Protokoll:2018-10-15

Protokoll vom 15.10.2018

Anwesende

Moritz, brb, Bennet, Tobias, Jessica, Carolin (bis 19:00), Hannah, Sebastian, John, Luca (ab 18:04), Merlin (ab 18:04), Patrik (ab 18:06)

Tagesordnungspunkte

1. Liveprotokoll
2. Genehmigung der Tagesordnung
3. Genehmigung der letzten Protokolle
4. Skatturnier
5. Weihnachtsfeier - vertagt
6. Orientierungseinheit Nachlese (Part 1)
7. Nachlese Grillfest (Part 1)
8. Finanzen
9. Zusammenlegung der Fachschaften / Teilkörperschaften
10. Studienkommission vergessen neu zu besetzen - vertagt
11. Zu Besetzende Aufgaben
12. Bericht QS-Kommission - vertagt
13. Bericht Technik
14. Bundes-Fachschaften-Tagungen (KIF/KoMa) finden vom 31.10. - 4.11. statt
15. Situation in ADS?
16. TOP 15 Mathematik-FS-Austauschrunde
17. Studieninfotage (19.03.19 - 21.03.19)
18. AK Bielefeld
19. Night of the Profs (16.11.18) - vertagt
20. Party
21. Erstifahrt nachlese - vertagt
22. Ausleihe Asta-Kühlschränke - vertagt
23. Newsletter - vertagt
24. Vektor
25. !TODO
26. Mitteilungen
27. Sonstiges

TOP 1: Liveprotokoll

• https://www.fs-infmath.uni-kiel.de/pad/p/Protokoll_vom_15.07.2018

TOP 2: Genehmigung der Tagesordnung

• per Akklamation angenommen

TOP 3: Genehmigung der letzten Protokolle

• 09.07. https://www.fs-infmath.uni-kiel.de/wiki/Protokoll:2018-07-09 - vertagt Michel ist nicht da und hats nicht gelesen.

TOP 4: Skatturnier

• Terminvorschläge: 7.12. oder 14.12.
• Doppelkopfturnier soll dann später stattfinden
• Carolin sucht Termin aus

TOP 5: Weihnachtsfeier - vertagt

• Termin: https://dudle.inf.tu-dresden.de/ir53njyk/
• Wer will alles verabschiedet werden? Anna, Jan, Jole
• Wer lädt ein?
• AK-Bildung?

TOP 6: Orientierungseinheit Nachlese (Part 1)

• keine Verluste (alles im Budget geblieben)
• interne Nachlese muss noch erfolgen
• viel gutes Feedback
• hohe Helferbeteiligung
• Lebensmittelüberschuss wird vom FS-Raum aus verteilt.
• Essen fand im Glasflur statt - nicht einkalkulierte Reinigungsgebühr fällt an
  • Hat sich aber besser für das Essen geeignet als die Ü-Räume
• Tobi aktualisiert das Howto OE und das OE-Git

TOP 7: Nachlese Grillfest (Part 1)

• Aufgrund von Krankheit ist den Planenden/Verantwortlich eine Teilnahme im wesentlichen nicht möglich gewesen. Trotz alle dem war Präsenz vor Ort gezeigt. Danke dafür!
• Probleme enstanden aufgrund von Krankheit und Unwissen der beteiligten Helfer, da diese noch kein Grillfest erlebt hatten.
• Finanzbericht steht noch aus. Sollte aber alles im Rahmen geblieben sein.
• Ein Grill ist weggekommen
• Tobias erklärt sich bereit die Planung des nächsten Grillfestes zu übernehmen, da auch er aus den Problemen gelernt hat!

TOP 8: Finanzen

• die Mathematiker haben offiziell niemanden festgelegt (Caro erkundigt sich beim AStA und macht das dann evtl)
• die Finanzer stellen den Jahres-Abschluss von 2017/2018 vor
• Belege für KIF 46.0 vorschuss fehlen
  • Eine Kopie der Belege/Rechnungen für die KIF muss an die Finanzer gehen
  • Luca baut Howto's für "Wie fährt man zur KIF?" und "Wie funktioniert ein StuPa-Antrag?"
  • Wenn wir das nicht glattbügeln, bekommen wir vom AStA weniger Geld

TOP 9: Zusammenlegung der Fachschaften / Teilkörperschaften

• Luca und Michel haben mit dem AStA geredet, eigentlich spricht nichts dagegen uns zusammenzulegen abgesehen von leicht weniger Geld.
  • Es entfällt an Geld der Sockel für eine der Fachschaften, der unabhängig von der Größe der FS an jede FS gezahlt wird. (250€)
  • Es fallen auch wählbare Posten weg. (in Verbindung mit Bafög-Beziehenden FSlern kann das problematisch sein)
• wollen die Mathematiker*Innen das überhaupt?
• man könnte uns dadurch aber auch den FS-Raum wegnehmen, eher unwahrscheinlich
• Teilkörperschaftrecht beachten, bzgl. Sammelantrag (brb kümmert sich)

TOP 10: Studienkommission vergessen neu zu besetzen - vertagt

• Allgemein sollten wir mehr darauf achten, dass Gremien auch von aktiven Menschen besetzt sind.
• Frank Huch sagt: Themen, die wir typischerweise in der IfI-Austauschrunde besprechen, gehören eigentlich in die Studienkommission.
• Problem: Studentische Vertreter (Laura, Malte, Einhard) sind zu 2/3 nicht Teil der FS-Sitzungen (und zu 1/3 außer Landes).
• Thomas Wilke lädt ein, Personenanzahl nicht festgelegt, prinzipiell kann man einfach hingehen, Wilke hat zuletzt die Einladung sogar an alle Studierende geschickt
  • Sebastian, Yannik, Moritz, Einhard, brb sind Interessenten
• Wann ist der nächste Termin?
• Derzeit gibt es am IfI keinen für die Lehre zuständigen Menschen

TOP 11: Zu Besetzende Aufgaben

• Sprechstunden
  • Di 14-16 Uhr, Bennet - Informatik
  • Mi 14-16 Uhr, brb - Informatik
• Ansprechpartner Internationale Studierende
  • Frau Pfannschmidt will Namen!
  • Wenn möglich Vorstellung am Mitwoch, bei der OE für Internationale Studierende
  • -)Bennet ist neuer Beauftragter und meldet sich bei Frau Pfannschmidt
• Jobbörse - bisher mary
  • Tobi macht das
• Ich habe einen Jahresplaner vom Dachboden geholt, ich Schlage vor jemand wischt den Permanent Marker ab und wir tragen dinge ein. Dann wird nicht so viel vergessen. Ein Verantworlicher?
  • brb und John übernehmen das (Mittwoch)

TOP 12: Bericht QS-Kommission - vertagt

TOP 13: Bericht Technik

• Neues Emailsystem
  • keine Weiterleitungen nach extern mehr
    • DSGVO
    • techn. Gründe (Bounces)
  • Sieve statt Procmail.
  • SPAM-Filter
    • funktioniert
    • neue Ordner
    • trainieren per IMAP, einfach entsprechend verschieben
    • evtl. muss der neue Spamordner als IMAP-Ordner neu abonniert werden.
• echte, neue Mailingliste für fachschaft@
• Spam-Report - vertagt

TOP 14: Bundes-Fachschaften-Tagungen (KIF/KoMa) finden vom 31.10. - 4.11. statt

• Es werden pro Jahr und FS nur max. 9 Personen entschädigt
• Bisher hin wollen: Jona, Moritz, Laura, Michel, brb
• Anmeldung hier: https://tix.kif.rocks/465/
• brb kümmert sich

TOP 15: Situation in ADS?

• [(Weiteres) nicht öffentlich]
• [(Weiteres) nicht öffentlich]

TOP 16: TOP 15 Mathematik-FS-Austauschrunde

• Prof. Weiß findet das gut
• Plan war bisher, in der ersten Sitzung drüber zu sprechen, dann einen genaueren Termin abzumachen
• Terminfindung in Arbeit, AK wird gegründet

TOP 17: Studieninfotage (19.03.19 - 21.03.19)

• Zeitige Rückmeldung bitte, Sprecht euch mit Lana und Jole ab, die haben das letztes Jahr gemacht
• Wer kümmert sich?
  • Hannah hatte schon Emails an die entsprechenden Verantwortlichen Menschen geschickt und kümmert sich auch erstmal darum (für die Mathematik)
  • Tobi würde die Orga für die Informatiker übernehmen
  • Michel wird angeschubst
• eine Email setzte uns eine Frist zum 27.09.18

TOP 18: AK Bielefeld

• Wir wollen den Dachboden ausmisten und aufräumen
• Termin (hier doodle einfügen)
• Wer macht mit?
  • Tobi, Bennet, brb, John, Sebastian

TOP 19: Night of the Profs (16.11.18) - vertagt

• es werden noch vortragende gesucht. Wer fragt unsere Professoren?
• Thema ist "Sprachen-Codes-Kulturen" klingt für mich nach wilke und nowotka bei den informatikern

TOP 20: Party

• Termin: 30.11.18
• Motto: (wie immer, Schneemesterparty)
• Es werden dringendst Helfer gesucht!
• Orga-Pad: https://www.fs-infmath.uni-kiel.de/pad/p/Party-Orga

TOP 21: Erstifahrt nachlese - vertagt

TOP 22: Ausleihe Asta-Kühlschränke - vertagt

• [(Weiteres) nicht öffentlich]
• [(Weiteres) nicht öffentlich]
• [(Weiteres) nicht öffentlich]

TOP 23: Newsletter - vertagt

TOP 24: Vektor

• Michel hat sich in den Ferien hingesetzt und einiges überarbeitet.
• Übungs- und Modulanmeldung sollte unbedingt im Vektor erklärt werden. (Ein neues "Kapitel" schreiben?)

TOP 25: !TODO

• https://www.fs-infmath.uni-kiel.de/pad/p/TODO
• Leute sollten Dinge ins TODO schreiben und es regelmäßig überprüfen und überarbeiten!
• Hauptseite aktualisieren (Grillfest, etc.)

TOP 26: Mitteilungen

• Wenn ihr Altklausuren habt, gerne rausgeben oder einscannen oder sonstwas

TOP 27: Sonstiges

• Post: div. Auslagen, Post für Einhard und Michel
• Sitzungsleitung: Moritz
• Protokoll: brb
• Korrektur: Tobi, Richard
• Beginn: 18:02 Uhr
• Ende: 19:52 Uhr
• Die nächste Sitzung findet am Montag dem 22.10.2018 um 18:00 statt. Protokollentwurf unter https://www.fs-infmath.uni-kiel.de/pad/p/Protokoll_vom_22.10.2018