Protokoll:2023-12-20

Aus Fachschaften Informatik & Mathematik
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Protokoll vom 20.12.2023

Anwesende

  • Informatik

    Daniel Mäckelmann*, Lukas Drescher*, Joschua Quotschalla*, Theepa Kalanathan* (bis 17:32), Yorik Hansen*, Henrik, Einhard Leichtfuß*

  • Mathematik

    -

  • Gäste

    Florian (bis 17:12), Linus (bis 16:49)

Tagesordnungspunkte

  1. Liveprotokoll
  2. Tagesordnung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
  3. Genehmigung der letzten Protokolle
  4. Coding-abend/Hackathon Informatik
  5. E-Mail
  6. Jahresabschluss - Diskussion
  7. Jahresabschluss - Beschluss
  8. Nachbesprechung "Gesprächsforum"
  9. EInf Klausurtermin
  10. Warnwesten
  11. Operating Systems
  12. Sonstiges und Verschiedenes
  13. Formalia

TOP 1: Liveprotokoll

TOP 2: Tagesordnung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
  • Die Tagesordnung wird per Akklamation angenommen.
  • Die Sitzungsleitung stellt fest, dass die Fachschaftsvertretung mit 6 stimmberechtigten Mitgliedern beschlussfähig ist.

TOP 3: Genehmigung der letzten Protokolle

TOP 4: Coding-abend/Hackathon Informatik
  • Beim Austauschforum wurde mehrfach angesprochen, dass man etwas bräuchte, um institutsweit zusammenzukommen, mit dem Ziel, die Gemeinschaft des Instituts zu stärken
  • TF hat Lötabend, wo Studis zusammenkommen können und ihre eigene Projekte mitbringen können
  • Für das IfI könnte man ja einen Coding-Abend veranstalten, wo Studis an ihren Projekten arbeiten können oder ein Hackathon
  • Hilft dabei, sich untereinander austauschen und kennenzulernen
  • Yorik spricht es im Studienausschuss an
    • Nächste Sitzung ist schon ziemlich voll
    • Vielleicht informell anbringen
    • Auf die TO setzen, auch wenn wir wissen, dass dafür keine Zeit ist
  • Terminfindung
    • Nicht abends?
      • Mitarbeiter haben abends auch keine Lust mehr
      • Wir können nur Wochenende und abends vorschlagen
    • Vorlesungsfreie Zeit?
      • Ziemlich selten
      • Gefahr, in Vergessenheit zu geraten ("Wird nicht zur Institution")
        • Beispiel: Spieleabend wäre wahrscheinlich weniger besucht, wenn er nur einmal im Semester stattfände
    • Während des Semesters
      • Regelmäßigkeit
    • OE-Woche?
  • Verpflichtend
    • Lötabend ist teilweise verpflichtend
  • Aktivitätspunkte sammeln
    • Könnte Interesse steigern
  • Informatik-Stammtisch?
    • Physik hat einen
  • Rotierende Verantwortung?
    • FS kann das nicht alleine organisieren und erwarten, dass Mitarbeitende kommen
  • Könnte Problem mangelnder Programmierkenntnisse lösen
  • Von Dozierendenseite besteht Interesse

TOP 5: E-Mail
  • 2023-12-15: Hilfe zur Selbsthilfe zum wissenschaftlichen Schreiben
    • Schreibwerkstatt der UniBib bietet Kurs zum wiss. Schreiben an
    • Bitte, das als Fachschaft zu bewerben
      • Grundsätzlich schon, aber nur klein
      • Kommt auf die Webseite
  • 2023-12-18: Berufungskommission Security Engineering
    • Wir sollen bis Ende Januar zwei Namen nennen
    • Geht vermutlich nach Ostern los
    • [(Weiteres) nicht öffentlich]
    • Ist spannend
      • Gerade im Bereich Security Engineering
    • Vielleicht Nachfolge für IT-Sicherheitsprojekt
    • Wir fragen Olaf, wie lange die Berufungskommission dauert und wie viel Aufwand das ist
      • Wahrscheinlich ca. 1 Jahr
      • Theepa macht das
    • Florian zeigt Interesse
    • Daniel erklärt sich bereit, wenn er mit dem Studium nicht vorher fertig wäre

TOP 6: Jahresabschluss - Diskussion
  • Der stellvertretende Fachschaftsfinanzbeauftragte, Daniel Mäckelmann, hat die Buchführung der Fachschaft geprüft und den Jahresabschluss angefertigt und stellt diesen vor.
    • Für alle Auszahlungen vom Konto lagen die Belege ordnungsgemäß vor
    • Er weist die Fachschaft nachdrücklich darauf hin, dass die Barkasse(n) regelmäßig gezählt werden müssen
      • Am besten mindestens zum Ende jedes Monates und nach jeder Kassenbewegung
      • Dabei sollen alle Kassen auf einmal gezählt werden, um die Buchführung zu vereinfachen
      • Außerdem sollten die Protokolle auch zusätzlich digitalisiert gesammelt werden
        • Eventuell kann hierfür der FS-Drucker zusammen mit einem archivierten Funktions-Mailpostfach genutzt werden.
    • Außerdem bemängelt er den teilweise zu hohen Bestand der Barkasse(n)
      • Er empfiehlt der Fachschaft, nach jedem Spieleabend und jedem Verkauf von Dingen, den Inhalt der Kasse (bis auf eine geringe Menge Wechselgeld) auf das Konto einzuzahlen
        • Das vereinfacht die Buchführung ungemein und verringert eventuelle Diebstahlverluste
        • Yorik würde das regelmäßig machen
    • Wir hatten im April einen unklaren Fehlbetrag i.H.v. 62 € in der Barkasse
      • Siehe auch im Protokoll vom 2023-04-19
      • Joschua hat Anzeige erstattet.
      • Außerdem im September einen unklaren Überschuss i.H.v. 1,75 €
    • Die Dokumentation der Erstifahrt, insbesondere bzgl. Barkassenbestand, war ebenfalls verbesserungsbedürftig.
    • Zusätzlich rügt er, dass für die Veranstaltungsversicherung kein Beschluss aufzufinden ist.
      • Vielleicht sollte da die Technik-AG mal über die unveröffentlichten Protokolle greppen
    • Insgesamt haben wir weniger Einnahmen als im HHP geplant und weniger Ausgaben als im HHP eingeplant
      • Die Rücklage ist im Geschäftsjahr 2022/2023 von 11 567,91 € auf 13 522,17 € angewachsen.
      • Der stellvertretende Fachschaftsfinanzbeauftragte weist darauf hin, dass unsere Rücklagen sowieso schon zu hoch waren, und wir eher versuchen sollten, die abzubauen.
    • Im Ergebnis empfiehlt Daniel der Fachschaftsvertretung die Entlastung des Vorstandes und die Annahme des Jahresabschlusses
    • Außerdem regt Daniel an, im laufenden Geschäftsjahr das Kassenbuch fortlaufend zu führen.
  • Der Jahresabschluss wurde den Fachschaftsvertreter*innen zugesandt, ihnen wurde die Möglichkeit gegeben, in die Unterlagen Einsicht zu nehmen.
  • Die Fachschaftsvertretung diskutiert über den Jahresabschluss.
    • Theepa bedankt sich beim stellvertretenden Finanzbeauftragten und dem Finanzbeauftragten für ihre Arbeit unter den suboptimalen organisatorischen Umständen
      • Yorik und Lukas stimmen zu

TOP 7: Jahresabschluss - Beschluss
  • Lukas Drescher beantragt die Entlastung des Fachschaftsleiters Malik Abdoul Hamidou, des stellvertretenden Fachschaftsleiters Yorik Hansen und des Fachschaftsfinanzbeauftragten Joschua Quotschalla
    • Das genaue Abstimmungsergebnis lautet: Dafür 6 / Dagegen 0 / Enthaltung 0 2023/24.
  • Lukas Drescher beantragt zudem die Annahme des Jahresabschlusses für das Geschäftsjahr 2022/2023.
    • Das genaue Abstimmungsergebnis lautet: Dafür 5 / Dagegen 0 / Enthaltung 1 2023/24.

TOP 8: Nachbesprechung "Gesprächsforum"
  • Fand direkt vor der Sitzung statt
  • Daniel freut sich über die Möglichkeit zu konstruktiven Gesprächen
    • Sinnvolles Format
    • Befürwortet, das jedes Semester zu machen
    • Sieht kritisch, dass es evtl. bei Wiederholung nicht mehr ganz offen wäre
    • Daniel diskutierte unter anderem mit Prof. Nowotka und Prof. Tomforde
      • Kommunikation ist auch innerhalb des Instituts (zwischen AGs) schlecht
      • Wünscht sich, dass die Direktoriumsprotokolle wieder veröffentlicht werden
        • Aktuell nicht (mehr) öffentlich
        • Yorik erkundigt sich
  • Yorik sieht seine Befürchtungen bestätigt
    • $\leq$ 50% Studierendenanteil
    • In der ersten Ankündigungsmail ging es noch um Sexismus
      • Später nur Thema am Institut
    • Es wurde erfolgreich und konsequent und das Wort "Sexismus" und Diskriminierung herumgeredet
    • Themen, die ursprünglich aufkamen, sind teilweise nicht besprochen worden, weil die Gespräche anders verliefen
    • Endergebnis nicht repräsentativ für die gesamte Veranstaltung
    • Trotzdem schöne Ergebnisse
    • Yorik wollte eigentlich über Mitbestimmung der Studierenden diskutieren
      • Diskussion wechselte zum Thema "Kommunikation am Institut"
        • Großes Problem auf allen Ebenen
  • Thema Sprachbarrieren kam auf, aber wurde nicht besprochen
    • Person mit Sprachbarriere war wegen Sprachbarriere im falschen Raum
  • Henrik bewertet die Veranstaltung positiv
    • Beschäftigte sich in kleiner Runde mit dem Thema Achtsamkeit
      • Antidiskriminierungsworkshop lief nicht gut
        • Wenn das Wort "Antidiskriminierung" fällt, gehen die Leute
        • Idee: Thema unter anderem Namen anbieten und implizit integrieren
          • Ziel: Alle sollen sich als Gemeinschaft fühlen
          • Anmerkung: Bei der Erstifahrt gab es eine Person, die unangebrachte Dinge gesagt hat
        • Workshops sind teuer
          • Gute Workshops sind schwer zu finden
            • Termin müsste dann passen
        • War schonmal Thema in der AG Gleich
      • Vorschlag: Antidiskriminierungsworkshop während der OE anbieten
        • Positive Resonanz auch von Professor*in
    • Kommunikation auf Augenhöhe hat funktioniert
  • Spieleabend stärker bekannt machen
    • Auch unter Mitarbeitenden des Instituts
      • Mitarbeitende von außerhalb bleiben unter sich
      • Mitarbeitende, die schon hier studiert haben, bleiben auch untereinander über AG-Grenzen in Kontakt
    • Vorschlag: Einladung über PhD-student Verteiler
  • Vorschlag: Kalender für Studierende
    • Über die CAU-Cloud mit dem FS-Account (su-Kennung)
    • Yorik kümmert sich

TOP 9: EInf Klausurtermin
  • Ist an einem Freitag von 18:00 bis 21:00 Uhr
    • Daran kann wohl nichts mehr gemacht werden. Können wir trotzdem Druck machen (ggf. nicht bei IfI, sondern Uni), weil ein Termin, der so spät geplant wird einfach nicht geht?
      • IfI bucht sehr spät Räume
        • IfI auffordern, Klausurtermine möglichst als erstes zu buchen
      • Prüfungsverfahrensordnung: Klausurtermine müssten zu Semesterbeginn bekannt sein
      • Thema soll auch in den Studienausschuss (aber der Nächste ist erst in ferner Zukunft)
      • Daniel formuliert einen Beschluss:
        • IfI soll bitte früher buchen
        • IfI soll Uni auffordern, Termine dieser Art in Zukunft zu vermeiden
      • Alternativtermin für Personen, die zu dieser Zeit Schwierigkeiten haben? (dann bräuchte es mehrere Klausuren)
      • Uni auffordern, Feldbetten im Audimax aufzustellen, damit die Studis, die um 21:00 Uhr noch pendeln müssen, schlafen können?
      • Kinderbetreuung vom IfI fordern?
  • Daniel beantragt:
    • Die Fachschaft Informatik möge beschließen:

      Die Fachschaft Informatik stellt fest, dass die 1. Klausur des Moduls "Einführung in die Informatik" des aktuellen Semesters von 18:00 bis 21:00 Uhr stattfinden soll. Dieser Termin ist nach Ansicht der Fachschaft Informatik problematisch.

      Klausuren sind auch so bereits besondere Stresssituationen. Durch den späten Zeitpunkt kommen weitere Herausforderungen, insbesondere bezüglich der Kinderbetreuung und der Abreise von der Klausur, hinzu. Außerdem können Studierende am Abend möglicherweise nicht mehr ihre volle Leistungsfähigkeit abrufen.

      Die Fachschaft Informatik fordert daher das Institut für Informatik auf, für Personen, die solche Probleme glaubhaft machen können, einen alternativen Prüfungstermin vor dem zweiten Prüfungszeitraum anzubieten. Alternativ soll während der Klausur eine Kinderbetreuung angeboten werden und pendelnden Studierenden eine Übernachtungsmöglichkeit nach der Klausur angeboten werden.

      Damit in Zukunft solche Probleme nicht wieder auftreten, fordert die Fachschaft das IfI weiterhin auf, auf das Veranstaltungsmanagement der Universität einzuwirken, das Raumvergabeverfahren so anzupassen, dass solche späten Termine nicht mehr vergeben werden müssen. Um dies zu erleichtern, soll das IfI den Raumbedarf für die Klausuren der Pflichtmodule frühzeitig anmelden. Die Teilnehmer*innenzahl kann hierbei anhand der Studierendenstatistik oder anhand der Anmeldezahlen in den Lernplattformen auch schon deutlich vor Ende der Anmeldefrist in der StudiDB geschätzt werden.

      • Begründung:
        • Kinderbetreuung am Campus ist nur bis max. 17:00 verfügbar [1]. Daher müssen Studierende, die Kinder betreuen, müssen eine alternative Betreuung organisieren.
        • ÖPNV-Verbindungen am Abend sind ebenfalls schlechter verfügbar, was die Abreise von der Klausur erschwert. Insbesondere durch die Situation am Wohnungsmarkt wohnen viele Studierende nicht in Kiel und müssen pendeln [2].
        • Die Pflichtmodule der Informatik brauchen regelmäßig mehrere Räume für die Klausuren. Offensichtlich müssen diese Räume alle gleichzeitig gebucht werden. Es müssen also Zeitpunkte gefunden werden, zu denen viele Räume gleichzeitig frei sind.
          • In der aktuellen Praxis des Veranstaltungsmanagement werden die Räume nach dem Windhundverfahren vergeben. Klausuren, die frühzeitig wenige Räume benötigen, blockieren so einen kompletten Zeitslot für größere Module.
          • Hier könnte man durch das Zusammengruppieren von kleineren Modulen (idealerweise mit geringer Überschneidungswahrscheinlichkeit) mehr Zeitslots für größere Module freihalten.
          • ...
    • Abstimmung: 7 / 0 / 0 (Dafür / Dagegen / Enthaltung)
      • Yorik informiert IfI

TOP 10: Warnwesten

  • 10 Warnwesten für je 7€ (laut Haushaltsplan)

  • Ggf. sinnvolle Einteilung (Größen: TODO possibly 1XXL, 1XL, 1L, 1M?):

    • 4 Westen Awareness in lila (gerne ein helleres Lila. ggf. rosa auch okay),
      • Wegen plausible deniability: A-Team hat noch eine "andere Aufgabe", die man Nutzen kann, um mit ihnen zu sprechen, ohne dass klar ist, dass man mit Awarenessprobleme hat
        • Welcher Job ist das?
          • Vielleicht Gästebetreuung (Feedback, Ideen, Anregungen, sonstige Wünsche)
            • Lenkt das A-Team von seiner eigentlichen Aufgabe ab
        • Nicht nötig, weil wir eine anonyme Möglichkeit bieten, sich an uns zu wenden
    • 2 Westen wichtige Notfallperson in hellgrün oder orange (oder beides),
    • 4 Westen Ersthelfende in gelb,
    • Orga: Keine Westen, ggf. etwas Anderes?
      • Schärpen?
        • Henrik hat recherchiert
        • Vielleicht doch nicht?
          • Traumata aus dem Sportunterricht
          • Nicht professionell genug
          • Fallen nicht genug auf
          • Namensschild stört weniger und man kann die Person direkt ansprechen
          • ist insgesamt nicht so wichtig

  • Wir möchten noch mehr Warnwesten!

    • UnivIS Beauftragte*r Weste in schwarz
    • Finanzbeauftragte*r Weste in schwarz/dunkelgrau/wasauchimmer/galaxy
    • IT-Beauftragte*r Weste in schwarz
    • Fachschaftsleiter*in
    • ggf. Weitere

  • Aufdruck?

    • wird teurer
    • Möchten wir auch gerne.
      • https://www.warnwestendruckerei.de/produkt/warnwesten-mit-zwei-leuchtstreifen/
      • https://www.wir-machen-druck.de/warnwesten-ab-1-stueck-guenstig-drucken,category,24754.html (nur gelb/orange)
    • Was draufgedruckt werden soll?
      • Beim A-Team soll "Awareness-Team" stehen
      • "Irgendwas mit Fachschaft Informatik sollte auch drauf"
      • Logo einfarbig kommt auf die Warnwesten
      • Lukas stellte einen Designentwurf vor
        • Beispielfoto Warnweste
          • Die Farbe stimmt natürlich nicht. Das ist nur, damit ihr euch ein Bild machen könnt
          • Yorik findet den gestrichelten Rahmen gut
            • Der ist aber eigentlich nicht Teil des Designs
        • Lukas hat noch ein paar alternative Schriftarten rausgesucht für die Rollenbezeichnung
        • Rollenbezeichnungen:
          • Orga sonstige: TEAM / CREW MEMBER
          • Awareness-Team: AWARENESS
          • Ersthelfer*in: ERSTE HILFE
          • Notfall-Ansprechpartner*in: KOORDINATION
          • UnivIS-Beauftragte*r: UnivIS
          • Finanzbeauftragte*r: FINANZEN
          • IT-Beauftragte*r: IT
          • Fachschaftsleiter*in: Leitung/Vorsitz (Malik darf sich etwas aussuchen)
          • Social-Media Beauftragte*r: SOCIAL MEDIA
          • Häggrit?
            • Lukas fragt Jana
        • Rollenbezeichnungen ohne Gendersternchen oder "beauftragt", damit möglichst kurz und über die Distanz besser lesbar
      • Lukas bestellt das
        • Extrawünsche/Änderungen bis spätestens 4. Januar
        • Reguläre Westen (2 Streifen) bei warnwestendruckerei.de
        • Bestelliste: https://www.fs-infmath.uni-kiel.de/codimd/Warnwesten_2023

TOP 11: Operating Systems

  • In der Operating Systems Vorlesung am Dienstag (gestern) sah Prof. Tomforde sich einiger Kritik ausgesetzt

  • Ist die FPO das eigentliche Problem?

  • erledigt.

TOP 12: Sonstiges und Verschiedenes

  • Unterstützung für 2Fler?

    • Gibt es eine Statistik über 2F?
    • Problem sind potentielle Überschneidung.
      • Welches Fach ist für wen wichtiger?
    • vielleicht neuen Studis eine Hand reichen?
    • Gemeinsames Projekt mit anderen Fachschaften machen?
      • Wäre eine Möglichkeit für FVK-Team.
    • Henrik möchte über Weihnachtsferien einen Plan erstellen.
    • Bis nach den Weihnachtsferien vertagt

  • Haben wir eine Kaffeekanne für die Kaffeemaschine?

    • Joschua hat die nicht gefunden
      • Er recherchiert zu Ersatz

  • Teambuilding: Bowling gemeinsam als FS

    • Am besten, wenn wir auch schon ein paar Erstis haben
    • Finanzbeauftragter Joschua fragt AStA
      • Ist möglich
      • Wir brauchen für alle Ausgaben Belege
      • Alkohol darf nicht bezahlt werden

  • Fachschaftspullover

    • Lara ist nicht nochmal erschienen
    • Lara will exklusive Pullover für FS
      • Könnte uns "sehr sehr gute" Konditionen organisieren
    • Laut Meinungsbild von letzter Sitzung sind wir dafür
    • Über Details wird noch nachgedacht
    • vertagt

  • Ist Freitag Sitzung?

    • Nein.

  • [(Weiteres) nicht öffentlich]

  • Falls noch Zeit ist: ToDos

    • vertagt.

TOP 13: Formalia
  • Sitzungsleitung: Yorik Hansen
  • Protokoll: Lukas Drescher
  • Korrektur: Daniel Mäckelmann
  • Korrektur gelesen am: 2023-12-20 18:46
  • Ort: LMS8 - R.EG.010 (26), BBB
  • Beginn: 16:17 Uhr
  • Ende: 18:30 Uhr
  • Die nächste Sitzung findet am 2. Januar 2024 um 12:00 Uhr online statt. Das vorläufige Protokoll findet sich unter Protokoll 2024-01-02.
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