Protokoll:2023-02-08

Protokoll vom 08.02.2023

Anwesende

• Informatik

  Lin*, Susanne* (bis 18:15), Einhard*, Juschua, Finn, Yorik, Daniel, Malik, Esther, Jana, Gleb

• Mathematik

  -

• Gäste

  (Zuvor: Elian (2))

Tagesordnungspunkte

1. Liveprotokoll
2. Tagesordnung
3. Genehmigung der letzten Protokolle
4. E-Mail
5. Berichte aus Gremien
6. 4.1: Studienausschuss Winf
7. 4.2: Gleichstellungsausschuss
8. LAN-Party
9. Anschaffungen
10. AG Website
11. Sonstiges und Verschiedenes
12. Formalia

TOP 1: Liveprotokoll

• Protokoll 2023-02-08

TOP 2: Tagesordnung

• Per Akklamation angenommen.

TOP 3: Genehmigung der letzten Protokolle

• Protokoll 2023-02-01 (Malik)
  • Per Akklamation angenommen.

TOP 4: E-Mail

• Stand Studieninformationstage?

  • Zuständige nicht da
  • AG Öffentlichkeitsarbeit bereitet Folien vor

• 2023-02-06: E-Mail Prüfungen in ESSS - Prüfungstermine mit Warteschlange: 2023-02-06

  • Windhund-Verfahren für Prüfungsanmeldung problematisch. Einige Studierende konnten keinen Prüfungstermin im ersten PZ erhalten. Studierende hätten sich selbst für einen bestimmten Zeitslot eintragen müssen.
    • Keine rechtliche Grundlage vorhanden, um eine Änderung einzufordern. Allgemeiner Konsens: Das Verfahren ist nicht ideal. Die Kommunikation lief womöglich nicht gut. Wir sollten Henning darauf hinweisen. Lin sendet die E-Mail.

• 2023-02-02: ZFL-E-Mail wird ZFL-Menschen auch so erreichen.

• Sprechstunden-Anfrage: Jana erledigt das.

TOP 5: Berichte aus Gremien

TOP 6: 4.1: Studienausschuss Winf

• Nichts nennenswertes passiert. Dinge wurden delegiert.

TOP 7: 4.2: Gleichstellungsausschuss

• Die Fachschaft hat Ideenwettbewerb gewonnen. 1.500 Euro für 2x Vorträge.
  • Zusätzlich zu Gleichstellungsfragen auch Fragen zu Fehlerkultur, Kritikfähigkeit, etc. für Umfrage im Sommersemester
  • Zeitnahe Rückmeldung wünschenswert. Unseren Fragenkatalog an Gleichstellungsausschuss schicken?
  • Bedenken: Fragestellung kann Antwort beeinflussen. Studierende sollten Mitspracherecht (Vetorecht?) haben. Ausschuss sollte nicht einfach die Kontrolle übernehmen. Studierende würden bei den Freitextantworten womöglich eher der Fachschaft vertrauen als einem Gremium, in dem Professor*innen sitzen.
  • Würden sich einige Bedenken durch den digitalen Kummerkasten der Fachschaft erledigen? Problem mit Kummerkasten: Leute nehmen sich dafür nicht unbedingt die Zeit, für Fragebogen vielleicht eher.
  • Yorik schreibt E-Mail an Ina Pfannschmidt.

TOP 8: LAN-Party

• Mathematik will das machen.

TOP 9: Anschaffungen

• Siehe Protokoll 2023-01-18, TOP 7: Gemeinsame Anschaffungen
• Deckel für Spielewagen + Schloss: Jana
• Feudelwagen: Jana
• Tresor: Malik:
  • Kostenrahmen: Günstigstes Modell: 229 Euro, entspräche Versicherungsanforderungen. Asta nochmal fragen. Die kennen sich dort aus. Malik fragt nach.

TOP 10: AG Website

• Foto der Fachschaft soll aktualisiert werden
  • Wäre es sinnvoller, das jetzt oder im SoSe zu machen?
    • Im Sommer, weil Licht besser.
• Muss Seite in Esperanto / Französisch verfügbar sein?
  • Momentan erstmal weg damit (ins Archiv), weil veraltet. Mathematik darüber informieren.
• Sollen (sehr) alte Inhalte gelöscht werden?
  • Eventuell einen Abschnitt "Archiv"
  • Einhard: Nicht vollkommen unnütze Dinge sollten nicht gelöscht werden
    • Außer unverhältnismäßiger Aufwand die Informationen aktuell zu halten
    • Wenn möglich: archivieren

TOP 11: Sonstiges und Verschiedenes

• Sommersemester: Bis Ende April Kandidatenlisten für Studiwahlen einreichen.

• Fachschaftsparty: Wir haben das OK für die Räumlichkeiten.

• Ständige To-Do-Liste erstellen/updaten

• Kummerkasten? Anonymität wichtiger Vorteil ggü. der Mail

  • besser digital? FS Raum schwer zu finden
  • generell positive Stimmung (für digitalen Kummerkasten)
    • Siehe oben.

• Aufgabenverteilung

• restliche Aufgabenverteilung

• Computersysteme:

  • Computer nach hinten Problem wurde nicht weiter groß thematisiert.
  • Evaluation recht negativ ausgefallen.

• Nächster Sitzungstermin: Mittwoch 1. März, 17 Uhr, online. Yorik bucht für April den Raum. Malik/Gleb aktualisiert Termine auf der Webseite.

TOP 12: Formalia

• Sitzungsleitung: Lin
• Protokoll: Esther
• Korrektur: Jana
• Korrektur gelesen am:
• Ort: BBB, LMS 8 / R.EG.0.18
• Beginn: 17:21
• Ende: 19:02
• Die nächste Sitzung findet am , dem 2023, um Uhr statt. Protokollentwurf unter Protokoll 2023-03-01