Protokoll: 2018-10-22

Aus Fachschaften Informatik & Mathematik
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Protokoll vom 22.10.2018

Anwesende

brb, Moritz, Caroline, Hannah (bis 19:35), Freia, Sebastian, John, Michel, Jona, Hjerte, Bennet, Richard (bis 19:16), Tobi (bis 19:32), Patrik, Jessica (bis 19:07), Luca und Merlin (ab 18:11), Pia, Yannik (bis 19:47)

Tagesordnungspunkte

  1. Liveprotokoll
  2. Genehmigung der Tagesordnung
  3. Genehmigung der letzten Protokolle
  4. Party
  5. Finanzen
  6. Erstifahrt Nachlese
  7. Organisation FS-Arbeit
  8. Zu Besetzende Aufgaben
  9. Bundes-Fachschaften-Tagungen (KIF/KoMa) finden vom 31.10. - 4.11. statt
  10. Skatturnier
  11. Weihnachtsfeier
  12. Orientierungseinheit Nachlese (Part 2)
  13. Zusammenlegung der Fachschaften - vertagt
  14. Antrag auf Teilkörperschaft öffentlichen Rechts
  15. Nachwuchsprobleme in Mathematik und Wirtschaftsinformatik - vertagt
  16. Studienkommission vergessen neu zu besetzen - vertagt
  17. Bericht QS-Kommission - vertagt
  18. Kohorten-Befragung Wintersemester - vertagt
  19. Studieninfotage (19.03.19 - 21.03.19)
  20. Ausleihe Asta-Kühlschränke
  21. Newsletter
  22. Zwischenevaluation Mühling
  23. TODO - vertagt
  24. Email
  25. Mitteilungen
  26. Sonstiges

TOP 1: Liveprotokoll

  • https://www.fs-infmath.uni-kiel.de/pad/p/Protokoll_vom_22.10.2018

TOP 2: Genehmigung der Tagesordnung

  • per Akklamation angenommen

TOP 3: Genehmigung der letzten Protokolle

  • 09.07. https://www.fs-infmath.uni-kiel.de/wiki/Protokoll:2018-07-09 -vertagt, Michel hats vergessen
  • 15.10. https://www.fs-infmath.uni-kiel.de/pad/p/Protokoll_vom_15.10.2018 -per Akklamation angenommen

TOP 4: Party

  • Termin: 30.11.18
  • Motto: (wie immer, Schneemesterparty)
  • Es werden dringendst Helfer gesucht!
  • Orga-Pad: https://www.fs-infmath.uni-kiel.de/pad/p/Party-Orga
  • Schichtplan (Partyabend): https://www.fs-infmath.uni-kiel.de/wiki/Fachschaft:Schichtplan_Winterparty_201819

TOP 5: Finanzen

  • die Mathematiker haben offiziell niemanden festgelegt (Caroline hat sich beim Asta erkundigt und macht das kommissarisch)
      [(Weiteres) nicht öffentlich]
    • wir brauchen definitiv eine 2. Person wegen 4-Augen-Prinzip
      • https://www.fs-infmath.uni-kiel.de/pad/p/MatheFS_Sitzung_22.10.18
      • nächster Bericht von Caroline auf der nächsten Sitzung
  • die Finanzer (Informatik) stellten den Jahres-Abschluss von 2017/2018 vor (15.10.18)
    • es fehlen nur noch 12€ aus dem Barbestand
  • Belege für KIF 46.0 vorschuss fehlen
  • Die Belege der KIF sind per Mail an die Finanzer gegangen
    • Wer baut HowTo's für "Wie fährt man zur KIF?" und "Wie funktioniert ein StuPa-Antrag?" ?
      • Luca hat das "How to Geld erstattet bekommen" geschrieben: https://www.fs-infmath.uni-kiel.de/wiki/How_To:_Ausgelegtes_Geld_erstattet_bekommen
  • Das Kassenbuch 2017/18 ist fertig und einsehbar
      [(Weiteres) nicht öffentlich]

TOP 6: Erstifahrt Nachlese

  • anscheinend ist viel schief gegangen
      [(Weiteres) nicht öffentlich] [(Weiteres) nicht öffentlich]
    • zur kommenden Erstifahrt soll eine neue Orga etabliert werden
  • Es besteht allgemein Verbesserungsbedarf
  • Hjerte überarbeitet die Packliste
  • [(Weiteres) nicht öffentlich]
    • [(Weiteres) nicht öffentlich]
  • StuPa-Antrag für die Erstifahrt wird noch gestellt (brb unterstützt Luca)
  • Das grobe Feedback der Erstis zur Erstifahrt war dennoch positiv
  • Der Einkauf war teilweise dennoch ökonomisch und ökologisch erfolgreich in diesem Jahr
  • Villa ist für 2019 schon gebucht (Mo 30.09. - Mi 02.10.2019)

TOP 7: Organisation FS-Arbeit

  • Moritz schlägt allgemeine Strukturierung der Fachschaftsarbeit in Arbeitskreisen vor
    • per Akklamation angenommen

TOP 8: Zu Besetzende Aufgaben

  • Sprechstunden
    • Di 14-16 Uhr, Bennet - Informatik
    • Mi 14-16 Uhr, brb - Informatik
  • Vieleicht noch jmd. (z.B.: aus der Mathematik)?
    • Freia würde Di oder Mi für 2-Fach / Mathematik eine Sprechstunde übernehmen (entscheidet sich noch)
    • Sebastian würde ebenfalls für Mathematik eine Sprechstunde übernehmen
    • Hjerte würde ebenfalls eine Sprechstunde übernehmen (entscheidet sich noch)
  • Prüfungsausschuss (bis 24.10.)
    • Informatik (aktuell: Laura, Anna)
      • Sebastian, Yannik würden Lauras Posten übernehmen (die einigen sich, wer das nun macht)
    • Wirtschaftsinformatik (aktuell: Externe Studierende)
      • Vorschlag: Tim Koch
    • Mathematik (aktuell: Jona, Caroline)

TOP 9: Bundes-Fachschaften-Tagungen (KIF/KoMa) finden vom 31.10. - 4.11. statt

  • Es werden pro Jahr und FS nur max. 9 Personen entschädigt
  • Bisher hin wollen: Jona, Moritz, Laura, Michel, Richard
  • Anmeldung hier: https://tix.kif.rocks/465/
  • Wir sollten Statistiken über das Bielefelder Modell für unendliche Prüfungsversuche sammeln (ebenfalls Thema für die FVK), damit wir zur nächsten IfI-Austauschrunde Ergebnisse präsentieren können

TOP 10: Skatturnier

  • Terminvorschlag: 7.12.18
  • Doppelkopfturnier soll dann später stattfinden

TOP 11: Weihnachtsfeier

  • Termin: https://dudle.inf.tu-dresden.de/ir53njyk/
    • Termin wird am 12.11. festgesetzt
  • Anna, Jan, Jole, Laura, Björn K, Merlin, Lana?, Basti?, Fabian?, Marthe? wollen verabschiedet werden
  • Wer lädt ein?
  • AK-Bildung?

TOP 12: Orientierungseinheit Nachlese (Part 2)

  • keine Verluste (alles im Budget geblieben)
  • interne Nachlese muss noch erfolgen
  • viel gutes Feedback
  • hohe Helferbeteiligung
  • Lebensmittelüberschuss wird vom FS-Raum aus verteilt.
  • Essen fand im Glasflur statt - nicht einkalkulierte Reinigungsgebühr fällt an
    • Hat sich aber besser für das Essen geeignet als die Ü-Räume
  • Tobi aktualisiert das HowTo OE (Jole hat das HowTo-Git erstellt)
    • gab es in der/um die OE eine Linux-Einführung / TeX-Einführung? (Thema der IfI-Austauschrunde)
    • ThinLinc ja; TeX nein;

TOP 13: Zusammenlegung der Fachschaften - vertagt

  • Luca und Michel haben mit dem AStA geredet, eigentlich spricht nichts dagegen uns zusammenzulegen abgesehen von leicht weniger Geld.
    • Es entfällt an Geld der Sockel für eine der Fachschaften, der unabhängig von der Größe der FS an jede FS gezahlt wird. (250€)
    • Es fallen auch wählbare Posten weg. (in Verbindung mit Bafög-Beziehenden FSlern kann das problematisch sein)
  • wollen die Mathematiker*Innen das überhaupt?
  • man könnte uns dadurch aber auch den FS-Raum wegnehmen, eher unwahrscheinlich
  • wird bei zukünftiger Sitzung entschieden

TOP 14: Antrag auf Teilkörperschaft öffentlichen Rechts

  • Info-Abfrage zum Thema Sammelantrag der FSen bei der FVK ergab: Antwort ausstehend
  • Formalia, die bei Fr. Geißler eingereicht werden müssen:
    • formloser Antrag
    • Protokollauszug der Fachschaftssitzung über die Abstimmung zur Beantragung des Status Teilkörperschaft des öffentlichen Rechts beim Präsidium
    • Entwurf der Organisationssatzung der Fachschaft
    • Bestätigung des AStA über die korrekte Haushaltsführung des Fachschaftshaushalts
    • Fr. Geißler hat uns eine beispielhafte Organisationssatzung per Mail geschickt als Hilfestellung
  • brb kümmert sich weiterhin

TOP 15: Nachwuchsprobleme in Mathematik und Wirtschaftsinformatik - vertagt

  • Es bestehst Sorge, dass die Mathematik und WInf "aussterben"
    • Tobi schägt vermehrt Werbung für der FS in den VL vor (WInf Vorlesung im 1. Semester: Do 8:15 in OHP5 Chemie 2, bei Prof. Thalheim)
  • Das zieht auch Sorgen um das Bestehen des FS-Raums und die Verteilung der Finanzposten hinter sich her

TOP 16: Studienkommission vergessen neu zu besetzen - vertagt

  • Frank Huch sagt, Themen, die wir typischerweise in der IfI-Austauschrunde besprechen, gehören eigentlich in die Studienkommission
  • Thomas Wilke lädt ein, Personenanzahl nicht festgelegt, prinzipiell kann man einfach hingehen, Wilke hat zuletzt die Einladung sogar an alle Studierende geschickt
    • Sebastian, Yannik, Moritz, Einhard, brb sind Interessenten
  • derzeit gibt es am IfI keinen für die Lehre zuständigen Menschen
    • daher wird es schwierig das zu besetzen
    • Eine Einladung von Seiten des IfI's wird abgewartet
  • prinzipiell wär's nett, die aktuelle Besetzung zumindest zu fragen, ob sie noch will

TOP 17: Bericht QS-Kommission - vertagt

  • Am Lehrbericht wurde leider nur von Yannik, Einhard mitgearbeitet (Terminabsprachen waren seitens der FS nicht gut)
  • Yannik kümmert sich um die Abholung der Lehrberichte der letzten 4 Semester und berichtet beim nächsten Mal

TOP 18: Kohorten-Befragung Wintersemester - vertagt

  • Wer möchte mitkommen, um sich das Projekt vorstellen zu lassen?
    • Yannik kümmert sich
    • wer noch?

TOP 19: Studieninfotage (19.03.19 - 21.03.19)

  • Zeitige Rückmeldung bitte, Sprecht euch mit Lana und Jole ab, die haben das letztes Jahr gemacht
  • Wer kümmert sich?
    • Hannah hatte schon Emails an die entsprechenden Verantwortlichen Menschen geschickt und kümmert sich auch erstmal darum (für die Mathematik)
    • Tobi würde die Orga für die Informatiker übernehmen
  • neue deadline: 26.10.18
  • Organisation läuft

TOP 20: Ausleihe Asta-Kühlschränke

  • [(Weiteres) nicht öffentlich]
  • [(Weiteres) nicht öffentlich]
  • [(Weiteres) nicht öffentlich]

TOP 21: Newsletter

  • Night of the Profs!
  • Skatturnier
  • Einhard kommt dieses Semester nicht dazu, wer übernimmt das?
    • Sebastian übernimmt das KOMMISSARISCH!
      • geht zum 5.11. raus

TOP 22: Zwischenevaluation Mühling

  • Juniorprof
  • evtl. wird das erledigt

TOP 23: TODO - vertagt

  • https://www.fs-infmath.uni-kiel.de/pad/p/TODO
  • Leute sollten Dinge ins TODO schreiben und es regelmäßig überprüfen und überarbeiten!
    • brb hat letzte Woche das TODO aufgeräumt
  • Hauptseite aktualisieren

TOP 24: Email

  • Tag der Initiativen (30.10.)
    • Verantwortliche sollen (zu zweit) alle FSen represäntieren und brauchen/wollen Unterstützung
    • Orga-Treffen am 25.10. 19-21Uhr
    • Michel hätte Zeit und würde da hingehen

TOP 25: Mitteilungen

  • Skatturnier 7.12.18
  • Rückmeldung Studieninfotage 2019 bis zum 26.10.18 !!!

TOP 26: Sonstiges

  • Post:
  • Sitzungsleitung: Moritz
  • Protokoll: brb
  • Korrektur: Richard
  • Beginn: 18:05 Uhr
  • Ende: 20:08 Uhr
  • Die nächste Sitzung findet am Montag dem 29.10.2018 um 18:00 statt. Protokollentwurf unter https://www.fs-infmath.uni-kiel.de/pad/p/Protokoll_vom_29.10.2018