Protokoll:2019-10-28

Protokoll vom 28.10.2019

Anwesende

• Informatik

  Jessica* (bis 19:34), Einhard*, Michel, Bennet* (ab 18:05 Uhr), Patrick* (bis 19:14 Uhr), Tobias* (ab 18:13 Uhr)

• Mathematik

  Caro* (bis 19:05 Uhr), Jona*, John* (ab 18:11 Uhr)

• Gäste

  Carlos von FFF (bis 18:47 Uhr), Volker (ab 18:11 Uhr)

Tagesordnungspunkte

1. Liveprotokoll
2. Genehmigung der Tagesordnung
3. Genehmigung der letzten Protokolle
4. Fridays for Future
5. Sektionsausschuss
6. Organisation / Posten / Zuständigkeiten
7. Datenschutz
8. [intern]
9. Termin Doppelkopfturnier
10. Fußball Turnier 2020 Kiel
11. Party
12. E-Mail
13. Résumées erwünscht - vertagt
14. Verschiedenes - vertagt
15. Mitteilungen
16. Sonstiges

TOP 1: Liveprotokoll

• https://www.fs-infmath.uni-kiel.de/pad/p/Protokoll_vom_28.10.2019

TOP 2: Genehmigung der Tagesordnung

• per Akklamation angenommen

TOP 3: Genehmigung der letzten Protokolle

• https://www.fs-infmath.uni-kiel.de/pad/p/Protokoll_vom_24.06.2019 - vertagt
• https://www.fs-infmath.uni-kiel.de/pad/p/Protokoll_vom_01.07.2019 - per Akklamation angenommen
• https://www.fs-infmath.uni-kiel.de/pad/p/Protokoll_vom_31.07.2019 - vertagt
• https://www.fs-infmath.uni-kiel.de/pad/p/Protokoll_vom_14.10.2019 - vertagt
• https://www.fs-infmath.uni-kiel.de/pad/p/Protokoll_vom_21.10.2019 - vertagt

TOP 4: Fridays for Future

• https://studentsforfuture.info/
• Students for Future möchte Unterstützung bei der Klimastreik Woche.
  • Regulärer Lehrbetrieb soll in Kooperation mit den Dozierenden ausfallen.
  • Stattdessen öffentliche Veranstaltungen zu Klimaschutz
  • 25. - 29.11
• Die Fachschaft soll über Social Media Seiten Werbung machen.
• Weiterhin gerne unterstützung bei Mobilisierung, Kontaktvermittlung zu den Dozenten.
• Generell gerne Unterstützung, da die Gruppe erst aus etwa 8 Personen besteht.
• Ansage der Aktion in Vorlesungen
• Dozenten kontaktieren?
  • Allgemein positive Rückmeldung
• In Vorlesungen dafür werben:
  • Gemischte Meinungen
  • Kombinieren mit der Party-Werbung?
  • Den Dozenten mitteilen, dass jemand von FFF eine Ansage machen möchte?
• Die Dozenten sollten in jedem Fall vorher kontaktiert werden.
• Die Fachschaft möge beschließen, die Klimastreik-Woche allgemein und insbesondere durch Werbung zu unterstützen.
  • Einstimmig angenommen
• Vorschlag: Das Thema auf die IfI- und MathSem-Austauschrunde tragen.
• Es wird sich eine vorformulierte Email von der Students for Future Gruppe gewünscht.
• Caro und Einhard schreiben E-Mails.
• Es sollen ein Newsletter dazu geben.

TOP 5: Sektionsausschuss

• Der Sektionsausschuss möchte die Meinung der Fachschaft zum neuen Evaluationskonzept wissen.
• Die Dozierenden machen sich Sorgen um ihre Evaluation.
• Das QM möchte die Evaluation zentralisieren und Rückmeldung geben.
• Die Fragen sind für die Mathematik zum Teil wenig aussagekräftig.

TOP 6: Organisation / Posten / Zuständigkeiten

• https://www.fs-infmath.uni-kiel.de/wiki/Fachschaft:Aufgabenverteilung
• Prüfungsausschüsse Mathematik
  • Wahlen sollen letzte Woche gewesen sein.
  • 1-Fach
    • Caro, Einhard
  • 2-Fach
    • Einhard, Caro
  • Finanz
    • Hannah, Einhard
  • Einhard kümmert sich um die Kommunikation
• Prüfungsausschüsse Informatik
  • Informatik: Anna und Tobi
• Sprechstunden
  • Michel schaut ob er Donnerstags eine anbieten kann.
  • Jona schaut ob Freitags eine möglich ist.
• Weihnachtsfeier
  • vertagt
• Altklausuren & Protokolle & Skripte → vormals: Lukas, Einhard, (eventuell Franzi)
  • vertagt
• Party → Franzi, (Björn), Bennet
• Spieleabende: Michel, Hannah, Bennet (Einkauf), Franzi (Einkauf)
• Website → Bennet
• Social Media (vgl. https://www.fs-infmath.uni-kiel.de/pad/p/Protokoll_vom_13.05.2019 )
  • Mehr zwischen durch damit Party Werbung effektiver
  • bisher: Michel, Jona, Freia, Hannah
• Räume buchen → Michel, Tobi
• Stellvertretung Finanzreferent Informatik - im Wiki (Aufgabenverteilung) ist Jessica aufgeführt
  • niemand
• AG Technik
  • Einhard, Tobi, Bennet, Jona
• Erstlingsbetreuer
  • Sebastian, Einhard, Tobi
• FVK
  • Michel, Alex
• Sitzungsprotokollentwurf
  • Vorsitzende
• Newsletter
  • Einhard
• Kasse des Vertrauens
  • Michel
• Evaluation Lehre (Mathe) // Anmerkung(el): War hier nicht der Plan, daß das ein Mensch gegen Geld tut?
  • Michel, Alex, Liv, John
• Spam
  • Bennet
• Ansprechpartner Internationale Studierende
  • Bennet
• Vektor: bisher: Hannah, Einhard - vertagt
• Filmfest
  • Vorläufig niemand
• Kulturreferent wird gestrichen
• Externe Beziehungen (z.B. KIF, KoMa)
  • Michel, Jona
• Qualitätsmanagement Informatik
  • Einhard, Yannick?, Jessica?, ...
• Qualitätsmanagement Mathematik - vertagt
• Austauschrunde IfI
  • Bennet, Einhard
• Austauschrunde MathSem - vertagt

TOP 7: Datenschutz

• Heimverzeichnisse (samt E-Mail) sowie Log-Dateien werden auf dem Backup-Server eine Woche länger vorgehalten als auf den eigentlichen Servern.
  • D.h., nach Löschen sind die Daten noch eine Woche wiederherstellbar.
• Widerspruchslösung sollte rechtlich okay sein
• Durch Nutzen der FS-Dienste wird eine Einverständnis mit dieser Datenspeicherung angenommen.
• Auf Anfrage werden personenbezogene Daten herausgegeben, gelöscht oder berichtigt.

TOP 8: [intern]

• [(Weiteres) nicht öffentlich]
• [(Weiteres) nicht öffentlich]
• [(Weiteres) nicht öffentlich]
• [(Weiteres) nicht öffentlich]

TOP 9: Termin Doppelkopfturnier

• Der 16.01 wurde festgelegt

TOP 10: Fußball Turnier 2020 Kiel

• Louis hat sich bereit erklärt sich um die Website zu kümmern.
• Alex kontaktiert Herrn Nies

TOP 11: Party

• Orga-Pad: https://www.fs-infmath.uni-kiel.de/pad/p/Party-Orga
• Es werden dringend Helfer benötigt (Plakatieren, VVK, Partyschichten)
  • Schichtplan: https://www.fs-infmath.uni-kiel.de/wiki/Fachschaft:Schichtplan_Winterparty_201920
  • zuerst VVK belegen, dann die restlichen Partyschichten!
• Seit dem Sommerfest der MatNat fehlen Plakatträger (wir haben nur noch 16!), wir brauchend ringend Ersatz!
  • Wer kann welche besorgen? (vorzugsweise bis zum 2.11. da wir dann kleistern wollen)
    • Sollen sich beim AStA geliehen werden
    • Kann wer die noch vom Sommerfest der MathNat hängenden abhohlen
• Unsere beiden Quaste sind unauffindbar, wir benötigen dringend Ersatz oder Ausleihe für den 2.11.!
  • Wer kann etwas besorgen?
• Wer hat Samstag (02.11.2019) zeit zum kleistern?
  • brb (+1),
• Wer hat am Sonntag (10.11.2019) Zeit zum plakatieren?
  • brb (+1),
• Derzeitiger Stand Werbung in den VL:
  • ProgO, ComSys, InfSys: Franzi
  • Inf NF1 + Master Mathe: in Planung
  • Wer macht Werbung in der Mathematik? (Franzi fragt menschen)
  • Ana 1, Algebra: John (+Matheverteiler)
• Ausrichtung der kommenden Parties
  • aus Fairness Gründen (Finanzen) ist brb dafür, dass die Informatik auch die kommende Sommerparty ausrichtet, damit die Mathematik dafür die nächste Winterparty übernehmen kann
  • gibt es dagegen Einwände?

TOP 12: E-Mail

• 2019-10-20: [FVK-Verteiler] Fachschaftsräume / W-Lan
  • W-LAN Probleme in folgenden Räumen:
    • Klingelhörsaal
    • LMS6-FS, LMS6-Foyer während Vorlesungen
    • CAP3 während Vorlesungen
    • WSP Gebäude
  • Lage FS-Raum:
    • Aktuell einen Raum für Mathe und Informatik
    • Heizung kalt
  • Tobi: Mail geht am 29.10. raus!
• 2019-10-22: Fwd: Re: Anmeldebestätigung zur Erstifahrt der Fachschaften Informatik & Mathematik 2019
  • Ein Mensch konnte aus Gründen doch nicht an der Erstifahrt teilnehmen, möchte sein Geld zurück.
  • Hjerte hat wohl nicht geantwortet.
  • Wird erstattet.

TOP 13: Résumées erwünscht - vertagt

• QM Mathematik
  • Protokoll: E-Mail von 2019-10-04
• Vektor
• OE
• Erstifahrt
• Fachschaftsveranstaltungen & Internationale Studierende (c.f. https://www.fs-infmath.uni-kiel.de/pad/p/Protokoll_vom_08.04.2019 - TOP 14)
  • also: https://www.fs-infmath.uni-kiel.de/pad/p/Protokoll_vom_20.05.2019 - TOP 9
  • Werbung in Advanced Programming
  • Explizit internationaler Termin: Option
    • Regulären Termin umfunktionieren - wird vorgezogen
    • Termin außerhalb der Regel
• Trennung Mathematik und Informatik in der Sitzung
• MathsJam
  • Findet nicht mehr statt
• Teilkörperschaft
  • Michel hat Entwürfe für Satzungen vorbereitet

TOP 14: Verschiedenes - vertagt

• Treffen mit Zweitsemesterdozent*innen der Informatik
  • Was, Wie, Wer?
  • Scheint sinnvoll
  • Fragen ob das nötig ist oder schon intern passiert ist
• Campuskopierer (vgl. https://www.fs-infmath.uni-kiel.de/pad/p/Protokoll_vom_08.04.2019 - TOP 10)
• Sitzungstermin neu evaluieren?
  • Tobi macht ein Doodle. Mail geht morgen 29.10. raus.
• IfI-Austauschrunde - Themen da, Notwendigkeit?
  • Aus Prinzip eine Sitzung?
• MatSem-Austauschrunde
  • Aus Prinzip eine Sitzung?

TOP 15: Mitteilungen

• Aktuallisierter Protokoll Converter
  • "Neues Anwesenheitslisten Format"
• CCC Voucher Liste der TopPoint
  • Wer da rauf will bitte Mail an Moritz

TOP 16: Sonstiges

• Post: Rechnung Villa Falkenhorst
• Sitzungsleitung: Einhard
• Protokoll: Bennet
• Korrektur: Michel
• Ort: Kiel, LMS2 Ü2/K
• Beginn: 18:00 Uhr
• Ende: 20:07 Uhr
• Die nächste Sitzung findet am Montag dem 04. November 2019 um 18:00 statt. Protokollentwurf unter https://www.fs-infmath.uni-kiel.de/pad/p/protokoll_2019-11-04.