Protokoll: 2012-10-23

Aus Fachschaften Informatik & Mathematik
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Protokoll vom 23.10.2012

Anwesende

Michael, Andreas, Daniel G., Christian Z., Christian Schreiner, Marc A., Vale, Tomke, Marc C., Mareike, Thorben, Claas, Meike, Kim, Francesca, Linn, Marius, Georg, Lex, Dennis, Per-Ove, Tinka, Sandra, Svenja, Laura, Anna, Fabian, Björn, Stefan, Daniel A.

Tagesordnungspunkte

  1. Fachschaftsorganisation
  2. Nachlese Erstifahrt
  3. Finanzen
  4. Fachschaftsraum
  5. Nachlese Orientierungseinheit
  6. Gremien
  7. Kif/KoMa
  8. Weihnachtsfeier
  9. Mitteilungen
  10. Sonstiges

TOP 1: Fachschaftsorganisation

  • Der Beschluss des letzten Protokolls wird auf nächste Woche vertagt.
  • Sitzungstermin (per Doodle, damit auch Abwesende abstimmen können): Georg stellt den Antrag, dass der neue Sitzungstermin mittwochs um 18:30 Uhr ist. Der Antrag wird mit (21 J / 4 N / 6 E ) angenommen. Die Fachschaftssitzung findet dieses Semester also mittwochs um 18:30 Uhr statt. Als Raum reserviert Christian Ü2 soweit möglich (an drei Terminen ist der Raum bereits belegt, dann soll ein anderer der Ü-Räume reserviert werden).
  • Neubesetzung von Ämtern: Änderungen:
    • David ersetzt Marc C. beim Skatturnier, Dennis bleibt Stellvertreter.
    • Thorben und Svenja organisieren zukünftig das Grillfest (statt Christian und Susi).
    • Dennis macht weiterhin die Sommer-OE. Laura macht weiterhin die OE zu Beginn des Wintersemesters, mit Per-Ove und Fabian als Stellvertretung.
    • Torben kümmert sich zukünftig um das Pokerturnier in Absprache mit Georg.
    • Michael wird Stellvertreter von Katharina beim Protokoll.
    • Björn erstellt ein Doodle, in dem sich alle am Technik-Amt Interessierten auf einen Termin eingen.
    • Claas wird Ausländer-Beauftragter.
    • Sabrina und David kümmern sich um die Evaluation.
    • Daniel G. und Marc A. kümmern sich um das Inventar.
    • Michael wird Plakat-Beauftragter.
    • Dennis wird Presse-Beauftragter.
    • Laura wird UnivIS-Beauftragte.
    • Dennis ersetzt Marc als T-Shirt-Beauftragten.
    • Andreas hilft dem Vektorteam, wenn Hilfe notwendig ist.
    • David wird neuer Kulturreferent, Fabian wird Stellvertreter
    • Claas ersetzt Daniel A. im Ausschuss zur Feststellung inaktiver Fachschaftler.
    • Die RIP-AG wird aufgelöst.
    • Die AG Reakkreditierung hat sich aufgelöst.
    • Die AG Abschlussprobleme wird aufgelöst.
    • Die AG FS-Raum-Renovierung wird zur AG FS-Raum-Instandhaltung. Mitglieder: Andreas, Bobby und Laura.
    • Die Ersti-Fahrt wird zukünftig von Christian Z., Michael, Fabian, Per-Ove, Marius und Linn organisiert, Tinka übernimmt beratende Tätigkeit.
  • Änderungen in den Gremien der Mathematik: Georg aktualisiert die Gremienliste der Mathematik im Wiki.
  • Änderungen in den Gremien der Informatik: Dennis wird Drittbesetzung für "Qualitätsmanagement und Lehre", Claas fragt Jan G., ob er das weiter machen möchte, sonst rücken Claas und Dennis auf. Claas fragt Malte, ob er weiterhin im Prüfungsausschuss Wirtschaftsinformatik sein möchte.
  • Berufungskommissionen Mathematik: Analysis: Sabrina und Freddie, Differentialgeometrie: Sabrina und Georg, Stochastik: Freddie und Laura
  • Sprechstunden im WS 12/13: Marc A. (Montag 12:15 Uhr bis 14 Uhr), Vale (Termin folgt), Andreas(Termin folgt), Thorben (Freitag 10 Uhr bis 12 Uhr), Laura (Donnerstag, 13 Uhr bis 14 Uhr)
  • Homepage aktualisieren: Dennis kümmert sich weiterhin im die Aktualisierung der Homepage

TOP 2: Nachlese Erstifahrt

  • Die diesjährige Ersti-Fahrt lief gut, Kritik etc. steht im Wiki
  • Haus ist reserviert für 30.09.13 - 02.10.13 - Mit Vorkurs absprechen!

TOP 3: Finanzen

  • Haushalt WS 12/13 SS 13
    • Aufstellung des Haushaltes: Jeder, der eine Veranstaltung organisiert, macht sich bis zur nächsten Sitzung Gedanken zu Einnahmen und Ausgaben!
    • Für Details wird ein AK gebildet (Mitglieder: Marc C., Laura, Björn, Andreas, Christian). Ergebnisse werden in der Folgewoche vorgestellt.
  • Kassenbücher SS 12: Andreas beantragt die Diskussion zu vertagen. Der Antrag wird per Akklamation angenommen.
  • Andreas beantragt 1132 Euro für die Fahrt zur KoMa in Wien. Der Antrag wird einstimmig angenommen.
  • Andreas beantragt 520 Euro für die Fahrt zu KIF in Oldenburg. Der Antrag wird einstimmig angenommen.

TOP 4: Fachschaftsraum

  • Türschloss: Andreas hat sich über die Türschlösser informiert: Das Schloss, was wir eigentlich haben wollten, gibt es nicht mehr. Jetzt gibt es 3 Möglichkeiten:
    1. Wir benutzen weiterhin Schlüssel (Problem: Wir haben keine Kontrolle, wenn ehemalige Fachschaftler ihre Schlüssel behalten.).
    2. Wir bauen ein System für ca. 350 Euro ein.
    3. Andreas baut für ca. 200 Euro ein Türschloss selbst.
    Marc beantragt, dass Andreas sich weiter über Möglichkeit 2. informiert. Der Antrag wird mit ( 14 J / 0 N / 3 E ) angenommen.
  • Umgang mit Fachschaftseigentum: Mit Fachschaftseigentum ist pfleglich umzugehen!
  • Zustand FS-Raum: Der FS-Raum ist der Zeit nicht in einem guten Zustand. Wer sich dafür verantwortlich fühlt, möge die Unordnung bitte beseitigen. Der Kühl- und Gefrierschrank ist flauschig. Irgendjemand möge sich dem annehmen. Vor kühlschrankbenötigenden Fachschaftsveranstaltungen sollte in Zukunft verstärkt darauf geachtet werden, dass dieser auch zur Verfügung steht (d.h., dass er nicht mit Privatkram gefüllt ist). Andreas beantragt, dass wir morgen Abend und vor der nächsten Sitzung in zwei Gruppen gemeinsam den Fachschaftsraum sauber machen und uns nächste Woche ein Konzept zur Erhaltung des sauberen Zustands überlegen. Der Antrag wird mit ( 17 J / 0 N / 3 E) angenommen.
  • Geschirrtücher
  • [(Weiteres) nicht öffentlich]

TOP 5: Nachlese Orientierungseinheit

  • Eutin: Eutin ist dieses Jahr ganz gut gelaufen. Es ist zu beachten, dass es sich dabei nicht um eine Fachschaftsspaßfahrt, sondern um die OE-Vorbereitungsfahrt handelt.
  • OE: Die OE ist gut gelaufen. Die Rallye muss nächstes Jahr internetsicher gemacht werden. Außerdem wird ein passender Platz im Programmablauf für den BaFöG-Vortrag gesucht. Verbesserungsvorschläge für die OE nimmt Laura gern entgegen. Danke an alle Helfer. Besonderer Dank an Bobby, Katharina und Björn. Vielen Dank an Laura für die Organisation.

TOP 6: Gremien

  • Studienkommission Informatik: Dennis berichtet
  • FVK: Es werden Helfer für die Night of the Profs am 16.11. gesucht. Interessenten melden sich bitte bei Laura. Auch werden Vertreter für zentrale Ausschüsse gesucht. Dazu ging eine Mail über den Verteiler.

TOP 7: Kif/KoMa

  • Aktueller Stand der Planung der KIF/KoMa in Kiel: Zurzeit wird an der Sponsorensuche und den Unterkünften gearbeitet. Tomke bittet darum, sich umzuhören, ob wir Kontakte zu Citti haben. Außerdem sind weitere (vielversprechende) Sponsorenvorschläge erwünscht.
  • Die Mitfahrer zur diesjährigen KIF in Oldenburg müssen sich selbst anmelden!

TOP 8: Weihnachtsfeier

  • Andreas wird mit der Planung der diesjährigen Weihnachtsfeier beauftragt.

TOP 9: Mitteilungen

  • Stand der Partyorganisation: Bobby stellt sein Konzept vor. Räume sind reserviert. auf nächste Woche vertagt

TOP 10: Sonstiges

  • Post: Wir haben Poster für die Night-of-the-Profs bekommen.
  • Protokollant: Katharina
  • Korrektur: Laura
  • Ende: 22:03 Uhr
  • Die nächste Sitzung findet am Mittwoch, den 31. 10. 2012 statt.