Protokoll:2024-06-21

Protokoll vom 21.06.2024

Anwesende

• Informatik

  Malik*, Joschua*, Daniel*, Lukas*, Yorik*, Theepa* (ab 16:12), Susanne*, Einhard* (ab 16:31), Henrik (ab 16:45), Sonja* (ab 16:53)

• Gäste

  -

Tagesordnungspunkte

1. Liveprotokoll
2. Tagesordnung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
3. Genehmigung der letzten Protokolle
4. E-Mail
5. Berichte aus Gremien
6. Neuer Grill
7. Werbeartikel
8. Masterplan Fachschafsraum
9. Sonstiges und Verschiedenes
10. Formalia

TOP 1: Liveprotokoll

• Protokoll 2024-06-21

TOP 2: Tagesordnung und Feststellung der Beschlussfähigkeit

• Tagesordnung per Akklamation angenommen?
• Die Sitzungsleitung stellt fest, dass die Sitzung mit 7 anwesenden gewählten Mitgliedern beschlussfähig ist.

TOP 3: Genehmigung der letzten Protokolle

• Protokoll 2024-06-07 (Daniel)
  • Per Akklamation angenommen.
• Protokoll 2024-06-14 (Malik)
  • Per Akklamation angenommen.

TOP 4: E-Mail

TOP 5: Berichte aus Gremien

• (StuPa)
  • Daniel und Lukas waren zu Gast
    • Grund: Änderung der ZuR-RL
    • Haben zufällig gesehen, dass die Änderung gemeinsam mit der Orgasatzung und StuPa-GO schon am Montag beschlossen werden sollte
      • wurden per Mail nur über Orgasatzung und GO informiert
      • Hatten innerhalb von einem Nachmittag einen Änderungsantrag geschrieben und eingereicht, der die RL zumindest erstmal entschärft hätte.
  • Vollversammlungen
    • AStA berichtete
      • schlecht besucht
      • Es sollen während der Vollversammlungen trotzdem Lehrveranstaltungen stattgefunden haben
        • Gerade wird gesammelt (man soll sich an sie wenden)
        • Wollen wir auch mal fragen, ob denn irgendetwas trotzdem stattgefunden hat?
    • StuPa diskutiert
      • Idee eines "Masterplans Beteiligung auf Vollversammlungen"
  • Nachrichtlich: Wahlausschuss berichtet
    • Es gibt dünne, einseitig bedruckte Flyer
      • sollen in den Mensen verteilt werden
    • Sollte auch Stoffbeutel geben, aber Flyeralarm hat gestreikt
    • Es gab technische Probleme mit der Online-Urne
      • Erklärung der Uni passte nicht zur Problemschilderung
      • Wahlausschuss fühlt sich nicht zuständig, meint, die sollen sich ans Wahlamt der Uni wenden
    • Lehrämtler der evangelischen Religionslehre können nicht wählen
      • fälschlicherweise der europäischen Ethnologie zugeordnet
        • lässt sich nach "Versiegelung" der Wahlurne nicht mehr ändern
      • nicht mandatsrelevant
    • Auszählung am 2024-06-19 um 19 Uhr in der Audimax-Garderobe
  • Die geänderte ZuR-RL wurde ohne unseren Änderungsantrag beschlossen.
    • [(Weiteres) nicht öffentlich]

TOP 6: Neuer Grill

• Lukas hat mal freundlich beim Förderverein der TF nachgefragt, ob die uns bei der Anschaffung eines neuen Grills unterstützen können

  • Bezuschussen unseren Grill mit 500 €, sobald sie die Rechnung haben
    • Daniel hat nicht beim AStA nachgefragt, wie wir das am schönsten verbuchen.

• Modell 1: THÜROS T4 Direkt Plus fahrbar (639 €)

  • Empfehlung der FS-Ing

• Modell 2: THÜROS T4 (399 €)

• Modell 3: THÜROS T2 4Fuß (199 €)

• Meinungsbild (Modell 1/Modell 2/Modell 3/Enthaltung): 6/0/0/1

• Lukas Drescher beantragt, den Grill "THÜROS T4 Direkt Plus fahrbar" anzuschaffen.

  • Abstimmung (Ja/Nein/Enthaltung): 6/0/1

• Wer kümmert sich?

  • Malik
  • Bestellung geht vermutlich zum AStA Büro

TOP 7: Werbeartikel

• Jetzt, da unser Rebranding durch ist, könnten wir uns um neue Werbeartikel kümmern. Hier ein paar Vorschläge in beliebiger Reihenfolge, zu denen ihr gerne eure Meinung dazu schreiben könnt:
  • Daraus könnte man eventuell auch eine Ersti-Tüte zusammenstellen (ggf. mit ein bisschen gesponsertem Werbemüll oder Flyern von anderen Hochschulgruppen)
    • Kostet aber.
• Zuerst entscheiden
  • Was verkaufen, was verschenken?
  • Verschenken zu welchem Anlass
  • Keinen unnötigen Sch**ß produzieren
• Exklusive Fachschaftspullis
  • Lara ist ja im Sande verlaufen...
• T-Shirts
  • Hat Lukas leider keine Ahnung von
  • Lara?
• Stoff-Banner mit Logo für Veranstaltungen (Studieninformationstage, Partys, etc.)
  • Lukas hat recherchiert
  • Größenvorschlag: 165x85cm inklusive 10 cm padding an jeder Seite
    • Tischhöhe für gewöhnlich 70-80cm
  • • 40€ + evtl. Kosten für extras (Ösen?)
    • Blockout, weil ich es nicht mag, wenn die Banner fast transparent sind, ohne wäre es aber günstiger
  • • knapp 40€ + evtl. Kosten für extras (Ösen, Rundsaum?)
• Visitenkarten
  • Sinnvoll
  • Wie viele?
  • Mit Vorder- und Rückseite?
  • Welche Oberflächenstruktur (Haptik)?
  • Für jeden personalisiert oder mit Feld zum Eintragen von Namen und E-Mail-Adresse?
    • Für jeden personalisiert kann tendenziell deutlich teurer sein, außer wir wenden uns an Lukas Riesel oder ich drucke die bei mir zu Hause selbst.
      • Dann aber nur glatte Kanten bei einseitigem Druck
    • Haben wir eigentlich schon ein SSL-Zertifikat für fs-informatik.?
  • Lukas erstellt nach Beantwortung der Fragen ein Design und holt ein Angebot ein, um es euch dann vorzulegen.
• Dauerhafte Namensschilder
  • Wollen wir noch Halter dafür nachkaufen vor übernächster Sitzung, damit wir richtig professionell mit Namensschildern dort sitzen können?
    • Hat zwar keinen echten Nutzen, aber wäre halt schon cool.
• Neue Aufkleber mit Logo
  • Drei Varianten geplant
    • sehr klein, rund, geringe Auflage passend für Schließchip
      • 25 Stck.
    • kleine Version
      • rund oder eckig?
      • vollständiges Logo oder ohne Text?
      • Wie viele?
    • große Version
      • rund oder eckig?
        • z.B. A6 200 Stck. für gut 30€
      • vollständiges Logo oder ohne Text?
      • Wie viele?
• Neue Spieleabend-Plakate
  • Mit neuer Grafik, weniger cluttered
  • Gibt es Vorschläge für Hintergrundbilder?
• Fachschafts-Schlüsselbänder (Lanyards)
  • Erstaunlich teuer (> 100€)
  • Habt ihr Tipps, wie man günstig daran kommt oder habe ich einfach falsch recherchiert?
• Plüschtier-Maskottchen
  • Schon süß.
  • Wir könnten den Lübeckern eins stiften.
  • Wer hätte Interesse an einem Knuddellambda?

• Kaffeebecher mit Logo (auch zum Ausleihen für z.B. Frauencafé)

                              
    - z.B. 10 Stck. für ca. 53€
    - z.B. 30 Stck. für ca. 145€
  
                          

  • oder hier (leicht teurer?)
• Flaschenöffner
  • Gibt es da überhaupt wirkliches Interesse?
    • Yorik und ich (Lukas) finden die cool, aber brauchen eigentlich nicht.
    • Ist halt auch nicht wirklich günstig.
• Stempel
  • Für Dokumente
  • siehe z.B. hier
  • ...oder hier
• Tote-Bags (Jutebeutel/Stoffbeutel)
  • Sind wir bereit, über 130€ für 25 Jutebeutel auszugeben?
• Kugelschreiber
  • Wenn ja, darauf achten, dass die Qualität gut ist, und die Kugelschreiber halbwegs nachhaltig
  • Lukas recherchiert.
  • Lukas' Lieblingskulimodell

• Buttons
• USB-Sticks
• Fachschaftspostkarten
  • z.B. 200 Stck. für unter 20€
• Vorschlag: es wird eine Liste und jeder trägt bis zur nächsten Sitzung ein, was er cool findet

TOP 8: Masterplan Fachschafsraum

TOP 9: Sonstiges und Verschiedenes

• Nachrichtlich: das [vorläufige amtliche Endergebnis der Fachschaftswahlen] (https://studiwahlen.uni-kiel.de/wp-content/uploads/2024/06/StuPa_FS_Wahlen_24_vorl_Ergebnis.pdf#page=35) liegt vor

  • Die Wahlbeteiligung in der Informatik lag bei 19,17% (das PDF kann nicht rechnen)
  • Die Liste "Fachschaft Informatik" hat alle gültigen Stimmen erhalten.
  • Malik hat die meisten Stimmen erhalten und wird unverzüglich (i.e. ohne schuldhaftes Zögern) zur konstituierenden Sitzung einladen
    • Geschehen

• Yorik regt an, die übernächste (also konstituierende) Sitzung (2024-07-05) schon um 15 Uhr zu beginnen, da die Tagesordnung recht voll sein wird.

  • Außerdem erinnert er daran, dass Malik als mit der höchsten Stimmzahl gewählte*r Fachschaftsvertreter*in unverzüglich nach bekanntgabe der offiziellen Wahlergebnisse zu der konstituierenden Sitzung am 5. Juli 2024 einzuladen hat und dabei von Fachschaftsvertreter*innen ohne FS-Mail die stu-Mail nutzen sowie auf die eingeschränkte digitale Teilnahme hinweisen sollte.

• Aufräumaktion im FS-Raum

  • Das Waffeleisen steht jetzt im alten FS-Raum

• Migration unseres E-Mail Dienstes ins Uni-Rechenzentrum

  • Daniel hat jetzt einen RZ-Account für sich~~beantragt~~.
    • Vielleicht kann es dann demnächst ganz schnell gehen.
      • Wie erreichen wir zuverlässig viele (semi-)aktive Menschen in beiden FSen, die dann bald tätig werden müssen?
      • Wir haben grundsätzlich Zeit bis das IfI seine Server abschaltet (also mindestens bis Oktober), aber früher (und irgendwie gebündelt) ist besser
        • Außerdem ist noch offen, wer für die Math als IT-/Netz-Beauftragter die Adressen freigeben darf (Bei uns auch, aber ich hoffe, dass das UnivIS einfach reicht...)
        • Und Alumni sind ggf. ein gewisses Problem.
    • Welcher Verteiler würde sich idealerweise als Testballon eignen?
      • Daniel schlägt finanzen@ vor (oder raeume@)
        • Finanzen aufgrund von Archivierung interessant
    • Wann migrieren wir idealerweise den Rest der Menschen?
  • Mitglieder über Migration und anstehende Anträge informieren über
    • FS-Mail, Signal

• Fachschaftshandy und SIM-Karte

  • Gibt es ein Status-Update zur SIM-Karte?
    • Daniel hat den AStA gefragt, wie man das rechtlich und finanziell abgewickelt bekommen könnte.
      • Daniel sollte bis heute eine Mail bekommen
        • Vorläufige Antwort: Muss voraussichtlich durch das StuPa laufen
        • Weitere, weniger vorläufige Antwort: muss eventuell doch nicht durchs StuPa?
      • Daniel hat bei ISP nach Vertragsunterlagen gebeten

• Grillfest und Best-Prof-Award müssten demnächst geplant werden, wenn wir das gemeinsam mit dem IfI machen wollen

  • Best-Prof-Award ist freigeschaltet. Gerne bewerben.
    • AG Öffentlichkeit kümmert intern (hoffentlich, bestimmt)
  • Helfende werden weiterhin gesucht

• Aufwandsentschädigungen für den Fachschaftsfinanzbeauftragten und seinen Stellvertreter

  • Sind im nächsten HHP Entwurf des AK HHP vorgesehen
  • 20€ pro (stellv.) Finanzer*in (bzw. FS-Vorsitzende*r, wenn nur eine Person, maximal aber zwei) pro abgerechnetem Monat, soll dann jeweils auf den Sitzungen per Beschluss/Feststellung freigegeben werden

• Neue Preise für den Spieleabend

  • Ergebnis des AK HHP war auch, weniger verschwenderische Preise auf dem Spieleabend einzuführen
  • Bevor wir eine neue Papierkarte einführen und laminieren, wäre es schön, wenn diese Preise feststünden.
  • könnten dann für ein gesamtes Jahr bleiben

• Update zu "Räume über Fachschaft buchen" (vgl. Protokoll 2024-06-14)

  • raeume@fs-informatik.uni-kiel.de wurde freigeschaltet. Yorik wartet noch auf finale Freigabe durch das IfI. Wie sehr wollen wir das (danach) bewerben?
    • Info-Punkt auf Website?
    • Newsletter
    • Discord
    • bei Erstiveranstaltungen ansprechen
  • Einschränkungen:
    • Rechtzeitig per Mail anmelden
      • Mail Absender muss Uni-intern sein
    • Nur bis 2 Uhr nachts
    • Nur die Räume EG.010, EG.016, EG.017
    • Nicht während Lehrveranstaltungen
    • 48h vorher bei raeume@ melden

• In AAK wird die letzte zulassungsrelevante Serie am 08.07. abgegeben werden, am selben Tag müssen die Zulassungen an das Prüfungsamt übermittelt werden

  • Das ist sehr kurzfristig.
  • Ein HiWi hat sich beschwert, dass sie dann gezwungen sind, am selben Tag noch zu korrigieren.
    • an den Prof., ansonsten Weiterleitung über FS
      • Prof. zeigt wenig Einsicht
      • genannter HiWi müsste über Handeln von FS informiert werden
    • Personalrat (W) hat bestimmt irgendwie eine Zuständigkeit
    • Referat für studentische Beschäftigte vom AStA
    • je nach Konstellation sogar unzulässig?
  • letzte Abgabe wäre normalerweise bis 10 Uhr
  • Lukas leitet weiter an betroffene Person

• Falls noch Zeit ist: ToDos

TOP 10: Formalia

• Sitzungsleitung: Lukas
• Protokoll: Joschua
• Korrektur: Malik
• Korrektur gelesen am: 30.06.2024
• Ort: LMS8 - R.EG.018 (20), BBB
• Beginn: 16:10
• Ende: 16:58
• Die nächste Sitzung findet am 28. Juni 2024 um 16:00 Uhr in LMS8 - R.EG.007 (40) und online statt. Das vorläufige Protokoll findet sich unter Protokoll 2024-06-28