachfragen, ob wir mit 2-3 Menschen bei einer derer Sitzungen aufschlagen dürfen (und zur KIF einladen)
  • Gibt es da Bedenken/Anmerkungen/Fragen? Würde irgendwer eventuell mit nach Flensburg fahren wollen?

• Orientierungseinheit

  • Es werden weiter helfende Personen gesucht. Es gibt mehrere Kommunikationskanäle (Discord, Signal) dafür.
  • Räume sind seit ~2 Monaten gebucht
  • Ablaufplan vorhanden (wird bei Signal bekannt gemacht)
  • mehr Helfer sind gewünscht

• Awareness

  • Die Physik-FS macht einen Awareness-Workshop
  • aktuell wenige Teilnehmende
  • findet statt am: Montag 30.09.
  • Lukas hat grundsätzlich Interesse, muss aber wegen Softwareprojekt gucken

• Falls noch Zeit ist: ToDos

TOP 13: Formalia

• Sitzungsleitung: Lukas
• Protokoll: Daniel
• Korrektur: Malik
• Korrektur gelesen am: 02.09.2024
• Ort: LMS8 - R.EG.018 (20) | BBB
• Beginn: 10:18 Uhr
• Ende: 12:21 Uhr
• Die nächste Sitzung findet wann statt? Ort und Zeit werden über Signal und E-Mail bekanntgegeben. Das vorläufige Protokoll findet sich unter