Protokoll: 2013-11-04: Unterschied zwischen den Versionen
Aus Fachschaften Informatik & Mathematik
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<datum>04.11.2013</datum> | <datum>04.11.2013</datum> | ||
<anwesende></anwesende> | <anwesende>Fabian, Björn, Dennis, Astrid, Vale, Linn, Susi K.(bis ca. 19:30 Uhr), Thorben (bis ca. 19:30 Uhr), Bobby, Sabrina, Tinka, Michael, Jan B., Per-Ove, Marius, Meike, Katharina, Christian, Kerstin, Lara (bis ca. ?? Uhr), Christian, Svenja, Marthe, Kim (ab ca. 19:25 Uhr)</anwesende> | ||
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<li></li> | <li> Die Tagesordnug Wird um eine Mitteilung von Björn und einen Punkt unter Sonstiges von Sabrina ergänzt angenommen.</li> | ||
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<li></li> | <li>Das letzte Protokoll Wird mit einer Änderung von Jan B. einstimmig genehmigt.</li> | ||
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<li>Beschluss einer Haushaltssperre | <li>Wir haben zwei StuPa-Anträge gestellt, die wie <intern> Stefan per Mail schrieb </intern> voraussichtlich nicht bzw. nicht in voller Höhe erstattet werden. Dadurch ergeben sich erwartete Mindereinnahmen von ca. 400 Euro. Björn stellt den Beschluss einer Haushaltssperre und die Neubeauftragung der AG Haushalt zur Diskussion. Die StuPa-Sitzung, in der über die Finanzanträge abgestimmt wird, ist am 11.11. um 19 Uhr. Bis dahin sind keine großen Veranstaltungsausgaben zu erwarten. Tinka beantragt, dass die Abstimmung über eine Haushaltssperre auf übernächste Woche vertagt wird. Der Antrag wird mit 22/0/1 angenommen. Michael erstellt ein Doodle für ein Treffen der AG Haushalt, zu dem alle Interessierten herzlich eingeladen sind. Bei dem Treffen sollen die verschiedenen Möglichkeiten, mit dem Defizit umzugehen geklärt werden, damit sie bei der übernächsten Sitzung vorgestellt werden können. Sabrina bittet darum, dass jemand zur StuPa-Sitzung kommt, um unsere Anträge zu verteidigen.</li> | ||
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<li><i>Themen für den Newsletter</i> Suche nach Helfern für die Party | <li><i>Themen für den Newsletter:</i> <ul><li>Suche nach Helfern für die Party</li> <li>Aufruf zum Einreichen von Klausuren</li> <li>Werbung für Skatturnier</li> <li>Mitteilung, das die Evaluationsergebnisse am Fachschaftsbrett ausliegen</li></ul></li> | ||
<li>< | <li>Sabrina klärt mit Marc wann der Newsletter verschickt werden soll. Die Texte für den Newsletter sollen bis Mittwoch (diese Woche) bei Marc sein. </li> | ||
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<li>Marc, Dennis, Christian und Michael haben den Eindruck, dass starre Strukturen, überbürokratisierte Arbeitsabfolgen und Sitzungen mit unseren vielen Mitgliedern zu großen Problemen in unserer aktuellen Organisation führen. Weiterhin kommen Unsicherheiten bei der Erfüllung delegierter Aufträge und in Kompetenzbereichen hinzu. Sie wünschen sich grundsätzlich mehr Vertrauen in die Personen zu setzen, die Aufgaben der Fachschaft übernehmen. Als Arbeitserleichterung und Zuträger für die Gesamtsitzung schlagen sie vor, dass wir mehr Themen, die nur von einer echten Teilmenge der FS als interessant wahrgenommen wird, in AGs auslagern. Diese können mit einem Arbeitsauftrag direkt von der Sitzung ausgestattet werden (zb, AG X soll herausarbeiten, ob Kaugummi kauen im FS-Raum erlaubt sein sollte). Das Ergebnis der AG wird in einer vorher festgelegten Sitzung abgestimmt. Sollte dann auf dieser Sitzung weiterer Diskussionsbedarf (Meinungsbild) bestehen, geht das Ergebnis in die AG zurück und die Kritisierenden sind aufgefordert, entweder per Mail mit der AG in Kontakt zu bleiben oder selbst an dieser teilzunehmen. Wenn wir die Delegation einer Aufgabe und deren damit verbundenen Spielraum nicht einer einzelnen Person anvertrauen können oder möchten, dann benötigt diese Person einen Stellvertreter und beide müssen sich einigen. Es sollte akzeptiert werden, dass der Beauftragte generell einen gewissen Spielraum hat und im Falle, dass dies nicht gewünscht ist, sollte dies explizit verboten werden. Wir sollten zukünftig mehr Vertrauen in unsere FSler haben. Wir wollen daher die oben genannten Themenpunkte auf der Sitzung diskutieren und im Anschluss daran darüber abstimmen. </li> | <li>Marc, Dennis, Christian und Michael haben den Eindruck, dass starre Strukturen, überbürokratisierte Arbeitsabfolgen und Sitzungen mit unseren vielen Mitgliedern zu großen Problemen in unserer aktuellen Organisation führen. Weiterhin kommen Unsicherheiten bei der Erfüllung delegierter Aufträge und in Kompetenzbereichen hinzu. Sie wünschen sich grundsätzlich mehr Vertrauen in die Personen zu setzen, die Aufgaben der Fachschaft übernehmen. Als Arbeitserleichterung und Zuträger für die Gesamtsitzung schlagen sie vor, dass wir mehr Themen, die nur von einer echten Teilmenge der FS als interessant wahrgenommen wird, in AGs auslagern. Diese können mit einem Arbeitsauftrag direkt von der Sitzung ausgestattet werden (zb, AG X soll herausarbeiten, ob Kaugummi kauen im FS-Raum erlaubt sein sollte). Das Ergebnis der AG wird in einer vorher festgelegten Sitzung abgestimmt. Sollte dann auf dieser Sitzung weiterer Diskussionsbedarf (Meinungsbild) bestehen, geht das Ergebnis in die AG zurück und die Kritisierenden sind aufgefordert, entweder per Mail mit der AG in Kontakt zu bleiben oder selbst an dieser teilzunehmen. Wenn wir die Delegation einer Aufgabe und deren damit verbundenen Spielraum nicht einer einzelnen Person anvertrauen können oder möchten, dann benötigt diese Person einen Stellvertreter und beide müssen sich einigen. Es sollte akzeptiert werden, dass der Beauftragte generell einen gewissen Spielraum hat und im Falle, dass dies nicht gewünscht ist, sollte dies explizit verboten werden. Wir sollten zukünftig mehr Vertrauen in unsere FSler haben. Wir wollen daher die oben genannten Themenpunkte auf der Sitzung diskutieren und im Anschluss daran darüber abstimmen.</li> | ||
<li> Entstanden ist dies als Reaktion auf einen konkreten Vorfall der letzten Woche. Dieser wir einige Minuten diskutiert. Es handelt sich dabei um einen Einzelfall, nicht um eine generell schlechte Organisation der Fachschaften. Wir wollen in Zukunft aber stärker darauf achten, dass <ol> <li>jede AG einen Leiter hat</li> <li> auf der Sitzung ein Termin festgelegt wird, an dem berichtet werden soll</li> <li>auf der Sitzung ein klarer Arbeitsauftrag an die AG gestellt wird</li> <li> die Terminfindung oder -ankündigung über den Verteiler stattfindet, sodass alle Interessierten die Möglichkeit zur Teilnahme haben</li> <li>Themen, bei denen nach der Vorstellung der Ergebnisse der AG noch Diskussionsbedarf besteht zurück an die AG gegeben werden</li></ol> </li> | |||
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<li><i>In welcher Form wollen wir Abschlussarbeiten aufheben? Wer kümmert sich um die technische Umsetzung und die Kommunikation mit dem Mathematischen Seminar und evtl. dem IfI? </i></li> | <li><i>In welcher Form wollen wir Abschlussarbeiten aufheben? Wer kümmert sich um die technische Umsetzung und die Kommunikation mit dem Mathematischen Seminar und evtl. dem IfI? </i> Sabrina hat mit dem Herrn Braak geredet. Er würde sich um die Einverständniserklärung kümmern, wir sollen einen Flyer entwerfen, um die Studierenden über das Angebot zu informieren. Bis nächste Woche erstellt die AG Technik eine Seite, mit der die Abschlussarbeiten aufbewahrt werden können. Es wird geklärt, ob das auch über den LDAP-Server möglich ist. Michael regt auf der IfI-Austauschrunde an, dass auch Abschlussarbeiten der Informatik dort aufbewahrt werden können. </li> | ||
<li><i>Sprechen wir uns als Fachschaft für eine generelle Abgabe von Abschlussarbeiten in elektronischer Form aus? An wen wenden wir uns? </i></li> | <li><i>Sprechen wir uns als Fachschaft für eine generelle Abgabe von Abschlussarbeiten in elektronischer Form aus? An wen wenden wir uns? </i> Wer ist dafür, dass die Fachschaft sich dafür einsetzt, dass Abschlussarbeiten nur noch in digitaler Form abgegeben werden dürfen? 20/0/1 Michael versucht die IfI-Austauschrunde dafür zu gewinnen. Per-Ove und Katharina gehen zu Herrn Braack.</li> | ||
<li>Christian wollte auf der KIF einen AK zum Thema gründen, es kam leider niemand. </li> | |||
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<li>Im Konvent wurde die Einsetzung einer Kommission hierzu beschlossen</li> | <li>Im Konvent der TF wurde die Einsetzung einer Kommission hierzu beschlossen</li> | ||
<li>Wir dürfen nun einen studentischen Vertreter benennen</li> | <li>Wir dürfen nun einen studentischen Vertreter benennen: Christian macht das.</li> | ||
<li>Termine: Do, 14.11. 11:15 und Mo, 2.12. 9:00</li> | <li>Termine: Do, 14.11. 11:15 und Mo, 2.12. 9:00</li> | ||
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<li>Vor den Semesterferien kam eine Anfrage, ob Interesse an einer Key-Signing-Party besteht. Wie ist da der Status? Christopher wollte nachfragen?<intern>Stefan gibt zu Protokoll: Lasse Petersdotter ist neuer AStA-Vorstand und nicht begeistert darüber, dass der AStA in Sachen Verschlüssellung nicht aufklären will. Hier könnte man einen Partner gewinnen (Geld), aber die Veranstaltung skaliert größer. Außerdem ist Lasse Referent für Netzpolitik bei den Grünen S-H. Noch ein Tipp: Toppoint e.V./CCC fragen - Kontakt über Vorstand Daniel Ehlers.</intern></li> | <li>Vor den Semesterferien kam eine Anfrage, ob Interesse an einer Key-Signing-Party besteht. Wie ist da der Status? Christopher wollte nachfragen? Christopher hat sich die Organisation überlegt: Zunächst soll es eine Einführung für Laien geben. Danach soll das Keysigning stattfinden. CA-Cert? Michael regt an, dass die Einstiegshürde möglichst niedrig ist. Termin? Noch in diesem Jahr. Offen für alle, Werbung?<intern>Stefan gibt zu Protokoll: Lasse Petersdotter ist neuer AStA-Vorstand und nicht begeistert darüber, dass der AStA in Sachen Verschlüssellung nicht aufklären will. Hier könnte man einen Partner gewinnen (Geld), aber die Veranstaltung skaliert größer. Außerdem ist Lasse Referent für Netzpolitik bei den Grünen S-H. Noch ein Tipp: Toppoint e.V./CCC fragen - Kontakt über Vorstand Daniel Ehlers.</intern></li> | ||
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<li> | <li>Wir haben eine Mail von einem Studenten erhalten, der zu einer Konferenz gehen möchte und dafür entschuldigt werden will, was sein Dozent jedoch nicht möchte. Wir können da nichts machen, da wir keine Ungerechtigtkeit sehen. Fabian antwortet ihm, dass er ja zweimal unentschuldigt fehlen darf und das Nutzen kann. Falls er nicht zugelassen wird, kann er zum Prüfungsamt Wirtschaftsinformatik gehen. </li> | ||
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<li><i>Cocktail-Testtrinken</i> Björn | <li><i>Cocktail-Testtrinken</i> Björn möchte in großer Runde auf Selbstkosten die Cocktails testen. Björn kümmert sich und schickt eine Mail und ein Doodle rum. Vale merkt an, dass bei den Cocktails auf Wirtschaftlichkeit geachtet werden muss.</li> | ||
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<li> | <li>Da nichts gegen den 12. Dezember spricht, wird dieser als Termin für das Skatturnier festgelegt.</li> | ||
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<titel>Mitteilungen</titel> | |||
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<li>Das Schließsystem ist fast fertig. Derzeit ist das Holz der Tür zu dick, um die Karten dadurch lesen zu können. Es sind bereits Karten verteilt worden. Sobald das Schloss fertig montiert ist (hoffentlich in den nächsten Tagen), braucht man die Karte. Meldet euch bei Christopher oder Marius. Katharina, Christopher und Marius kümmern sich um Schlüsselpfand.</li> | |||
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<li>Post: </li> | <li>Durch die neue Ausgestaltung der Evaluation (Evasys, Übernahme der Druckkosten durch das Dekanat, Scan-HiWis) lohnt sich die Durchführung für uns nicht mehr: Es wird eine AG gegründet, um eine möglichst reibungslose Übergabe an das Math.Sem sicher zustellen. Mitglieder: Svenja, Per-Ove, Katharina, Sabrina, Vale. Sabrina kümmert sich um die Terminfindung.</li> | ||
<li>Protokollant: </li> | <li>Post: keine</li> | ||
<li>Korrektur: </li> | <li>Protokollant: Katharina</li> | ||
<li>Ende: | <li>Korrektur: Michael</li> | ||
<li>Ende: 19:50 Uhr</li> | |||
<li>Die nächste Sitzung findet am Montag, den 11. November 2013 um 18 Uhr in Ü2 statt.</li> | <li>Die nächste Sitzung findet am Montag, den 11. November 2013 um 18 Uhr in Ü2 statt.</li> | ||
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Version vom 5. November 2013, 11:10 Uhr
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