Protokoll: 2014-10-27

Aus Fachschaften Informatik & Mathematik
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Protokoll vom 27.10.2014

Anwesende

Katharina, Christian Z., Merlin, Tammo, Per-Ove, Sabrina, Freddie, Fabian, Michael, Daniel, Melanie, Frank, Flemming, Jonas, Valentin, Marthe, Laura

Tagesordnungspunkte

  1. Genehmigung der Tagesordnung
  2. Genehmigung des letzten Protokolls
  3. Sitzungstermin WS
  4. Aufgabenverteilung / Ämter
  5. Nachlese Erstifahrt
  6. Nachlese OE
  7. FS-Raum
  8. Raumsituation Mathsem
  9. Bundesfachschaftentagungen
  10. Neue FSler
  11. Schlüssel
  12. Neues Logo?
  13. Mitteilungen
  14. Sonstiges

TOP 1: Genehmigung der Tagesordnung

  • Die Tagesordnugs wird um die Punkte "neue FSler" und "Schlüssel" sowie einige Mitteilungen ergänzt und per Akklamation angenommen.

TOP 2: Genehmigung des letzten Protokolls

  • Das letzte Protokoll wird per Akklamtion angenommen.

TOP 3: Sitzungstermin WS

  • Doodle Die Mehrheit hat für Montag 18 Uhr abgestimmt.
  • Ü2 ist bereits reserviert.
  • Die Sitzung findet in diesem Semester also Montags ab 18 Uhr in Ü2 statt (außer am 01.12. da ist der Raum bereits belegt).

TOP 4: Aufgabenverteilung / Ämter

  • Veranstaltungen Die Organisation der Veranstaltungen wird verteilt und direkt in die entsprechende Wiki-liste eingetragen. Katharina fragt David und Thorben, ob sie weiterhin das Skat-/Doppelkopfturnier organisieren wollen und Lisa und Marian, ob sie weiterhin mit in der Party-Orga sind.
  • Aufgabenverteilung Die Verteilung der Sprechstunden folgt nächste Woche. Sabrina kümmert sich darum, dass die neuen SekA-/Prüfungsausschussmitglieder in die entsprechende Wiki-Liste eingetragen werden. Katharina fragt Meike, ob sie die Jobbörse weitermachen möchte, sowie Stefan und Meike wegen der Sitzungsleitung, Kerstin wegen des Newsletters, David wegen des Kulturreferats sowie Stefan und Andreas ob sie weiterhin Raumbeauftragter sein möchten. Die übrige Verteilung der Aufgaben kann der Wiki-Liste entnommen werden.
  • AG zur Feststellung inaktiver Fachschaftler Die AG hat bereits letztes Semester getagt. Jetzt sollen Mails an die Leute verschickt werden, bei denen dies schon letztes Semester besprochen wurde.
  • Über-Uns Bitte Fotos zur Verfügung stellen, Daten aktualisieren

TOP 5: Nachlese Erstifahrt

  • Wie wars?Es gab 23 Leute Teilnehmer. Wegen des parallel stattfindenden Vorkurses waren nur wenige Mathematiker dabei. Das Haus (Villa Falkenhaus) ist für nächstes Jahr (28.09.-30.09.) bereits gebucht. Das Haus ist am Anfang des nächsten Wintersemesters zu anderen Terminen bereits ausgebucht. Melanie merkt an, dass in Zukunft wieder auf der Sitzung oder per Mail alle FSler gefragt werden sollten, wer als Helfer mit will.
  • Kalkulation StuPa-Antrag folgt. Wenn alles klappt, werden die eingeplanten 50 Euro je Fachschaft nicht benötigt.

TOP 6: Nachlese OE

    • Es waren ca. 180 Erstis da (relativ wenig).
    • Der dritte Tag war strukturell sinnvoll, leider war das Interesse bei der Organisation recht gering und recht wenige Erstis da.
    • Es gibt Reste im Kühlschrank, die zur freien Verfügung stehen.
    • Vielen Dank an alle Helfer und Laura und Per-Ove für die Organisation.
    • Es waren nicht so viele Leute mit in der Brauerei und wir saßen auch blöd. Idee für nächstes Jahr: Forstbaumschule statt Brauerei.
    • Wir wissen nicht, wie gut der freie Eintritt im Ease angekommen ist.
    • Man könnte darüber nachdenken, ob man die OE später macht.
    • Die Wirtschaftsinformatik-Gruppe ist gut angekommen.
    • Evaluation: Insgesamt gab es wenig Rückmeldungen. Die Freitextkommentare waren wie immer durchmischt, aber meist 4 oder mehr Sterne. Es wurde mehr Gemüse gewünscht.
    • Es gab dieses Jahr keine Kleiderkette. Es wird kritisiert, dass dies nur beim Vorbereitungstreffen (welches allerdings für alle offen und einige Wochen vorher erdoodelt wurde) entschieden wurde (es also keine weitere Mail etc. gab). Die Kleiderkette ist schwer zu organisieren, aber Highlight bei Helfern und Erstis. Die Entscheidung wird bei der nächsten OE-Vorbereitung getroffen.
    • Es waren dieses Jahr nur wenige Fsler beim Vorbereitungstreffen. Möglicherweise ist mehr Spaß (z.B. Film gucken) für mehr Beteiligung nötig.
  • Vektor Im nächsten Jahr komplett auf Printversion verzichten und nur noch Digital anbieten? Dies wurde bereits in einer AG diskutiert und wird nun nächstes Jahr erneut diskutiert.

TOP 7: FS-Raum

  • Vorne Es muss mal wieder etwas Ordnung her...
  • Hinten Was machen wir mit den Sofas? So kann es nicht bleiben. Stefan kümmert sich.

TOP 8: Raumsituation Mathsem

  • Wir haben die Stellungnahmen des Mathsems nochmal per Post bekommen
  • Werden wir aktiv?Sofern die Bauarbeiten heute begonnen haben, sind sie vermutlich bald vorbei. Dann müssen wir nicht aktiv werden.

TOP 9: Bundesfachschaftentagungen

  • Die Fahrt zur KIF ist bereits in Planung.
  • Die nächste KoMa/KIF/ZAPF findet in Aachen statt. Freddie berichtet von der KoMa in Lübeck: Andere FSen machen Lernfahrten. Hier ist das Interesse daran aber eher gering. Der AK Evaluation bittet darum, Evaluationsbögen zur Verfügung zu stellen. Freddie wendet sich dazu an Sabrina. Es gibt einen KoMa-Förderverein, in dem Fachschaften Mitglied werden können. Es besteht bei uns aber kein Interesse.

TOP 10: Neue FSler

  • Fabian berichtet: In Absprache mit Herrn Speck möchte Fabian für mehr Wirtschaftsinformatiker in der Fachschaft werben.
  • Idee: In der Mitte des Semesters soll wieder eine Sitzung der offenen Tür stattfinden. Werbung mit Plakaten und in den Vorlesungen der Wirtschaftsinformatiker/Mathematiker (nicht Informatiker). Stefan soll die Sitzungsleitung übernehmen. Melanie und Katharina kümmern sich um einen Termin und die Planung.

TOP 11: Schlüssel

  • Die neue Schließanlage im Math.Sem. wird voraussichtlich erst Mitte November 2014 realisiert.
  • Barbara Langfeld hat darum gebeten, bis zu 07.11. eine Tabelle mit den Namen derjenigen zu erstellen, die einen FS-Schlüssel bekommen sollen. Csv.datei/ Räume über Verteiler
  • Erik hat eine solche Tabelle aus der Über-uns-Seite erstellt. Bei einigen (ehemaligen) FSlern ist noch zu klären, ob sie einen Schlüssel erhalten sollen. Katharina schickt die Liste über den Verteiler, damit dies geklärt werden kann. Die fertige Tabelle schickt sie dann zusammen mit einer Liste von Räumen, zu denen wir gern Zugang hätten (Björn hatte da mal eine Liste gemacht, Katharina schickt sie ebenfalls über den Verteiler), an Barbara Langfeld.
  • Haben wir mit den neuen Schlüsseln Zugang zu den Ü-Räumen? Katharina fragt nach.

TOP 12: Neues Logo?

  • Jonas hat da was entworfen.
  • Valentin legt eine Wiki-Seite an, auf der wir gemeinsam über das Logo diskutieren können. Was ist mit den T-Shirts? Der Übergang zu einem neuen Logo dauert eine Weile, auch Vektorlayout, Webauftritt etc. müssen geändert werden. Die beiden Logos werden also eine Zeit lang parallel vorhanden sein. Neue T-Shirts können also auch erst dann beschafft werden, wenn unabhängig vom Logo neue benötigt werden. Stefan schlägt vor über ein neues Logo in mehreren Schritten (auf mehreren Sitzungen abzustimmen).

TOP 13: Mitteilungen

  • Halloween 31.10. im FS-Raum. Jeder kümmert sich selbst um Teller (außer es findet sich jemand, der sich für alle kümmert). Marthe legt eine Essensliste an. Köstüme erwünscht.
  • Evaluation Abschlussarbeiten Mail vom 31.07.: Das IfI wünscht sich eine Evaluation von (Betreuung etc. bei) Abschlussarbeiten. Da derartige Umfragen aufgrund der geringen Anzahl an Abschlussarbeiten pro Lehrstuhl aber nicht anonym sind, ist das Vorgehen unklar. Evtl. kann die Fachschaft helfen. Melanie kümmert sich um ein AG-Treffen.
  • Mail Regis Asta Multiple Choice Klausuren vom 22.10.: Wir teilen das bei Facebook.
  • Mail Felix Kirsch vom 23.10.: Melanie antwortet und gibt den Ratschlag in die Lehrveranstaltung zu gehen.
  • Gruppenfoto Jonas lädt die Fotos hoch. Christian lädt die sorierten Bilder in die Galerie.
  • Veranstaltungsfotos allgemein Bitte hochladen und einbinden, insbesondere Bilder von der OE um Erstis interessiert zu halten
  • News Alte Einträge ins Archiv und für die zweite Sitzung Eintrag erstellen und Werbung machen (FB, Google+, Twitter usw.
  • Senat/Night-of-the-Profs Es sind noch Plätze in den Senatsausschüssen frei. Außerdem werden noch Helfer für die Night-of-the-Profs gesucht.
  • Wer geht morgen zur FVK? Andreas
  • Inventur Die Inventur hat stattgefunden, Stefan schickt die entstandene Liste rum.
  • Die Akkreditierung der Informatik ist abgelaufen. Wer jetzt seinen Abschluss zu macht, kann keine Beamtenlaufbahn in Bayern anfangen. Stefan hakt bei Frank Huch nach.

TOP 14: Sonstiges

  • Erstis haben bei Facebook nach guten Büchern gefragt und freuen sich über antworten.
  • Party????
  • Post: keine
  • Protokollant: Katharina
  • Korrektur: Valentin
  • Beginn: 18:00 Uhr
  • Ende: 20:28 Uhr
  • Die nächste Sitzung findet am Montag, den 03.10.2014 statt.