Protokoll:2024-08-05

Protokoll vom 05.08.2024

Anwesende

• Informatik

  Lukas Drescher*, Malik Abdoul Hamidou*, Moritz Lehnert (Mai), *, Theepa Kalanathan (bis 16:55), *, Yorik Hansen, Joschua Quotschalla*, Einhard Leichtfuß*, Jana Krambeck, Sonja Waldenspuhl (bis 16:10)

• Gäste

  Jan (1), Moothel (1), Tom (1)

Tagesordnungspunkte

1. Liveprotokoll
2. Tagesordnung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
3. Genehmigung der letzten Protokolle
4. E-Mail
5. Reisekosten KIF 52.4 und 52,5
6. Ergebnis AG Haushaltsausschuss
7. Migration unseres E-Mail Dienstes ins Uni-Rechenzentrum
8. Zukunft des GAP
9. Masterplan Fachschaftsraum
10. Besetzung von Gremien
11. Zuständigkeit Neuer Studiengang 1F-Informatik M.Ed.
12. Fachschaftsspätstück und nächste Sitzung
13. Game-Jam
14. MINT-Spieleabend
15. Sonstiges und Verschiedenes
16. Formalia

TOP 1: Liveprotokoll

• Protokoll 2024-08-05

TOP 2: Tagesordnung und Feststellung der Beschlussfähigkeit

• Tagesordnung per Akklamation angenommen.
• Die Sitzungsleitung stellt fest, dass die Sitzung mit 7 anwesenden gewählten Mitgliedern beschlussfähig ist.

TOP 3: Genehmigung der letzten Protokolle

• Protokoll 2024-07-12 (Malik)
  • Per Akklamation angenommen.

TOP 4: E-Mail

• 2024-07-27: Re: Kick-Off Meeting Jugend Forscht
  • Sollten wir uns daran beteiligten oder ist das nur zur Information an uns?
    • Yorik hält uns auf dem Laufenden
  • Findet statt am 30. August um 11 Uhr über Zoom
• 2024-07-29: [inf-studierende] Einladung zur Gründung einer Well-Being Gruppe am IfI // Invitation to the Formation of a Well-Being Group at IfI
  • Yorik ist im internen Mattermost Kanal und Manager im Moodle Kurs (allerdings primär, um Fachschaftsevents in den Kalender des Moodles einzutragen)
• 2024-07-29: [FVK-Verteiler] Umfrage Spieleabend :)
  • [(Weiteres) nicht öffentlich]
  • Theepa fragt: Kann die FVK den Spieleabendwagen dafür ausleihen?
    • Ja
• 2024-07-30: Fwd: Besetzung der Ausschüsse und Kommissionen der TF im Konvent
  • siehe weiter unten
• 2024-08-01: Unsere Highlights im August
  • kiel.works Newsletter
  • Ist dieses Mal nicht so mega relevant, glaubt Lukas.
• 2024-08-01: Vernetzung von Wirtschaftsinformatik Fachschaften in der DACH-Region
  • Kurze Umfrage zu unserer Fachschaft
  • Möchten unter Anderem aktuelle Studierendenzahlen

    • Bachelor of Science Informatik [Ein-Fach] (670)
      Bachelor of Arts Informatik [Zwei-Fächer; Profil Fachergänzung] (73)
      Bachelor of Science / Bachelor of Arts Informatik [Zwei-Fächer; Profil Lehramt] (177)Bachelor of Science Informatik [Zwei-Fächer; Profil Wirtschaftspädagogik] (13)
      Bachelor of Science Wirtschaftsinformatik [Ein-Fach] (375)
      Master of Science Informatik [Ein-Fach] (181)Master of Arts / Master of Science Informatik [Zwei-Fächer] (6)
      Master of Education Informatik [Zwei-Fächer; Profil Lehramt] (26)
      Master of Science Informatik [Zwei-Fächer; Profil Wirtschaftspädagogik] (3)
      Master of Science Wirtschaftsinformatik [Ein-Fach] (59)
      Promotionsstudiengang Informatik (70)

  • Lukas wird sich kümmern

TOP 5: Reisekosten KIF 52.4 und 52,5

• Bei dem*der Fachschaftsfinanzbeauftragten sind vier Reisekostenanträge gestellt worden.

  • Malik Abdoul Hamidou beantragt eine Erstattung von Reisekosten i.H.v. 78,20 € für die Reise zur KIF 52,5 in Friedberg.
    • Der*Die Fachschaftsfinanzbeauftragte empfiehlt der Fachschaftsvertretung Informatik, Malik Abdoul Hamidou Reisekosten i.H.v. 78,20 € zu bewilligen.
      • Begründung: Die Reise dient dazu, die überregionalen und internationalen Beziehungen der Studierenden zu pflegen. Die Reise wurde in der Fachschaftssitzung am 12.07.2024 genehmigt, und wurde vorher bereits im Haushalt eingeplant, es sind somit die formellen Anforderungen an eine Erstattung von Reisekosten erfüllt und es liegt kein Versagungsgrund vor.
      • Abstimmungsergebnis: 6 Dafür / 0 Dagegen / 1 Enthaltung
  • Malik Abdoul Hamidou beantragt eine Erstattung von Reisekosten i.H.v. 34,50 € für die Reise zur KIF 52.4 in Paderborn.
    • Der*Die Fachschaftsfinanzbeauftragte empfiehlt der Fachschaftsvertretung Informatik, Malik Abdoul Hamidou Reisekosten i.H.v. 34,50 € zu bewilligen.
      • Begründung: Die Reise dient dazu, die überregionalen und internationalen Beziehungen der Studierenden zu pflegen. Die Reise wurde in der Fachschaftssitzung am 12.07.2024 genehmigt, und wurde vorher bereits im Haushalt eingeplant, es sind somit die formellen Anforderungen an eine Erstattung von Reisekosten erfüllt und es liegt kein Versagungsgrund vor.
      • Abstimmungsergebnis: 7 Dafür / 0 Dagegen / 0 Enthaltung
  • Daniel Mäckelmann beantragt eine Erstattung von Reisekosten i.H.v. 34,50 € für die Reise zur KIF 52.4 in Paderborn.
    • Der*Die Fachschaftsfinanzbeauftragte empfiehlt der Fachschaftsvertretung Informatik, Daniel Mäckelmann Reisekosten i.H.v. 34,50 € zu bewilligen.
      • Begründung: Die Reise dient dazu, die überregionalen und internationalen Beziehungen der Studierenden zu pflegen. Die Reise wurde in der Fachschaftssitzung am 12.07.2024 genehmigt, und wurde vorher bereits im Haushalt eingeplant, es sind somit die formellen Anforderungen an eine Erstattung von Reisekosten erfüllt und es liegt kein Versagungsgrund vor.
      • Abstimmungsergebnis: 7 Dafür / 0 Dagegen / 0 Enthaltung
  • Daniel Mäckelmann beantragt eine Erstattung von Reisekosten i.H.v. 80,38 € für die Reise zur KIF 52,5 in Friedberg.
    • Der*Die Fachschaftsfinanzbeauftragte empfiehlt der Fachschaftsvertretung Informatik, Daniel Mäckelmann Reisekosten i.H.v. 80,38 € zu bewilligen.
      • Begründung: Die Reise dient dazu, die überregionalen und internationalen Beziehungen der Studierenden zu pflegen. Die Reise wurde in der Fachschaftssitzung am 12.07.2024 genehmigt, und wurde vorher bereits im Haushalt eingeplant, es sind somit die formellen Anforderungen an eine Erstattung von Reisekosten erfüllt und es liegt kein Versagungsgrund vor.
      • Abstimmungsergebnis: 7 Dafür / 0 Dagegen / 0 Enthaltung

• Sonstiges: Die Organisator*innen der KIF 52.4 haben die Veranstaltung fälschlicherweise mit einem Punkt (statt Komma) benannt

TOP 6: Ergebnis AG Haushaltsausschuss

• Vollständiges Sitzungsprotokoll

• Spieleabend

  • Ziel: Fritz-Getränke günstiger als Bier
  • Vorschlag (Ergebnis)
    • Fritz-Getränke: 0,80 €
      • Mit Kartenzahlung mind. 1 € (aber vorher auch Problem)
      • Mit Bargeld sind die Preise etwas doof, aber mit genügend Wechselgeld möglich
    • Bier: 1,20 €
    • Ohne Semesterbeitrag kein gratis Fritz-Getränk
    • Befreundete Fachschaften (wie Lübeck) werden als intern (aka. Semsterbeitrag zahlend) behandelt
      • Sollte positiv formuliert werden.
  • Auf dem regulären Oktober-Spieleabend kontrollieren wir, ob bzw. wie viel an der KdV betrogen wird
    • Danach Preise neu evaluieren
  • Beim nächsten Spieleabend (Donnerstag) wird das getestet (keine Gegenrede)

• Werbemittel

  • Aufkleber
    • 176 Outdoor-Aufkleber im runden Design bei "Wir machen Druck" mit Durchmesser 2,5 cm
      • Preis bleibt bis 176 Aufkleber unverändert
        • weniger Aufkleber entsprechen nicht dem Grundsatz der Sparksamkeit
      • Für Schließchips und ggf. Inventarisierung
    • 500 rechteckige Aufkleber mit einer Höhe von 4cm und einer Breite von knapp unter 9cm bei Flyeralarm für 29,45 €
    • 100 rechteckige Aufkleber mit einer Höhe von 7cm und einer Breite von knapp unter 16cm bei Flyeralarm für 34,37 €
    • Lukas besorgt sie
  • Stoff-Banner
    • Wir warten auf womöglich leit abgeänderte Fachschaftsfarben (betrifft nur den genauen Farbton des Lambdas, Daniel wollte sich vielleicht kümmern)
  • Stempel
    • Trodat T4931 (Automatikstempel 70x30mm) mit violettem Kissen bei "Wir machen Druck" für 27,67 €
      • Link zur Auswahlseite
    • Lukas kümmert sich
  • Lanyards
    • Verdammt teuer
    • Lukas fragt bei Unicum Merchandise (die vom Uni-Shop)
  • Kaffeebecher

    • Lukas schlägt vor: 20 Tassen mit Fachschaftslogo bei "Wir machen Druck" für insgesamt 99€ (4,95 € pro Tasse)

      • Für z.B. Kaffee beim betreuten Arbeiten, Abschiedsgeschenke, Frauen-Café, etc.
      • Kostet schon Geld, aber das haben wir aktuell.

    • Die anderen enthielten sich.

      • Nicht dagegen, nicht dafür.

    • Es wurde über eien Anzahl diskutiert. Die 20 als Anzahl sind vom Haushaltsausschuss empfohlen worden

  • Kugelschreiber
    • Wir wollen dokumentenechte Kugelschreiber, sodass man damit auch Klausuren schreiben kann
    • Weitere Verwendungsmöglichkeiten
      • Ausfüllen von Teilnahmelisten (immer wenn irgendwo ein Kuli neben liegen sollte)
      • Cool aussehen für Fachschaftsmenschen
      • Kugelschreiber im Fachschaftsraum
      • Herausgabe an ausgewählte Personen (Freunde, Gäste, Personen mit akutem Kugelschreibermangel)
      • NICHT zum wahllosen Herausgeben (Ersti-Tüte, etc.)
    • Lukas schlägt Genaueres vor
    • Lukas schlägt vor: 50 Metallkugelschreiber Soft-Touch mit beidseitiger Gravur in dunkelblau für 70,73 € (~1,41 € pro Kugelschreiber)
  • Außerdem: 10 DIN A4-Namensschilder/Aufsteller
    • Beispiel auf der Seite eines US-amerikanischen Buchversands
    • Z.B. für unsere "Willkommenssitzung" in der Ersti-Woche
    • auch als Schilder auf Veranstaltungen einsetzbar
    • Lukas sucht alternative (günstigere) Angebote und besorgt sie in Absprache mit dem*der Fachschaftsfinanzbeauftragten

• Reisekosten

  • Aus Sicht der AG Haushaltsausschuss spricht nichts dagegen, die vorliegenden Reisekostenanträge (siehe oben) angenommen zu haben.
  • Malik soll bitte möglichst zeitnah seinen Reisekostenantrag für das Vernetzungstreffen zur KIF-GO in Paderborn stellen.

• Nachtragshaushaltsplan

  • Für das aktuell noch laufende Haushaltsjahr ist noch ein Nachtragshaushalt nötig
  • Gründe
    • Grill (↑Spende, ↑Ausgaben)
    • zu hoch angesetzte Bewirtungskosten (↓Ausgaben)
    • Werbemittel (↑Ausgaben)
    • Reisekosten (↑Ausgaben)
  • Der Nachtragshaushaltsplan sollte (lies: muss) auf einer künftigen Fachschaftssitzung spätestens im September beschlossen werden.

TOP 7: Migration unseres E-Mail Dienstes ins Uni-Rechenzentrum

• Weitere Menschen sind bereits umgezogen.
  • Sobald die Konten im RZ eingerichtet sind, muss unsere Technik eine Weiterleitung einrichten (damit Mails aus dem IfI bzw. über unsere Verteiler auch noch richtig ankommen)
    • Dazu bitte einer Person aus der Technik die suvfsXYZ melden.
  • Die Konten müssen jedes Semester verlängert werden.
    • Ausnahme: Person ist durchgängig als Hilfskraft beschäftigt
    • Soll wohl jeweils im Februar bzw. August über das CIM-Portal gehen
      • Aber nicht, wenn das Konto am auslaufenden Arbeitsvertrag hängt, dann darf man Mails ans RZ schreiben
    • Mehr Infos gibt es beim Rechenzentrum
  • Am Ende des Semesters erinnern

TOP 8: Zukunft des GAP

• Prof. Wilke denkt darüber nach, ob der GAP noch benötigt wird

  • Es hätte wohl im vergangenen Jahr 2 Anmeldeversuche von den Thin-Clients dort gegeben
    • Vermutlich ist der Aufwand, die IT-Einrichtung im GAP bereitzuhalten deutlich größer als der Nutzen
    • Den Raum für was anderes umzuwidmen, könnte außerdem Raumnot am IfI lindern
    • Andererseits mangelt es sowieso an studentischen Arbeitsplätzen
      • Zumindest Monitore könnte man eventuell im GAP lassen
      • Außerdem müsste stärker Existenz des GAP bewerben
  • Vermutlich gibt es genug alternative Angebote durch RZ-Pool (u.a. HRS3 - R.217), Fachbib und Laptop-Verleih
    • Die RZ-Pool Thin Clients wären aber stark modernisierungsbedürftig (und die Softwareausstattung auf die man dort zugreifen kann [Effektiv nur Firefox, GIMP und MS Office], ist für Informatiker*innen völlig ungeeignet)
    • Vielleicht bekommt man das RZ überzeugt, die (auch) für Zugriff auf den/die IfI-Terminalserver zu konfigurieren
  • Die Terminalserver sollen erstmal weiter betrieben werden
    • Prof. Wilke hatte außerdem auch gefragt, ob uns Alternativen zu Thinlinc einfallen würden. Die Lizenz sei relativ teuer. (Muss nicht jetzt besprochen werden)
  • Außerdem: vermutlich wären programmierpraktische Klausuren im Studium sinnvoll, die brauchen aber auch einen Raum
  • Und wie stark wollen wir darauf hinweisen, dass wir studentische Arbeitsräume brauchen (oder ist der RZ-Arbeitsraum dafür eventuell ausreichend?)

• Viele Fachschaftler*innen berichten, dass sie bis vor kurzem nichts vom GAP wussten. Auftrag an FS das stärker zu bewerben.

• Die Fachschaft positioniert sich folgendermaßen:

  • GAP (oder Alternative) als studentischen Arbeitsraum (beibehalten)
  • Thinlincs nicht notwendigerweise
  • Arbeitsplätze mit Monitoren würden genutzt werden und sind entsprechend wichtig (werden mehr genutzt, als Thinlincs)
  • (Programmier-)Klausuren sollten weiter möglich sein
  • Meinungsbild dazu: 8/0/0 (Ja/Nein/Enthaltung)

• Wie stünden wir zum Kompromiss "eine Hälfte abschalten"?

  • Prinzipiell besser als nichts, aber erstmal nicht vorschlagen.

• Yorik meldet das Prof. Wilke zurück.

• Alternative für Thinlinc ggf. VNC über SSH

TOP 9: Masterplan Fachschaftsraum

• vertagt, Susanne nicht da

TOP 10: Besetzung von Gremien

• Lukas bringt in Erfahrung, ob Ämter nachbesetzt werden können und ob Menschen mit Zweitmitgliedschaft an der Uni in den Gremien sein dürfen
  • Vermutlich ist nachbesetzten sehr leicht.
• Folgendes sind Vorschläge, über die in der nächsten Sitzung abgestimmt wird. Weitere Interessent*innen sollen sich bis dahin melden
• Prüfungsausschuss Informatik
  • Yorik unter Vorbehalt mit Malik als Vertretung
• Prüfungsausschuss Wirtschaftsinformatik
  • Theepa (wenn Joost und Melina nicht weiter wollen (Yorik Fragt))
• Gleichstellungsausschuss (1 von der FS-Ing + 1 von uns, glaube ich)
  • Yorik unter Vorbehalt
• Vertretung der Gleichstellungsbeauftragten
  • Machen wir nicht.
• Diversitätsbeauftragte*r
  • Machen wir nicht.
• Umweltbeauftragte*r
  • Machen wir nicht.

TOP 11: Zuständigkeit Neuer Studiengang 1F-Informatik M.Ed.

• Die FPO für den neuen 1F-LA-Master wurde veröffentlicht
• Es ist bisher nicht geregelt, wie neue Studiengänge an Fachschaften kommen.
  • Daniel sieht die Zuständigkeit dafür beim StuPa
• Daniel hatte daher vorgeschlagen, diesen Antrag im Namen der Fachschaft ans StuPa stellen.
  • Da der schon irgendwie in die innere Ordnung der Fachschaft eingreift, sollten wir hier zumindest kurz drüber beraten, und ggf. beschließen, den Antrag zu unterstützen (Rein formell ist das aber nicht notwendig)
  • Vor'm Einreichen im StuPa würde natürlich der Verweis aufs "NBl. HS MBWFK Schl.-H." angepasst werden (Die Bekanntmachung existiert nur gerade noch nicht)
  • Abstimmung: 6/0/0 (Ja/Nein/Enthaltung)

TOP 12: Fachschaftsspätstück und nächste Sitzung

• In Signal wurde ein Fachschaftsfrühstück vorgeschlagen

• Außerdem: Oben steht, dass wir spätestens im September eine Sitzung brauchen

  • ggf. zusammenführen mit nächster Sitzung
  • Könnte schwierig werden einen Termin zu finden
  • Frühe Fachschaftssitzung mit Gettogeter open end?
    • Wäre kein Spätstück und ggf. sind Menschen dann erschöpft. Daher eher andere Reihenfolge

• Yorik macht einen Terminlink

  • Mai möchte gerne eine "Vielleicht"-Option
  • Vielleicht als Kommentare

TOP 13: Game-Jam

• Louis hatte die Idee einen Game-Jam zu veranstalten
  • Mit Malik und Nico hat er bereits darüber gesprochen
  • Die Ergebnisse sollen am Lighthouse präsentiert werden (am 18.10., dem Freitag der OE)
• GameJam wäre vor der OE und Spiele müssten Lighthouse Kompatibel sein, um darauf angezeigt werden zu können
  • Man kann natürlich andere Spiele auf Bildschirmen zeigen
  • Lighthouse Content muss vorher manuell gefiltert werden
• Betreuung des GameJams:
  • Wird beworben, es gibt eine Deadline und eine Abgabe. Könnte via Mail laufen (oder Moodle).
  • Grobe Schätzung: 2-4 Wochen Zeit für das Spiel
  • Nicht viele personellen Resourcen
• Teilnehmer*innen könnten z.B. ein Moodle Badge bekommen

TOP 14: MINT-Spieleabend

• Vor langer Zeit hatten wir bereits beschlossen, dass es einen gemeinsamen Spieleabend mit der Physik geben soll, dem sich die Mathematik gerne anschließen kann
• Malik hat mit Jan Schlevoigt und Dennis Wicknus darüber gesprochen
  • Wir könnten noch weitere MINT-Fachschaften fragen
  • Es ist die Idee entstanden, dann das Talentransfair-Zelt zu nutzen
  • Alternativ das Audimax-Foyer
    • Es wurde noch Mensa vorgeschlagen
  • Wir wollen auch ein Mario-Kart-Turnier ausrichten; die notwendige Technik kann Dennis besorgen und mit der Ausrichtung eines solchen Turniers hat Jan bereits Erfahrung
  • Wann das wäre (unseren Spieleabend ersetzen oder genau zwischen zweien) wird noch entschieden

TOP 15: Sonstiges und Verschiedenes

• Ende einer Ära: Lukas Riesel ist nicht mehr Fachschaftsleiter der FS-Ing

  • [(Weiteres) nicht öffentlich]
  • Damit werden nun nicht mehr alle Fachschaften and der TF von einem Lukas geleitet :(
  • Neuer Vorstand der FS-Ing
    • Fachschaftsleiter: Tilmann Müller
    • stellv. Fachschaftsleiter: Thea Zeek
    • Fachschaftsfinanzbeauftragte(r): Morris
    • stellv. Fachschaftsfinanzbeauftragte(r):

• Kurzes Nicht-Update zur DeinPulli-Umgestaltung

  • Hatten dieselben Probleme mit den Schatten in der ursprünglichen SVG-Datei wie wir
  • Habe ihnen eine aktualisierte Datei geschickt
  • Die machen das als Ärzte in Ihrer Freizeit, von daher kam noch keine weitere Antwort

• Wollen wir noch mal ein neues Fachschaftsfoto machen?

  • Beim Fachschaftsspätstück
  • Auf Foto Fachschaftsmerch tragen
  • Wird das Maskottchen dabei sein können? → Muss geklärt werden

• Erstitüten mit Müll Goodies von CampusHeld?

  • Die, die letztes Jahr den AStA mit FuzeTea geflutet haben
  • Lukas meint: Gratis Getränke sind cool, aber der Rest sind dann wahrscheinlich Werbung und anderer unnötiger Sch***. Von daher müssen wir uns überlegen, ob wir damit in Verbindung gebracht werden wollen.
  • Die Webseite von CampusHeld erklärt es selbst am besten:
  • Es gab Beschwerden, dass sich die Informatik nicht daran beteiligt.
  • Widerspricht allerdings unseren eigenen Richtlinien und hilft vermutlich eher weniger unseren Studis
  • Vorschlag: Anti-Werbung für die einzelnen Unternehmen dazu legen
  • Wenn wir wirklich was brauchen, können wir die Marken direkt anschreiben

• Moothel stellt sich vor

  • Better-Moodle Maskottchen

• Der Fachschafts Moodle Kurs ist bald soweit, dass man ihn öffnen könnte.

  • Die Fachschaftsverterter*innen sind als solche eingetragen (haben also schreibrechte).
    • Yorik freut sich über Unterstützung und Feedback beim füllen der Seiten...
    • ..., bittet aber darum, nichts kaputt zu machen, weil alles sehr fragil ist. Außerdem sollte darauf geachtet werden, alles zweisprachig (Deutsch und Englisch) zu halten
  • Wenn jemand lieber mit der suvfsXYZ-Kennung eingetragen werden möchte, gerne an Yorik wenden.
    • Vorteil: Dann steht da die FS-Mail. (Vor-/)Nachteil: Ist ein anderer, unabhängiger Account

• Die digitale Metro-Karte ist beantragt.

• Falls noch Zeit ist: ToDos

TOP 16: Formalia

• Sitzungsleitung: Lukas
• Protokoll: Yorik
• Korrektur: Malik
• Korrektur gelesen am: 11.08.2024
• Ort: LMS8 - R.EG.018 (20) | BBB
• Beginn: 15:26 Uhr
• Ende: 17:16 Uhr
• Die nächste Sitzung findet Ende August oder im September statt. Ort und Zeit werden über Signal und E-Mail bekanntgegeben. Das vorläufige Protokoll findet sich unter Protokoll 2024-09-02