Protokoll:2017-11-27

Protokoll vom 27.11.2017

Anwesende

Ira, Gyde, Richard, Lana, Merlin, David, Yannik, Tim,Hannes,Hannah, Björn, Jole, Michel, Moritz, Andi

Tagesordnungspunkte

1. Liveprotokoll
2. Genehmigung der Tagesordnung
3. Genehmigung der letzten Protokolle
4. TOP 3 Fachschaftsberater
5. TODO
6. Mathefinanzen
7. Thema Datenschutz/Digitale Infrastruktur Asta
8. Weihnachtsfeier
9. Schlüssel Neufachschaftler
10. Bericht von der KIF
11. Berufungskommission Informatik [vertagt]
12. Thalheim Zwischenstand
13. Party Nachlese [vertagt]
14. E-Mails
15. Fachschaftsmitglieder
16. Mathematiker-Verteiler[vertagt]
17. Mitteilungen
18. Sonstiges

TOP 1: Liveprotokoll

• https://www.fs-infmath.uni-kiel.de/pad/p/Protokoll_vom_27.11.2017

TOP 2: Genehmigung der Tagesordnung

• Per Akklamation angenommen

TOP 3: Genehmigung der letzten Protokolle

• 30.10. (Protokoll: https://www.fs-infmath.uni-kiel.de/pad/p/Protokoll_vom_30.10.2017 ) - vertagt
• 13.11 (Protokoll: https://www.fs-infmath.uni-kiel.de/pad/p/Protokoll_vom_13.11.2017 ) - vertagt
• 20.11 (Protokoll: https://www.fs-infmath.uni-kiel.de/pad/p/Protokoll_vom_20.11.2017 ) - vertagt

TOP 4: TOP 3 Fachschaftsberater

• Wir haben dieses Jahr vergessen alle nicht gewählten Personen zu Fachschaftsberatern zu machen.
• https://www.fs-infmath.uni-kiel.de/wiki/Protokoll:2016-07-04
• "Die gewählten Vertreter der Fachschaften Informatik/Mathematik erheben alle „in die Fachschaft aufgenommenen“ Menschen für die aktuelle Wahlperiode zu Fachschaftsbeauftragten"
  • Dafür: 5,Dagegen: 0, Enthaltung: 0,

TOP 5: TODO

• https://www.fs-infmath.uni-kiel.de/pad/p/TODO
• Aktualisierung Über-Uns-Seite - Anna
  • Jeder kann seine Daten auch selber aktualisieren. Siehe https://www.fs-infmath.uni-kiel.de/wiki/HowTo:LDAP-Datenpflege
  • Bitte alle mal eben machen. Anna: Einfach bei bearbeiten alle Alumni einfügen
  • Wird erledigt
• Spieleabend im März
  • Jens sagt, wir dürfen die Räume gerne ab 17 Uhr nutzen. :)
  • Jole wird Laura bitte, die Räume zu buchen
• Studienkommission
  • Wer? Was? Wann? Anna und Laura
  • Vertagt
• Skripte hochladen
  • Luttenberger - Jan
  • Vertagt
• Abarbeiten der Dinge, die sich in der FS-IfI-Austauschrunde ergaben.
  • https://www.fs-infmath.uni-kiel.de/pad/p/Protokoll_IfI-Austauschrunde_13.11.2017

TOP 6: Mathefinanzen

• Finanzschulung vom Asta, da sollten wir langsam mal Freiwillige für finden, selbst wenn der/die/das danach nicht Finanzer sein möchte (12.12. um 16:30)
• Luca geht hin

TOP 7: Thema Datenschutz/Digitale Infrastruktur Asta

• In Arbeit
• vertagt

TOP 8: Weihnachtsfeier

• 15.12. und 20.12. sind die beliebtesten Termine, 20.12. kann Andi Grünkohl besorgen, also ist das Datum gefunden.
• Wer ist dafür das die Weihnachtsfeier am 20.12 stattfinden soll
  • Dafür: 8, Dagegen: 1, Enthaltungen: 6
• 20.12 18.30 Uhr Aufbau
• Jole schreibt eine e-Mail mit Dudle und Hinweis auf Schrottjulklapp, Deadline: 6.12
  • https://dudle.inf.tu-dresden.de/wf20-12-17/
• Andi fragt Fleisch an, Jole kümmert sich um Vegetarier.
• Verabschiedungen (Katharina [wurde schon verabschiedet] Erik, Marius, Daniel(?), Vale, Fabian,Micha, Astrid...)
  • Bestellen wir wieder Tassen oder so? Wäre langsam Zeit

TOP 9: Schlüssel Neufachschaftler

• Herr Klein hat bis Ende nächster Woche Zeit, dann fragen wir nach.
• vertagt

TOP 10: Bericht von der KIF

• Richard und Lana waren da
• Besuchte AKs
  • Sinnvoler Anschaffungen
  • Selbstverwaltungen
    • Mehr AKs, weniger lange Sitzungen
    • mehr Kompromissbereitschaft
  • Social Media
    • Lana verlinkt das hier AK-Protokoll (sobald verfügbar)
  • Fachschaftsorganisation
    • Lana stellt die Frage nach einem Ticketsystem für Todos, auf Joles Wunsch vertagt ins neue Jahr
    • Link dazu: https://www.d120.de/pubpad/fsorga
    • Ideen:
      • große Projekte in AKs ausgliedern und von dort nur noch kurz und flüssig berichten
      • bereits mehrere Monate Menschen in einem AK zu einem großen Thema abstellen (zB OE) und die übernehmen dann keine anderen Aufgaben
      • Todoes am Anfang abklären und am Ende neu besetzen (Darmstadt hat ein Ticketsystem)
      • Andere Unis filtern Emails in Ordnerkategorien (Software)
      • AWD sowas wie Sprechstunden haben einen Leitfaden und Arbeiten schon ein Mal Dinge ab. Lana schlägt vor auch einen Leitfaden für die Sprechstunden zu erstellen.
      • Andere Unis haben eine Wiki Pflicht!

TOP 11: Berufungskommission Informatik [vertagt]

• Jan und Laura sitzen in der Kommision
• Diese Woche Montag (8 Uhr, 11 Uhr), Mittwoch und Donnerstag (jeweils 8 Uhr, 11 Uhr und 14:40 Uhr) sind Berufungsvorträge in 1304a
• Wer Interesse hat kann gern einen oder mehrere Vorträge besuchen!

TOP 12: Thalheim Zwischenstand

• [(Weiteres) nicht öffentlich]

TOP 13: Party Nachlese [vertagt]

• Jole merkt an, dass es zu wenig Helfer gab
• Anmerkungen von FSlern:
  • • Der DJ hat wohl mit Youtube-Videos aufgelegt. Teilweise soll Werbung zu hören gewesen sein. Die Musikauswahl ist irgendwo 2012 stehen geblieben. Selbst die Türsteher zeigten sich etwas verwundert und haben Angeboten ihre Konkate zu nutzen um uns einen guten DJ in ähnlicher Preisklasse zu vermitteln. Wenn wir das wollen, einfach Hajo schreiben.
    • Kommentar von Fabian: die Boxen waren das schlimmste für mich. Die haben nur übersteuert und mir in den Ohren weh getan. Waren keine akustisch angenehme 2h an der Cocktailbar. Ich hatte Schwierigkeiten die Bestellungen zu verstehen.
    • Gebt der Garderobe endlich Wäscheklammern! Ein bis zwei Helfer waren zu Stoßzeiten nur damit beschäftigt die Nadeln von den Jacken an- oder abzumachen. Die könnte man dann einsparen. Ihr habt euch aber imo auch nicht so super geschickt angestellt....Björn: Inwiefern? Wenn man eine Funktionsjacke nicht perforieren will, dauert das nun mal...
    • Kommentar von Fabian: Wäscheklammern können abfallen. Wir hatten lange keinen so großen Andrang mehr auf der Party. Damit war nicht zu rechnen. Björn: Ich hab auch schon letzte Party an der Garderobe gearbeitet und mir die gewünscht. Die Sportler hatten auch welche und da ist auch nichts passiert.
    • Kommentar von Judith:
    • Situation: Ein Mädel hatte sich zunächst versucht an der Kasse vorbeizuschlingeln, wurde dann aber zum Zahlen des Eintrittspreises aufgefordert und ist dem nachgekommen. Nach 5 Minuten kam sie wieder "Die Party ist scheiße", begründet durch die Musik. Anschließend forderte sie den Eintrittspreis für sich und eine weitere Person zurück. Es folgte eine kurze Diskussion aber Geld wurde nicht zurückerstattet. Hannah war zu der Zeit mit Judith an der Kasse. Sie hätten das Geld zurückerstattet, wenn die Person freundlicher aufgetreten wäre.
    • Frage: Wollen/Sollen wir in Zukunft Eintrittspreise in solchen Randfällen zurückerstatten?

TOP 14: E-Mails

• 2017-11-14: E-Mail Verteiler WInf - Termin wird angefragt für diese Woche.
  • Fabian sagt, er hätte keine Antwort erhalten
• Umfrage
  • wir leiten immernoch keine Umfragen weiter
• Veranstaltungsversicherung
  • Michel antwortet

TOP 15: Fachschaftsmitglieder

• Michel beantragt, dass: Ira, Gyde, Lukas und Tim in die Fachschaft aufgenommen
  • Dafür: 11,Dagegen: 0, Enthaltung: 1.

TOP 16: Mathematiker-Verteiler[vertagt]

• Es wird ein Zuständiger benötigt.
  • Aufgaben: 1x/Monat Spam-Mail moderieren, ab und an neue Benutzer hinzufügen.

TOP 17: Mitteilungen

• Der Lan-Abend findet am Freitag statt.
  • Anna möchte Plakate aufhängen
  • Spielevorschläge an Anna

TOP 18: Sonstiges

• Post: Nichts
• Sitzungsleitung: Michel
• Protokoll: Moritz
• Korrektur: Jole
• Beginn: 18:04 Uhr
• Ende: 19:09 Uhr
• Die nächste Sitzung findet am Montag dem 4.12.2017 um 18:00 statt. Protokollentwurf unter https://www.fs-infmath.uni-kiel.de/pad/p/Protokoll_vom_04.12.2017