Protokoll: 2018-10-15

Aus Fachschaften Informatik & Mathematik
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Protokoll vom 15.10.2018

Anwesende

Moritz, brb, Bennet, Tobias, Jessica, Carolin (bis 19:00), Hannah, Sebastian, John, Luca (ab 18:04), Merlin (ab 18:04), Patrik (ab 18:06)

Tagesordnungspunkte

  1. Liveprotokoll
  2. Genehmigung der Tagesordnung
  3. Genehmigung der letzten Protokolle
  4. Skatturnier
  5. Weihnachtsfeier - vertagt
  6. Orientierungseinheit Nachlese (Part 1)
  7. Nachlese Grillfest (Part 1)
  8. Finanzen
  9. Zusammenlegung der Fachschaften / Teilkörperschaften
  10. Studienkommission vergessen neu zu besetzen - vertagt
  11. Zu Besetzende Aufgaben
  12. Bericht QS-Kommission - vertagt
  13. Bericht Technik
  14. Bundes-Fachschaften-Tagungen (KIF/KoMa) finden vom 31.10. - 4.11. statt
  15. Situation in ADS?
  16. TOP 15 Mathematik-FS-Austauschrunde
  17. Studieninfotage (19.03.19 - 21.03.19)
  18. AK Bielefeld
  19. Night of the Profs (16.11.18) - vertagt
  20. Party
  21. Erstifahrt nachlese - vertagt
  22. Ausleihe Asta-Kühlschränke - vertagt
  23. Newsletter - vertagt
  24. Vektor
  25. !TODO
  26. Mitteilungen
  27. Sonstiges

TOP 1: Liveprotokoll

  • https://www.fs-infmath.uni-kiel.de/pad/p/Protokoll_vom_15.07.2018

TOP 2: Genehmigung der Tagesordnung

  • per Akklamation angenommen

TOP 3: Genehmigung der letzten Protokolle

  • 09.07. https://www.fs-infmath.uni-kiel.de/wiki/Protokoll:2018-07-09 - vertagt Michel ist nicht da und hats nicht gelesen.

TOP 4: Skatturnier

  • Terminvorschläge: 7.12. oder 14.12.
  • Doppelkopfturnier soll dann später stattfinden
  • Carolin sucht Termin aus

TOP 5: Weihnachtsfeier - vertagt

  • Termin: https://dudle.inf.tu-dresden.de/ir53njyk/
  • Wer will alles verabschiedet werden? Anna, Jan, Jole
  • Wer lädt ein?
  • AK-Bildung?

TOP 6: Orientierungseinheit Nachlese (Part 1)

  • keine Verluste (alles im Budget geblieben)
  • interne Nachlese muss noch erfolgen
  • viel gutes Feedback
  • hohe Helferbeteiligung
  • Lebensmittelüberschuss wird vom FS-Raum aus verteilt.
  • Essen fand im Glasflur statt - nicht einkalkulierte Reinigungsgebühr fällt an
    • Hat sich aber besser für das Essen geeignet als die Ü-Räume
  • Tobi aktualisiert das Howto OE und das OE-Git

TOP 7: Nachlese Grillfest (Part 1)

  • Aufgrund von Krankheit ist den Planenden/Verantwortlich eine Teilnahme im wesentlichen nicht möglich gewesen. Trotz alle dem war Präsenz vor Ort gezeigt. Danke dafür!
  • Probleme enstanden aufgrund von Krankheit und Unwissen der beteiligten Helfer, da diese noch kein Grillfest erlebt hatten.
  • Finanzbericht steht noch aus. Sollte aber alles im Rahmen geblieben sein.
  • Ein Grill ist weggekommen
  • Tobias erklärt sich bereit die Planung des nächsten Grillfestes zu übernehmen, da auch er aus den Problemen gelernt hat!

TOP 8: Finanzen

  • die Mathematiker haben offiziell niemanden festgelegt (Caro erkundigt sich beim AStA und macht das dann evtl)
  • die Finanzer stellen den Jahres-Abschluss von 2017/2018 vor
  • Belege für KIF 46.0 vorschuss fehlen
    • Eine Kopie der Belege/Rechnungen für die KIF muss an die Finanzer gehen
    • Luca baut Howto's für "Wie fährt man zur KIF?" und "Wie funktioniert ein StuPa-Antrag?"
    • Wenn wir das nicht glattbügeln, bekommen wir vom AStA weniger Geld

TOP 9: Zusammenlegung der Fachschaften / Teilkörperschaften

  • Luca und Michel haben mit dem AStA geredet, eigentlich spricht nichts dagegen uns zusammenzulegen abgesehen von leicht weniger Geld.
    • Es entfällt an Geld der Sockel für eine der Fachschaften, der unabhängig von der Größe der FS an jede FS gezahlt wird. (250€)
    • Es fallen auch wählbare Posten weg. (in Verbindung mit Bafög-Beziehenden FSlern kann das problematisch sein)
  • wollen die Mathematiker*Innen das überhaupt?
  • man könnte uns dadurch aber auch den FS-Raum wegnehmen, eher unwahrscheinlich
  • Teilkörperschaftrecht beachten, bzgl. Sammelantrag (brb kümmert sich)

TOP 10: Studienkommission vergessen neu zu besetzen - vertagt

  • Allgemein sollten wir mehr darauf achten, dass Gremien auch von aktiven Menschen besetzt sind.
  • Frank Huch sagt: Themen, die wir typischerweise in der IfI-Austauschrunde besprechen, gehören eigentlich in die Studienkommission.
  • Problem: Studentische Vertreter (Laura, Malte, Einhard) sind zu 2/3 nicht Teil der FS-Sitzungen (und zu 1/3 außer Landes).
  • Thomas Wilke lädt ein, Personenanzahl nicht festgelegt, prinzipiell kann man einfach hingehen, Wilke hat zuletzt die Einladung sogar an alle Studierende geschickt
    • Sebastian, Yannik, Moritz, Einhard, brb sind Interessenten
  • Wann ist der nächste Termin?
  • Derzeit gibt es am IfI keinen für die Lehre zuständigen Menschen

TOP 11: Zu Besetzende Aufgaben

  • Sprechstunden
    • Di 14-16 Uhr, Bennet - Informatik
    • Mi 14-16 Uhr, brb - Informatik
  • Ansprechpartner Internationale Studierende
    • Frau Pfannschmidt will Namen!
    • Wenn möglich Vorstellung am Mitwoch, bei der OE für Internationale Studierende
    • -)Bennet ist neuer Beauftragter und meldet sich bei Frau Pfannschmidt
  • Jobbörse - bisher mary
    • Tobi macht das
  • Ich habe einen Jahresplaner vom Dachboden geholt, ich Schlage vor jemand wischt den Permanent Marker ab und wir tragen dinge ein. Dann wird nicht so viel vergessen. Ein Verantworlicher?
    • brb und John übernehmen das (Mittwoch)

TOP 12: Bericht QS-Kommission - vertagt

TOP 13: Bericht Technik

  • Neues Emailsystem
    • keine Weiterleitungen nach extern mehr
      • DSGVO
      • techn. Gründe (Bounces)
    • Sieve statt Procmail.
    • SPAM-Filter
      • funktioniert
      • neue Ordner
      • trainieren per IMAP, einfach entsprechend verschieben
      • evtl. muss der neue Spamordner als IMAP-Ordner neu abonniert werden.
  • echte, neue Mailingliste für fachschaft@
  • Spam-Report - vertagt

TOP 14: Bundes-Fachschaften-Tagungen (KIF/KoMa) finden vom 31.10. - 4.11. statt

  • Es werden pro Jahr und FS nur max. 9 Personen entschädigt
  • Bisher hin wollen: Jona, Moritz, Laura, Michel, brb
  • Anmeldung hier: https://tix.kif.rocks/465/
  • brb kümmert sich

TOP 15: Situation in ADS?

  • [(Weiteres) nicht öffentlich]
  • [(Weiteres) nicht öffentlich]

TOP 16: TOP 15 Mathematik-FS-Austauschrunde

  • Prof. Weiß findet das gut
  • Plan war bisher, in der ersten Sitzung drüber zu sprechen, dann einen genaueren Termin abzumachen
  • Terminfindung in Arbeit, AK wird gegründet

TOP 17: Studieninfotage (19.03.19 - 21.03.19)

  • Zeitige Rückmeldung bitte, Sprecht euch mit Lana und Jole ab, die haben das letztes Jahr gemacht
  • Wer kümmert sich?
    • Hannah hatte schon Emails an die entsprechenden Verantwortlichen Menschen geschickt und kümmert sich auch erstmal darum (für die Mathematik)
    • Tobi würde die Orga für die Informatiker übernehmen
    • Michel wird angeschubst
  • eine Email setzte uns eine Frist zum 27.09.18

TOP 18: AK Bielefeld

  • Wir wollen den Dachboden ausmisten und aufräumen
  • Termin (hier doodle einfügen)
  • Wer macht mit?
    • Tobi, Bennet, brb, John, Sebastian

TOP 19: Night of the Profs (16.11.18) - vertagt

  • es werden noch vortragende gesucht. Wer fragt unsere Professoren?
  • Thema ist "Sprachen-Codes-Kulturen" klingt für mich nach wilke und nowotka bei den informatikern

TOP 20: Party

  • Termin: 30.11.18
  • Motto: (wie immer, Schneemesterparty)
  • Es werden dringendst Helfer gesucht!
  • Orga-Pad: https://www.fs-infmath.uni-kiel.de/pad/p/Party-Orga

TOP 21: Erstifahrt nachlese - vertagt

TOP 22: Ausleihe Asta-Kühlschränke - vertagt

  • [(Weiteres) nicht öffentlich]
  • [(Weiteres) nicht öffentlich]
  • [(Weiteres) nicht öffentlich]

TOP 23: Newsletter - vertagt

TOP 24: Vektor

  • Michel hat sich in den Ferien hingesetzt und einiges überarbeitet.
  • Übungs- und Modulanmeldung sollte unbedingt im Vektor erklärt werden. (Ein neues "Kapitel" schreiben?)

TOP 25: !TODO

  • https://www.fs-infmath.uni-kiel.de/pad/p/TODO
  • Leute sollten Dinge ins TODO schreiben und es regelmäßig überprüfen und überarbeiten!
  • Hauptseite aktualisieren (Grillfest, etc.)

TOP 26: Mitteilungen

  • Wenn ihr Altklausuren habt, gerne rausgeben oder einscannen oder sonstwas

TOP 27: Sonstiges

  • Post: div. Auslagen, Post für Einhard und Michel
  • Sitzungsleitung: Moritz
  • Protokoll: brb
  • Korrektur: Tobi, Richard
  • Beginn: 18:02 Uhr
  • Ende: 19:52 Uhr
  • Die nächste Sitzung findet am Montag dem 22.10.2018 um 18:00 statt. Protokollentwurf unter https://www.fs-infmath.uni-kiel.de/pad/p/Protokoll_vom_22.10.2018