Protokoll:2024-06-28

Protokoll vom 28.06.2024

Anwesende

• Informatik

  Susanne*, Theepa*, Daniel*, Gleb*, Lukas*, Henrik, Yorik*, Einhard*, Malik* (ab 16:40)

• Gäste

  -

Tagesordnungspunkte

1. Liveprotokoll
2. Tagesordnung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
3. Genehmigung der letzten Protokolle
4. E-Mail
5. Sonstiges - Teil 1
6. Berichte aus Gremien
7. Werbeartikel
8. Masterplan Fachschafsraum
9. Alumni-Management
10. Sonstiges und Verschiedenes - Teil 2
11. Formalia

TOP 1: Liveprotokoll

• Protokoll 2024-06-28

TOP 2: Tagesordnung und Feststellung der Beschlussfähigkeit

• Tagesordnung per Akklamation angenommen.
• Die Sitzungsleitung stellt fest, dass die Sitzung mit 7 anwesenden gewählten Mitgliedern beschlussfähig ist.

TOP 3: Genehmigung der letzten Protokolle

• Protokoll 2024-06-21 (Malik)
  • Per Akklamation angenommen?
  • vertagt

TOP 4: E-Mail

• 2024-06-22: Fwd: Summer Jam in Kiel

  • Auf Newsletter/Discord bewerben?
    • Im Discord Hackathon-Channel
    • Und ggf. im nächsten Newsletter (falls wir einen schreiben)
  • Das ist derjenige, der letztes Mal in den Spam sortiert wurde und dann die traurigste Nachfrage der Welt verfasst hat.

• 2024-06-22: [FS-E-Mails] Migration ins Rechenzentrum jetzt beantragen

  • Kümmert euch bitte darum. Möglichst zeitnah (Daniel, AStA und RZ danken euch dafür, wenn das nicht tröpfchenweise kommt)
  • Mehr dazu unter "Sonstiges - Teil 1"

• 2024-06-25: Re: Anmeldung, Zulassung Softwareprojekt

  • Wir sollen rückmelden, ob es gerade noch Probleme bzgl. der Softwareprojektanmeldung gibt
  • Wissen wir da was?
    • Eigentlich läuft es wohl relativ gut
    • Eventuell wissen Menschen nicht, dass sie sich rückmelden müssen, Henning hat das aber sehr deutlich in der Vorlesung angesprochen
      • Und es gab auch Erinnerungsmails im OLAT

• 2024-06-27: [tf-studierende] Umfage zur CAU-Strategie, Deadline: 02.07., 18:00 Uhr (via stu-Mail)

  • Wollen/Können wir die noch bewerben?
    • Yorik ist dagegen, die Umfrage ist zu lang
    • Eventuell ohne "Ping", mit Hinweis, dass die Umfrage sehr lang ist, in Discord?

TOP 5: Sonstiges - Teil 1

• Anregung aus der Studierendenschaft: Wollen wir uns mal darum kümmern, dass 2F-(B|M).Ed FE und LA andere Studienverlaufspläne bekommen?

  • Es wird angeregt, dass LA z.B. kein vollständiges ST bräuchte, FE aber schon.
    • Wir können das nicht so ganz nachvollziehen.
  • Inf-WP-Module in FE-Profilbereich für 2F-FE Studierende (Nur ZfS ist langweilig)?
    • LA möchte auch Wahlpflicht
    • Theepa erinnert sich grob, dass das schonmal angeregt wurde
  • Richtige Stelle ist vermutlich zunächst der Studienausschuss, oder direkt der ZStA (falls die 2F-PO Probleme macht)
    • Frank fragen, oder Wilke fragen
    • Henrik kümmert sich

• Abgrenzung Liste "UDP" / FS Inf

  • Yorik sieht kritisch, dass die StuPa Menschen der Liste "UDP" für ihre Arbeit Angebote der Fachschaft an die Studierendenschaft (wie das neue inoffizielle Raumbuchungsangebot) für sich zweckentfremden
  • Auf der Sitzung am 19. April wurde besprochen, das die StuPa Liste fachschaftsunabhängig ist
  • Gegendarstellung
    • Daniel und Lukas nutzen in ihrer Funktion als StuPa-Mitglieder zurzeit keine Fachschaftsressourcen, die in dieser Form nicht auch Studierenden zur Verfügung stehen würden, die nicht in der Fachschaft aktiv sind. Die Nutzung des raeume@-Angebots haben wir über die stu-Mail angefragt, wie alle anderen Studis das auch tun würden. Die Existenz des Angebotes ist außerdem kein Geheimnis mehr, sondern wird vom IfI ausdrücklich beworben - sogar ohne irgendeine Form von Zweckbestimmung. Lukas hat in seiner Anfrage ausdrücklich auf die parallel stattfindende StuPa-Sitzung hingewiesen. Es stand Yorik ausdrücklich frei, die Anfrage abzulehnen.
      • Die Räumlichkeiten der Fachschaft nutzen wir nicht für UDP-Zwecke. Unsere Sitzungen und Koordinationsrunden fanden bisher immer woanders statt.
      • Außerdem sind auch die Mitglieder der StuPa-Liste "UDP", und auch alle anderen Mitglieder des StuPa, insbesondere auch ein Teil der Studierendenschaft.
  • Alternative Position: Auch wenn die Arbeit der Mitglieder der Liste "UDP" im StuPa unabhängig von ihrer Arbeit in der Fachschaft erfolgt, so ergeben sich dennoch Synergieeffekte und Kooperationsmöglichkeiten, die wir als Fachschaft nutzen können und sollten.
    • Trotzdem: Fachschaftsressourcen, die exklusiv aktiven Menschen zur Verfügung stehen, sollten weiterhin grundsätzlich nicht für UDP-Zwecke genutzt/zweckentfremdet werden.
    • Z.B. nachrichtliche Berichte aus dem StuPa für fachschaftsrelevante Dinge
    • Z.B. Einsatz für einfachere/bessere Bedingungen für FS-Finanzer*innen
    • Z.B. Einsatz für mehr Kooperation zwischen FSen und AStA
    • Z.B. Einsatz für mehr studentischen Raum
    • Z.B. Vertretung von Fachschaftsinteressen im StuPa

• Gerüchten zufolge wird der Posten des AStA-Datenschützers vakant. Also falls jemand daran Interesse hat.

  • Außerdem gibt es noch keine Nachfolge für Fachschafts-Ref/FVK-K

• Migration unseres E-Mail Dienstes ins Uni-Rechenzentrum

  • Daniel hat jetzt einen RZ-Account für sich.
    • Vielleicht kann es dann demnächst ganz schnell gehen.
      • Wie erreichen wir zuverlässig viele (semi-)aktive Menschen in beiden FSen, die dann bald tätig werden müssen?
        • Mail an fachschaft@ und Nachricht in der gemeinsamen Signal-Gruppe sind passiert. Mathe hat das auch auf ihrer Sitzung thematisiert. Rücklauf ist bisher eher dürftig.
        • Siehe TOP: E-Mail
      • Wir haben grundsätzlich Zeit bis das IfI seine Server abschaltet (also mindestens bis Oktober), aber früher (und irgendwie gebündelt) ist besser
      • Daniel plant die erste Fuhre Anträge am 1.7. zum AStA zu geben.
    • Welcher Verteiler würde sich idealerweise als Testballon eignen?
      • Finanzen aufgrund von Archivierung (insbesondere hilfreich für Kram der vom AStA kommt und Rechnungen, sowie ggf (wenn man das eingerichtet bekommt) SumUp) interessant.
        • Würde Probleme wie "Den Beleg habe ich doch eingereich, als eure Vorgänger noch im Amt waren, warum braucht ihr den nochmal?", Fehlende Unterlagen, weil der AStA die kurz vor technischer Umsetzung des Zuständigkeitswechsels geschickt hat etc. verhindern.
          • Bisher hätte ja zumindest im Notfall (z.B. Amtsvorgänger*in verschollen, Erstattungsempfänger*in unkooperativ) ein FS-Admin unter (Miss)achtung aller Datenschutzgesetze im entsprechenden Mailpostfach oder den Backups herumwühlen können.
        • Frage: Wollen wir Finanzmails archivieren (enthalten oftmals auch personenbezogene Daten, aber SYMPA beschränkt Archivzugriff zumindest auf aktuelle Empfänger*innen - also zumindest was besseres als die bisherige fsmail Archivierung, die für Finanzkram ja aus ist.)
          • Daniel fragt beim RZ nach, ob man ein Listenarchiv löschen könnte (vor einem Cut-Off-Datum)
          • Es geht grundsätzlich wohl.
      • finanzen@ ist jetzt schon migriert (Zumindest der Informatikteil - ich weiß nicht ob die Mathe den Alias überhaupt nutzt). Archiv ist aktuell aus.
        • finanzen@fs-infmath.… ist noch unverändert.

TOP 6: Berichte aus Gremien

• Konvent
  • Theepa und Yorik waren da
  • Die CDO hat sich vorgestellt
    • Veronika Penner
    • Sie hat Pläne, um Parallelsysteme soweit möglich abzuschaffen
    • Möchte insbesondere Kommunikation zwischen Statusgruppen, UV und RZ angehen
      • Und: "Bottleneck RZ" ausbauen oder umstrukturieren
    • Studierende sind über das SDO involviert, man muss aber nicht im SDO sein, um etwas beizutragen
      • TF, IfI und FS Inf werden als Chancen gesehen
    • OLAT für Gremien ist schlecht. Das ist ein LMS
  • Stellungnahme weibliche Studierendenvertretungen im BK
    • dargestelltes Problem: Studierende "können" fast keine Frauen stellen, drängen "nicht-Frauen" aus den anderen Statusgruppen raus.
      • Im Gegensatz zu Vertreter*innen anderer Statusgruppen werden Studierende nicht vergütet, machen das Ehrenamtlich

TOP 7: Werbeartikel

• Jetzt, da unser Rebranding durch ist, könnten wir uns um neue Werbeartikel kümmern. Hier ein paar Vorschläge in beliebiger Reihenfolge, zu denen ihr gerne eure Meinung dazu schreiben könnt:
  • Daraus könnte man eventuell auch eine Ersti-Tüte zusammenstellen (ggf. mit ein bisschen gesponsertem Werbemüll oder Flyern von anderen Hochschulgruppen)
    • Kostet aber.
• Zuerst entscheiden
  • Was verkaufen, was verschenken?
  • Verschenken zu welchem Anlass
  • Keinen unnötigen Sch**ß produzieren
• Exklusive Fachschaftspullis
  • Lara ist ja im Sande verlaufen...
• T-Shirts
  • Hat Lukas leider keine Ahnung von
  • Lara?
• Stoff-Banner mit Logo für Veranstaltungen (Studieninformationstage, Partys, etc.)
  • Lukas hat recherchiert
  • Größenvorschlag: 165x85cm inklusive 10 cm padding an jeder Seite
    • Tischhöhe für gewöhnlich 70-80cm
  • • 40€ + evtl. Kosten für extras (Ösen?)
    • Blockout, weil ich es nicht mag, wenn die Banner fast transparent sind, ohne wäre es aber günstiger
  • • knapp 40€ + evtl. Kosten für extras (Ösen, Rundsaum?)
• Visitenkarten
  • Sinnvoll
  • Wie viele?
  • Mit Vorder- und Rückseite?
  • Welche oberflächenstruktur (Haptik)?
  • Für jeden personalisiert oder mit Feld zum Eintragen von Namen und E-Mail-Adresse?
    • Für jeden personalisiert kann tendenziell deutlich teurer sein, außer wir wenden uns an Lukas Riesel oder ich drucke die bei mir zu Hause selbst.
      • Dann aber nur glatte Kanten bei einseitigem Druck
  • Lukas erstellt nach Beantwortung der Fragen ein Design und holt ein Angebot ein, um es euch dann vorzulegen.
• Dauerhafte Namensschilder
  • Wollen wir noch Halter dafür nachkaufen vor übernächster Sitzung, damit wir richtig professionell mit Namensschildern dort sitzen können?
    • Hat zwar keinen echten Nutzen, aber wäre halt schon cool.
• Neue Aufkleber mit Logo
  • Drei Varianten geplant
    • sehr klein, rund, geringe Auflage passend für Schließchip
      • 25 Stck.
    • kleine Version
      • rund oder eckig?
      • vollständiges Logo oder ohne Text?
      • Wie viele?
    • große Version
      • rund oder eckig?
        • z.B. A6 200 Stck. für gut 30€
      • vollständiges Logo oder ohne Text?
      • Wie viele?
• Neue Spieleabend-Plakate
  • Mit neuer Grafik, weniger cluttered
  • Gibt es Vorschläge für Hintergrundbilder?
• Fachschafts-Schlüsselbänder (Lanyards)
  • Erstaunlich teuer (> 100€)
  • Habt ihr Tipps, wie man günstig daran kommt oder habe ich einfach falsch recherchiert?
• Plüschtier-Maskottchen
  • Schon süß.
  • Wir könnten den Lübeckern eins stiften.
  • Wer hätte Interesse an einem Knuddellambda?

• Kaffeebecher mit Logo (auch zum Ausleihen für z.B. Frauencafé)

                              
    - z.B. 10 Stck. für ca. 53€
    - z.B. 30 Stck. für ca. 145€
  
                          

  • oder hier (leicht teurer?)
• Flaschenöffner
  • Gibt es da überhaupt wirkliches Interesse?
    • Yorik und ich (Lukas) finden die cool, aber brauchen eigentlich nicht.
    • Ist halt auch nicht wirklich günstig.
• Stempel
  • Für Dokumente
  • siehe z.B. hier
  • ...oder hier
• Tote-Bags (Jutebeutel/Stoffbeutel)
  • Sind wir bereit, über 130€ für 25 Jutebeutel auszugeben?
• Kugelschreiber
  • Wenn ja, darauf achten, dass die Qualität gut ist, und die Kugelschreiber halbwegs nachhaltig
  • Lukas recherchiert.
  • Lukas' Lieblingskulimodell

• Buttons
• USB-Sticks
• Fachschaftspostkarten
  • z.B. 200 Stck. für unter 20€

TOP 8: Masterplan Fachschafsraum

TOP 9: Alumni-Management

• Wir haben eine Menge Alumni mit einer beachtlichen Erfahrung. Demnächst werden wir diese vermutlich nicht mehr über ihre alte FS-Mail-Adresse erreichen können. Wollen wir vielleicht eine fs-inf(math)-ehemalige-Mailingliste bauen, wo Menschen mit persönlichen Adressen rein kommen?
  • Falls ja, müssten wir auch noch darüber reden, wofür man diese Liste nutzen sollte. Für Newsletter, Einladungen zu Partys, Sitzungseinladungen, etc?
  • Interesse unter Alumni nicht groß
  • Alternative: Mailingsliste, wo man sich selbst eintragen kann
  • vertagt

TOP 10: Sonstiges und Verschiedenes - Teil 2

• Unser Grill ist angekommen

• Neue Preise für den Spieleabend

  • Ergebnis des AK HHP war auch, weniger verschwenderische Preise auf dem Spieleabend einzuführen
  • Bevor wir eine neue Papierkarte einführen und laminieren, wäre es schön, wenn diese Preise feststünden.
  • könnten dann für ein gesamtes Jahr bleiben

• Falls noch Zeit ist: ToDos

TOP 11: Formalia

• Sitzungsleitung: Yorik
• Protokoll: Daniel
• Korrektur: Susanne
• Korrektur gelesen am: 06.07.2024 12:50
• Ort: LMS8 - R.EG.007 (40), BBB
• Beginn: 16:05
• Ende: 16:58
• Die nächste (konstituierende) Sitzung findet am 5. Juli 2024 um 15:00 Uhr in LMS8 - R.EG.018 (20) und eingeschränkt^[Das aktive Wahlrecht von Fachschaftsvertreter*innen kann nur in Präsenz wahrgenommen werden] online statt. Das vorläufige Protokoll findet sich unter Protokoll 2024-07-05