Protokoll:2018-10-15
Aus Fachschaften Informatik & Mathematik
Protokoll vom 15.10.2018
Anwesende
Moritz, brb, Bennet, Tobias, Jessica, Carolin (bis 19:00), Hannah, Sebastian, John, Luca (ab 18:04), Merlin (ab 18:04), Patrik (ab 18:06)
Tagesordnungspunkte
- Liveprotokoll
- Genehmigung der Tagesordnung
- Genehmigung der letzten Protokolle
- Skatturnier
- Weihnachtsfeier - vertagt
- Orientierungseinheit Nachlese (Part 1)
- Nachlese Grillfest (Part 1)
- Finanzen
- Zusammenlegung der Fachschaften / Teilkörperschaften
- Studienkommission vergessen neu zu besetzen - vertagt
- Zu Besetzende Aufgaben
- Bericht QS-Kommission - vertagt
- Bericht Technik
- Bundes-Fachschaften-Tagungen (KIF/KoMa) finden vom 31.10. - 4.11. statt
- Situation in ADS?
- TOP 15 Mathematik-FS-Austauschrunde
- Studieninfotage (19.03.19 - 21.03.19)
- AK Bielefeld
- Night of the Profs (16.11.18) - vertagt
- Party
- Erstifahrt nachlese - vertagt
- Ausleihe Asta-Kühlschränke - vertagt
- Newsletter - vertagt
- Vektor
- !TODO
- Mitteilungen
- Sonstiges
TOP 1: Liveprotokoll
- https://www.fs-infmath.uni-kiel.de/pad/p/Protokoll_vom_15.07.2018
TOP 2: Genehmigung der Tagesordnung
- per Akklamation angenommen
TOP 3: Genehmigung der letzten Protokolle
- 09.07. https://www.fs-infmath.uni-kiel.de/wiki/Protokoll:2018-07-09 - vertagt Michel ist nicht da und hats nicht gelesen.
TOP 4: Skatturnier
- Terminvorschläge: 7.12. oder 14.12.
- Doppelkopfturnier soll dann später stattfinden
- Carolin sucht Termin aus
TOP 5: Weihnachtsfeier - vertagt
- Termin: https://dudle.inf.tu-dresden.de/ir53njyk/
- Wer will alles verabschiedet werden? Anna, Jan, Jole
- Wer lädt ein?
- AK-Bildung?
TOP 6: Orientierungseinheit Nachlese (Part 1)
- keine Verluste (alles im Budget geblieben)
- interne Nachlese muss noch erfolgen
- viel gutes Feedback
- hohe Helferbeteiligung
- Lebensmittelüberschuss wird vom FS-Raum aus verteilt.
- Essen fand im Glasflur statt - nicht einkalkulierte Reinigungsgebühr fällt an
- Hat sich aber besser für das Essen geeignet als die Ü-Räume
- Tobi aktualisiert das Howto OE und das OE-Git
TOP 7: Nachlese Grillfest (Part 1)
- Aufgrund von Krankheit ist den Planenden/Verantwortlich eine Teilnahme im wesentlichen nicht möglich gewesen. Trotz alle dem war Präsenz vor Ort gezeigt. Danke dafür!
- Probleme enstanden aufgrund von Krankheit und Unwissen der beteiligten Helfer, da diese noch kein Grillfest erlebt hatten.
- Finanzbericht steht noch aus. Sollte aber alles im Rahmen geblieben sein.
- Ein Grill ist weggekommen
- Tobias erklärt sich bereit die Planung des nächsten Grillfestes zu übernehmen, da auch er aus den Problemen gelernt hat!
TOP 8: Finanzen
- die Mathematiker haben offiziell niemanden festgelegt (Caro erkundigt sich beim AStA und macht das dann evtl)
- die Finanzer stellen den Jahres-Abschluss von 2017/2018 vor
- Belege für KIF 46.0 vorschuss fehlen
- Eine Kopie der Belege/Rechnungen für die KIF muss an die Finanzer gehen
- Luca baut Howto's für "Wie fährt man zur KIF?" und "Wie funktioniert ein StuPa-Antrag?"
- Wenn wir das nicht glattbügeln, bekommen wir vom AStA weniger Geld
TOP 9: Zusammenlegung der Fachschaften / Teilkörperschaften
- Luca und Michel haben mit dem AStA geredet, eigentlich spricht nichts dagegen uns zusammenzulegen abgesehen von leicht weniger Geld.
- Es entfällt an Geld der Sockel für eine der Fachschaften, der unabhängig von der Größe der FS an jede FS gezahlt wird. (250€)
- Es fallen auch wählbare Posten weg. (in Verbindung mit Bafög-Beziehenden FSlern kann das problematisch sein)
- wollen die Mathematiker*Innen das überhaupt?
- man könnte uns dadurch aber auch den FS-Raum wegnehmen, eher unwahrscheinlich
- Teilkörperschaftrecht beachten, bzgl. Sammelantrag (brb kümmert sich)
TOP 10: Studienkommission vergessen neu zu besetzen - vertagt
- Allgemein sollten wir mehr darauf achten, dass Gremien auch von aktiven Menschen besetzt sind.
- Frank Huch sagt: Themen, die wir typischerweise in der IfI-Austauschrunde besprechen, gehören eigentlich in die Studienkommission.
- Problem: Studentische Vertreter (Laura, Malte, Einhard) sind zu 2/3 nicht Teil der FS-Sitzungen (und zu 1/3 außer Landes).
- Thomas Wilke lädt ein, Personenanzahl nicht festgelegt, prinzipiell kann man einfach hingehen, Wilke hat zuletzt die Einladung sogar an alle Studierende geschickt
- Sebastian, Yannik, Moritz, Einhard, brb sind Interessenten
- Wann ist der nächste Termin?
- Derzeit gibt es am IfI keinen für die Lehre zuständigen Menschen
TOP 11: Zu Besetzende Aufgaben
- Sprechstunden
- Di 14-16 Uhr, Bennet - Informatik
- Mi 14-16 Uhr, brb - Informatik
- Ansprechpartner Internationale Studierende
- Frau Pfannschmidt will Namen!
- Wenn möglich Vorstellung am Mitwoch, bei der OE für Internationale Studierende
- -)Bennet ist neuer Beauftragter und meldet sich bei Frau Pfannschmidt
- Jobbörse - bisher mary
- Tobi macht das
- Ich habe einen Jahresplaner vom Dachboden geholt, ich Schlage vor jemand wischt den Permanent Marker ab und wir tragen dinge ein. Dann wird nicht so viel vergessen. Ein Verantworlicher?
- brb und John übernehmen das (Mittwoch)
TOP 12: Bericht QS-Kommission - vertagt
TOP 13: Bericht Technik
- Neues Emailsystem
- keine Weiterleitungen nach extern mehr
- DSGVO
- techn. Gründe (Bounces)
- Sieve statt Procmail.
- SPAM-Filter
- funktioniert
- neue Ordner
- trainieren per IMAP, einfach entsprechend verschieben
- evtl. muss der neue Spamordner als IMAP-Ordner neu abonniert werden.
- keine Weiterleitungen nach extern mehr
- echte, neue Mailingliste für fachschaft@
- Spam-Report - vertagt
TOP 14: Bundes-Fachschaften-Tagungen (KIF/KoMa) finden vom 31.10. - 4.11. statt
- Es werden pro Jahr und FS nur max. 9 Personen entschädigt
- Bisher hin wollen: Jona, Moritz, Laura, Michel, brb
- Anmeldung hier: https://tix.kif.rocks/465/
- brb kümmert sich
TOP 15: Situation in ADS?
- [(Weiteres) nicht öffentlich]
- [(Weiteres) nicht öffentlich]
TOP 16: TOP 15 Mathematik-FS-Austauschrunde
- Prof. Weiß findet das gut
- Plan war bisher, in der ersten Sitzung drüber zu sprechen, dann einen genaueren Termin abzumachen
- Terminfindung in Arbeit, AK wird gegründet
TOP 17: Studieninfotage (19.03.19 - 21.03.19)
- Zeitige Rückmeldung bitte, Sprecht euch mit Lana und Jole ab, die haben das letztes Jahr gemacht
- Wer kümmert sich?
- Hannah hatte schon Emails an die entsprechenden Verantwortlichen Menschen geschickt und kümmert sich auch erstmal darum (für die Mathematik)
- Tobi würde die Orga für die Informatiker übernehmen
- Michel wird angeschubst
- eine Email setzte uns eine Frist zum 27.09.18
TOP 18: AK Bielefeld
- Wir wollen den Dachboden ausmisten und aufräumen
- Termin (hier doodle einfügen)
- Wer macht mit?
- Tobi, Bennet, brb, John, Sebastian
TOP 19: Night of the Profs (16.11.18) - vertagt
- es werden noch vortragende gesucht. Wer fragt unsere Professoren?
- Thema ist "Sprachen-Codes-Kulturen" klingt für mich nach wilke und nowotka bei den informatikern
TOP 20: Party
- Termin: 30.11.18
- Motto: (wie immer, Schneemesterparty)
- Es werden dringendst Helfer gesucht!
- Orga-Pad: https://www.fs-infmath.uni-kiel.de/pad/p/Party-Orga
TOP 21: Erstifahrt nachlese - vertagt
TOP 22: Ausleihe Asta-Kühlschränke - vertagt
- [(Weiteres) nicht öffentlich]
- [(Weiteres) nicht öffentlich]
- [(Weiteres) nicht öffentlich]
TOP 23: Newsletter - vertagt
TOP 24: Vektor
- Michel hat sich in den Ferien hingesetzt und einiges überarbeitet.
- Übungs- und Modulanmeldung sollte unbedingt im Vektor erklärt werden. (Ein neues "Kapitel" schreiben?)
TOP 25: !TODO
- https://www.fs-infmath.uni-kiel.de/pad/p/TODO
- Leute sollten Dinge ins TODO schreiben und es regelmäßig überprüfen und überarbeiten!
- Hauptseite aktualisieren (Grillfest, etc.)
TOP 26: Mitteilungen
- Wenn ihr Altklausuren habt, gerne rausgeben oder einscannen oder sonstwas
TOP 27: Sonstiges
- Post: div. Auslagen, Post für Einhard und Michel
- Sitzungsleitung: Moritz
- Protokoll: brb
- Korrektur: Tobi, Richard
- Beginn: 18:02 Uhr
- Ende: 19:52 Uhr
- Die nächste Sitzung findet am Montag dem 22.10.2018 um 18:00 statt. Protokollentwurf unter https://www.fs-infmath.uni-kiel.de/pad/p/Protokoll_vom_22.10.2018