Protokoll:2024-07-05

Protokoll vom 05.07.2024

Anwesende

• Informatik

  Yorik Hansen, Moritz Lehnert (Mai)*, Joschua Quotschalla*, Sonja Waldenspuhl*, Susanne Hein*, Theepa Kalanathan* (bis 16:33), Aurora Ruth Litzendorf, Lukas Drescher*, Malik Abdoul Hamidou*, Daniel Mäckelmann*, Henrik Janke*, Gleb Lozenko (ab 15:45)

• Gäste

  -

Fett dargestellte Personen waren vor Ort anwesend.

Tagesordnungspunkte

1. Liveprotokoll
2. Tagesordnung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
3. Entlastung des bisherigen Vorstandes
4. Wahlkommission und Wahlverfahren
5. Wahl 1: Wahl des*der Fachschaftsleiters*in
6. Wahl 2: Wahl des*der Fachschaftsfinanzbeauftragten
7. Wahl 3: Wahl des*der stellvertretenden Fachschaftsfinanzbeauftragten
8. Wahl 4: Wahl des*der stellvertretenden Fachschaftsleiters*in
9. Genehmigung der letzten Protokolle
10. Beauftragung von Fachschaftsmitgliedern
11. E-Mail
12. Verabschiedung ausgeschiedener Fachschaftsvertreter*innen
13. Weitere Ämter
14. Haushaltsplan 2024/2025
15. Berichte aus Gremien
16. Sonstiges und Verschiedenes
17. Formalia

TOP 1: Liveprotokoll

• Protokoll 2024-07-05

TOP 2: Tagesordnung und Feststellung der Beschlussfähigkeit

• Tagesordnung per Akklamation angenommen?
  • Yorik Hansen beantragt den "TOP 14: Haushaltsplan 2024/2025" als neu TOP 13 vorzuziehen. Damit wäre "TOP 13: Berichte aus Gremien" neu TOP 14
    • keine Gegenrede.
    • Geänderte Tagesordnung per Akklamation angenommen
• Die Sitzungsleitung stellt fest, dass die erste Sitzung der Fachschaftsvertretung durch Malik Abdoul Hamidou, dem mit den höchsten Stimmzahlen gewählten Fachschaftsvertreter, am 21. Juni 2024 unverzüglich nach der Wahl ordnungsgemäß per E-Mail einberufen wurde.
• Die Sitzungsleitung stellt fest, dass die Sitzung mit 9 anwesenden gewählten Fachschaftsvertreter*innen beschlussfähig ist.

TOP 3: Entlastung des bisherigen Vorstandes

• Die Fachschaftsvertretung stimmt über die Entlastung des bisherigen Vorstandes ab
  • Ergebnis: 7/0/2 (Ja/Nein/Enthaltung)
  • Der Vorstand wurde entlastet.

TOP 4: Wahlkommission und Wahlverfahren

• TOP 5, TOP 6, TOP 7 und TOP 8 müssen geheim gewählt werden.
• Yorik Hansen und Aurora Ruth Litzendorf übernehmen die Wahlkommission.
• Gewählt wird in geheimer Wahl.
  • Das heißt mit Zettel, Stift und Urne.
• Wahlberechtigt sind alle gewählten Fachschaftsvertreter*innen. Die Stimme muss in Präsenz abgegeben werden.
• Gewählt ist, wer die Mehrheit der Stimmen der anwesenden Mitglieder erhält.
  • Wird diese Mehrheit in zwei Wahlgängen nicht erreicht, so ist gewählt, wer im dritten Wahlgang die meisten Stimmen erhalten hat.
  • Bei Stimmengleichheit im dritten Wahlgang kommt es zu einer Stichwahl im vierten Wahlgang. Dort ist nur über diejenigen Wahlvorschläge abzustimmen, die im dritten Wahlgang die meisten Stimmen erhalten haben. Gewählt ist in diesem Fall, wer die meisten Stimmen erhalten hat.
  • Bei Stimmengleichheit in der Stichwahl entscheidet ein Münzwurf.
• Die Wahlkommission stellt den Stimmzettel vor.
• Hinweis zu den Stimmzetteln: Die Bereiche "Wahl" und "Wahlgang" werden durch die Wahlkommission ausgefüllt. In der unteren Hälfte wird durch den*die Wähler*in genau ein Kreuz gemacht.
  • Gibt es in einem Wahlgang zu einer Wahl nur einen Wahlvorschlag, kann zwischen "Ja", "Nein" und "Enthaltung" entschieden werden. Wird etwas in der Kategorie "Wahlvorschlag" angekreuzt, so ist die Stimme ungültig.
  • Gibt es in einem Wahlgang zu einer Wahl mehr als einen Wahlvorschlag, kann der entsprechende Buchstabe des Wahlvorschlags oder "Enthaltung" angekreuzt werden. Die Buchstaben werden den Wahlvorschlägen über das Live-Protokoll und am Beamer zugeordnet. Wird "Ja", "Nein" oder ein nicht existierender Wahlvorschlag angekreuzt, so ist die Stimme ungültig.
  • Wird kein Kreuz gesetzt, so ist die Stimme ungültig.
  • Wird mehr als ein Kreuz gesetzt, so ist die Stimme ungültig.
  • Wird der Stimmzettel in irgendeiner Weise identifizierbar markiert, so ist die Stimme ungültig.
  • Wenn auf dem Stimmzettel nicht der richtige Wahlgang oder nicht die richtige Wahl eingetragen ist, hat der*die Wähler*in dies der Wahlkommission unverzüglich mitzuteilen. Die Wahlkommission vernichtet den Stimmzettel und stellt einen neuen aus. Ein Stimmzettel, der einer anderen Wahl oder einem anderen Wahlgang zugeordnet ist, ist als ungültig zu werten.
• Die Wahlkommission beantwortet Fragen zum Wahlverfahren.

TOP 5: Wahl 1: Wahl des*der Fachschaftsleiters*in

• Wahlvorschläge:
  • A: Lukas Drescher
  • B: Joschua Quotschalla
• Den Kandidierenden wird die Möglichkeit gegeben sich vorzustellen und ggf. Fragen zu beantworten
• Das Quorum für die Wahl sind 5 Stimmen.
• Ergebnis Wahlgang 1: 4/3/1/1 (A/B/Enthaltung/Ungültig)
• Ergebnis Wahlgang 2: 5/4/0/0 (A/B/Enthaltung/Ungültig)
• Lukas Drescher nimmt die Wahl an.

TOP 6: Wahl 2: Wahl des*der Fachschaftsfinanzbeauftragten

• Wahlvorschlag: Moritz Lehnert
• Den Kandidierenden wird die Möglichkeit gegeben sich vorzustellen und ggf. Fragen zu beantworten
• Das Quorum für die Wahl sind 5 Stimmen.
• Ergebnis Wahlgang 1: 5/0/3/1 (Ja/Nein/Enthaltung/Ungültig)
• Moritz Lehnert nimmt die Wahl an.

TOP 7: Wahl 3: Wahl des*der stellvertretenden Fachschaftsfinanzbeauftragten

• Wahlvorschlag: Daniel Mäckelmann
• Den Kandidierenden wird die Möglichkeit gegeben sich vorzustellen und ggf. Fragen zu beantworten
• Das Quorum für die Wahl sind 5 Stimmen.
• Ergebnis Wahlgang 1: 7/0/2/0 (Ja/Nein/Enthaltung/Ungültig)
• Daniel Mäckelmann nimmt die Wahl an.

TOP 8: Wahl 4: Wahl des*der stellvertretenden Fachschaftsleiters*in

• Wahlvorschläge:
  • A: Malik Abdoul Hamidou
  • B: Joschua Quotschalla
• Den Kandidierenden wird die Möglichkeit gegeben sich vorzustellen und ggf. Fragen zu beantworten
• Ergebnis Wahlgang 1: 3/6/0/0 (A/B/Enthaltung/Ungültig)
• Joschua Quotschalla nimmt die Wahl an.

TOP 9: Genehmigung der letzten Protokolle

• Protokoll 2024-06-21 (Malik)
  • Per Akklamation angenommen.
• Protokoll 2024-06-28 (Susanne)
  • Per Akklamation angenommen?
    • Nein - vertagt

TOP 10: Beauftragung von Fachschaftsmitgliedern

• Moritz Lehnert (Mai) ist noch nicht fachschaftsbeauftragt
  • Ist Teil der Fachschaftsvertretung, daher nur zur Information für die Technik-AG
    • Die Technik-AG war schon aktiv, Mai (mai@) hat die Zugänge.
  • [(Weiteres) nicht öffentlich]

TOP 11: E-Mail

• Es gab nichts Zeitkritisches.

TOP 12: Verabschiedung ausgeschiedener Fachschaftsvertreter*innen

• Der Fachschaftsleiter dankt Gleb und Yorik und Jana für ihre bisherige Arbeit und wünscht ihnen weiterhin alles gute.
  • Yorik gelobt, weiter aktiv zu bleiben.

TOP 13: Weitere Ämter

• Beauftragte*r für auswärtige Angelegenheiten (oder: inter-Fachschaftskommunikation außerhalb der CAU)
  • Lukas Drescher schlägt Malik Abdoul Hamidou und Daniel Mäckelmann als Doppelbesetzung vor.
  • Die Bewerber*innen beantworten Fragen.
  • Ergebnis Wahlgang 1: 7/0/2 (Ja/Nein/Enthaltung)
  • Malik Abdoul Hamidou und Daniel Mäckelmann nehmen die Wahl an.
• Botschafter*in bei der Studierendenschaft der Universität zu Lübeck (UzL) bzw. Lübeck-Beauftragte*r
  • Lukas Drescher schlägt Yorik Hansen vor.
  • Die Bewerber*innen beantworten Fragen.
  • Ergebnis Wahlgang 1: 8/0/1 (Ja/Nein/Enthaltung)
  • Yorik Hansen nimmt die Wahl an.
• IT-Beauftragte*r (insb. für Kommunikation mit dem RZ)
  • Daniel Mäckelmann schlägt Malik Abdoul Hamidou, Lukas Drescher und Daniel Mäckelmann als Dreifachbesetzung vor.
  • Ergebnis Wahlgang 1: 8/0/1 (Ja/Nein/Enthaltung)
  • Malik Abdoul Hamidou, Lukas Drescher und Daniel Mäckelmann nehmen die Wahl an.

TOP 14: Haushaltsplan 2024/2025

• Der*Die Fachschaftsfinanzbeauftragte, Moritz Lehnert macht der Fachschaft Informatik einen Vorschlag für den Haushaltsplan und den Fachschaftsplan für das Haushaltsjahr 2024/25.

  • Die Fachschaft diskutiert den Haushaltsplan:
  • Yorik Hansen beantragt, stärker Rücklagen abzubauen, und zusätzliche Gelder in Höhe von 200 € für Reisekosten (insbesondere zur KIF 53.0 nach Passau) einzuplanen
    • Begründung: Wir wissen noch nicht, wie viele engagierte Neu-Fachschaftler*innen wir bis dahin haben, die ihre Aufgabe der Pflege der überregionalen und internationalen Beziehungen der Studierenden (vgl. §72 (2) Nr. 7 HSG) sehr ernst nehmen. Auch die Kosten zur KIF 52.5 sind (verglichen mit den Kosten zur KIF 52.0) knapp bemessen.
    • Kein Widerspruch aus der Sitzung.
    • Die für die KIF 52,5 eingeplanten Kosten werden um 200 € erhöht. Entsprechend werden im Titel 527 32 auf insgesamt 1320,00 € erhöht
  • Daniel Mäckelmann beantragt, zur Förderung der Gleichstellung in der Informatik, Zuschüsse in Höhe von insgesamt 200 € für Lebensmittel bei Filmvorführungen des Frauencafé-Teams einzuplanen.
    • Dies fällt unter § 72 (2) Nr. 2, Nr. 4 und Nr. 5 HSG ~Yorik
    • Das Frauencafé-Team wurde bereits darauf hingewiesen, dass wir dann eine TN-Liste brauchen werden (Aufgrund der ZuR-RL)
      • Susanne Hein gibt zu bedenken, dass die Anfertigung einer TN-Liste bei dieser Art an Veranstaltungen problematisch sein könnte
    • Sofern Zustimmung: Im Haushaltsplan werden im Titel 684 32 200 € mehr eingeplant und somit auf 4100,00 € erhöht.
  • Malik schlägt vor, jeweils 500 € Ausgaben und Einnahmen für die MINT-Party mit anderen MINT-Fachschaften einzuplanen
    • Zustimmung aus der Fachschaftsvertretung
    • Im Haushaltsplanentwurf werden die Ausgaben im Titel 528 32 auf 1400,00 € erhöht, und die Einnahmen im Titel 128 32 auf 1700,00 € erhöht.
      • Der Fachschaftsplanentwurf wird entsprechend angepasst
  • die Rückführung Rücklage wird entsprechend verringert.

• Lukas Drescher stellt den Antrag auf erneute Feststellung der Beschlussfähigkeit

  • Die Sitzungsleitung stellt fest, dass wir mit nun 6 anwesenden gewählten Mitgliedern weiterhin beschlussfähig sind.

• Der*Die Fachschaftsfinanzbeauftragte, Moritz Lehnert stellt der Fachschaft Informatik die im Rahmen der Diskussion geänderte Höhe der Titel vor. Diese sind der Anlage dieses Protokolls zu entnehmen.

  • Die Person Yorik Hansen beantragt die Verabschiedung des Haushaltsplanes und des Fachschaftsplanes für das Haushaltsjahr 2024/25.
    • Das genaue Abstimmungsergebnis lautet: Dafür 6 / Dagegen 0 / Enthaltung 0 2024/25.
    • Damit ist der Haushaltsplan und der Fachschaftsplan beschlossen. Die Finanzer*innen reichen die Pläne beim AStA ein.

TOP 15: Berichte aus Gremien

• Konvent
  • Malik und Lukas waren da.
  • Wahlen
    • Neue Dekanin
      • Martina Gerken
    • Prodekane
      • Hanxleden
      • Jeffrey McCord
  • [(Weiteres) nicht öffentlich]
  • Umfrage Handlungsfelder
    • Allgemein zu den Handlungsfeldern
      • Forschung sowie Studium und Lehre am stärksten als wichtig/sehr wichtig gesehen
      • Forschung am inspirierendsten
    • Alles sehr kurzfristig (unter zwei Wochen Zeit)
      • soll am 12./13. in der Universitätsleitungskonferenz besprochen werden
      • Gesamtes Dokument mit Handlungsfeldern vorher (auch im Senat) unbekannt
    • Ziele und Maßnahmen
      • so formuliert, dass sich niemand dagegen aussprechen möchte
      • sehr unkonkret
        • Zuständigkeiten?
        • Konkrete Maßnahmen?
    • Kritik
      • Frank wünscht sich konkrete Verbesserungsvorschläge in dem Dokument
      • Aussagen alle viel zu unkonkret ("Worthülsen")
      • Frank kritisiert: Wenn es mal konkret wird, werden wieder teure Stellen in der Verwaltung geschaffen.
      • Kommunikation zum Dokument lief schlecht
        • Vermutung: Einmal alle Themen abklopfen, was wichtig ist
        • Gegenvermutung von Frank: Es geht nur um die Exzellenzinitiative. Frank äußert sich kritisch zur Exzellenzinitiative (Einstellung wäre aber auch finanziell fatal).
      • Planung der Exzellenzstrategie ist zu weit entfernt von der Realität in den Instituten
    • Ergebnisse der Diskussion
      • Wir wollen den Fokus auf Studium & Lehre und Forschung legen (Hanxleden: "angespannte Kernthemen")
      • Zentrale Verwaltung der Uni ist zu aufgebläht
      • Forderung an die Zentrale Verwaltung: Die Basics sollen gefälligst mal funktionieren
        • Deutschlandstipendien
        • Studiengangszertifizierung
        • Prüfungsverwaltung
        • Personalrecruiting
        • Anwerbung und Auswahl (internationaler) Studierender
        • Digitalisierung (papierlose Verwaltung, soll an der FH wohl besser sein)
          • Es muss zu viel ausgedruckt, unterschrieben, eingescannt, ausgedruckt werden
        • Dokumentation interner Prozesse nach außen ("Workflowmanagementsystem")
      • Verwaltung muss besser werden
        • Wunsch: Ausbildung für Verwaltung an der Uni selbst
        • Zu viele Verwaltungsprozesse sind personenabhängig
      • Forderung nach mehr Weiterbildungen (z.B. zu Diversität), auch online
      • Wunsch nach weniger oder effizienterem Micromanagement
        • Beispiel: Verzögerung bei Strukturgesprächen
      • Studium und Lehre
        • Einführung einer uniweiten Kommunikationsplattform
        • HISinOne
        • Uniweite leistungsfähige E-Learning-Platform, die kein OLAT ist
      • Ergebnisse werden dem Präsidium als Positionierung der Fakultät in einem zweiseitigen Dokument zugeleitet
    • Gleichstellungsthema wurde angesprochen, aber bisher ohne Ergebnis (Frauenquote ohne Studis)
    • Im September kommt eine Aufforderung, die ganzen Gremien neuzubesetzen (Prüfungsausschüsse, Gleichstellungsausschuss)
    • Nächster Konvent: 2024-10-23 (evtl. auch 2024-08-28)

TOP 16: Sonstiges und Verschiedenes

• Lara und Henrik mögen sich bei BBB anmelden, damit sie Rechte für den Raum bekommen können
• Macht euch schon Gedanken, ob ihr zur KIF 52.5 nach Friedberg möchtet (17. Oktober - 21. Oktober)
  • Malik hat bereits ein Ticket für die Fahrt, ist also dabei
  • Daniel hat Interesse und klärt ab, wer für die Reisekosten für ihn zuständig ist.
• Macht euch schon mal Gedanken, ob wir uns zukünftig stärker mit dem Mittelbau austauschen wollen.
  • Zumindest die eingeschriebenen Promotionsstudis konnten uns wohl auch wählen.
• Wir wollen mit Timo Heurich über Frauenquoten sprechen
• Lukas Drescher erinnert an die Umfrage zu Werbemitteln

TOP 17: Formalia

• Sitzungsleitung: Yorik Hansen
• Protokoll: Daniel Mäckelmann
• Korrektur: Lukas Drescher
• Korrektur gelesen am: 2024-07-05 um 17:09 Uhr
• Ort: LMS8 - R.EG.018 (20) und eingeschränkt via BBB
• Beginn: 15:09 Uhr
• Ende: 16:56
• Die nächste Sitzung findet am 12. Juli 2024 um 16:00 Uhr in LMS8 - R.EG.018 (20) und online statt. Das vorläufige Protokoll findet sich unter Protokoll 2024-07-12