Protokoll:2016-10-31

Protokoll vom 31.10.2016

Anwesende

Merlin Kötzing (Vertreter Informatik), Erik Theesen, Jan Ole Albert, Hannes Simonsen, Andreas Boysen, Jan Reese, Paula Bräuer, Georg Rasch (bis 19:21), Michel Spils(Stellvertreter von Merlin), Judith Wiedenbeck, Sina Jensen, Birte Knapp, Marius Rasch, Hannah Scherer, Hannes Pellmann, Marthe Benzen(18:30), Juri Baltjan (18:40), Mira Hykkelbjerg Wulff(18:45)

Tagesordnungspunkte

1. Liveprotokoll
2. Genehmigung der Tagesordnung
3. Genehmigung des letzten Protokolls
4. Hausmeisterthemen (aka. die TOPs von letzter Woche)
5. Das Umweltmanagement (Franzisca und Jan) stellt sich vor (18:15 Uhr):
6. TF Konventssitzung Mi 02.11.16 15 Uhr
7. Nachbesprechung FVK (Andi):
8. Winter-Party (Jole, Jan):
9. Rezertifizierung Finanzmathematik:
10. Skatturnier (Hape)
11. Finanzen der Fachschaft Informatik
12. Mitteilungen
13. Sonstiges

TOP 1: Liveprotokoll

• https://www.fs-infmath.uni-kiel.de/pad/p/Protokoll_vom_31.10.2016

TOP 2: Genehmigung der Tagesordnung

• Die Tagesordnung wird per Akklamation angenommen

TOP 3: Genehmigung des letzten Protokolls

• Jole hat das Protokoll der Sitzung vom 11.07.2016 Korrektur gelesen. Das Protokoll ist per Akklamation angenommen.
• Das Protokoll der Sitzung vom 24.10.2016 muss genehmigt werden, es ist korrektur gelesen, muss aber noch ins Wiki. Auf nächste Woche vertagt.

TOP 4: Hausmeisterthemen (aka. die TOPs von letzter Woche)

• Schlüssel für Neufachschaftler: Erik gibt die Liste an Herrn Klein weiter.
  • Auf der Liste: Mira Hykkelbjerg Wulff, Malte Hansen, Mareike Struck, Georg Rasch
• Hape kümmert sich weiterhin um Mailinglisten und Spam.
• Neuregelungen für Nebenfach BWL / WInf (Paula): Wir wissen noch nichts Neues.

TOP 5: Das Umweltmanagement (Franzisca und Jan) stellt sich vor (18:15 Uhr):

• Sie sammeln Ideen von der Studierendenschaft, wie die Umwelt in der Uni geschont werden könnte. Wenn uns Umweltsünder (jeglicher Form) auffallen, sollen wir ihnen eine Mail schreiben. Sie lassen eine Menge Informationsmaterial da.
• Es gibt auch Fördergelder für die Anschaffung von sparsameren Geräten: (https://www.klik.uni-kiel.de/de/energiesparkampagne/umweltpraemie)
• Donnerstag (10.11.) um 17 Uhr ist eine Veranstaltung ("High | Lights") im Audimax.

TOP 6: TF Konventssitzung Mi 02.11.16 15 Uhr

• Diverse Ausschüsse müssen neu besetzt werden:
  • Prüfungsausschuss Informatik derz.: Laura Barker (Haupt) und Annalena Erdt (Vertreter)
  • Prüfungsausschuss WInf derz.: Fabian Fröhlich (Haupt), Andreas Stange (Vertreter)
• Für folgende Ausschüsse dürfen wir Vorschläge machen:
  • Zentrale Kommission für die Förderung des wissenschaftlichen und künstlerischen Nachwuchses
  • Zentraler Ausschuss für Forschung, Forschungs- und Wissenschaftstransfer
    • Wir haben niemanden, der das machen möchte!

TOP 7: Nachbesprechung FVK (Andi):

• Andi redet mit Laura wegen der Besetzung von Gremien durch Fachschaftler
• Night of the Profs (18.11) braucht noch Helfer (Getränkeverkauf, "unsere" Profs vorstellen (Hanxleden, Börm, Luttenberger, Lindmeier))
• Fragebogen per Mail zu guter Betreuung kam per Mail. Wir können da Einfluss nehmen, falls jemand Ideen hat melde er sich gerne.
• Studieninformationstage: Plakate werden von der Orga gedruckt; wir müssen die vorher zuschicken.
• FVK-Stammtisch: Es gibt ab sofort einen Zuschuss (max 100€) für die Ausrichtung des Stammtisches.
• Es gibt eine Weihnachtsfeier von der FVK. Diese findet am 19. Dezember statt.
• Bestandsaufnahme der Fachschaften: Wir sollen bis zum 30.11.2016 Fragebögen bzgl. unserer offiziellen Bezeichnung und Zuständigkeit ausfüllen. Es geht u.a. um die Körperschaftsstatus-Geschichte. Jan (Informatik) und Juri (Mathematik) kümmern sich dadrum bis zum Fachschaftssitzung am 14.11.
• Verleihliste: Die zentrale Verleihliste der FVK soll bis zum 30.11.2016 aktualisiert werden. Wir setzen nichts auf die Verleihliste.
• Parkchips: Marius hat seinen abgeholt, Juri holt seinen ab.
  • Wir müssen uns jährlich auf Anfrage zurückmelden, damit der Chip nicht gesperrt wird. Die FVK schickt dazu dann eine Erinnerung.
• Man kann Partys online beim Asta anmelden.

TOP 8: Winter-Party (Jole, Jan):

• Partyfinanzen
  • Marius beantragt den Beschluss vom 11.07.2016 zu widerrufen und beantragt stattdessen folgendes:

TOP 9: Rezertifizierung Finanzmathematik:

• Herr Nieß hat geantwortet und schlägt ein Treffen diese Woche Do/Fr vor. Marthe kümmert sich.

TOP 10: Skatturnier (Hape)

• Terminierung (nach Spieleabend und Party): vermutlich 23.11.
• Möglicher Nachfolgekandidat hat noch nicht auf Mail reagiert.

TOP 11: Finanzen der Fachschaft Informatik

• Der Beauftragte für Fachschaftsfinanzen der Fachschaft Informatik, Merlin Kötzing, stellt der Fachschaft Informatik den Jahresabschluss des Haushaltsjahres 2015/16 vor. Jedes Fachschaftsmitglied hatte die Möglichkeit, den Jahresabschluss einzusehen. Erik Theesen beantragt die Entlastung des Finanzbeauftragten Merlin Kötzing, sowie des ehemaligen Finanzbeauftragten Marius Rasch, und der Fachschaftsvorsitzenden Laura Barker für den Jahresabschluss 2015/16. Das genaue Abstimmungsergebnis lautet: Dafür 4 / Dagegen 0 / Enthaltung 0

TOP 12: Mitteilungen

• Wir brauchen Druckerpapier - von dem Geld in der Druckkasse kann man mindestens ein Paket kaufen.
• Fachschafts-Weihnachtsfeier:
  • Andi hat ein Budget von 250 Euro.
  • Der Kostenpunkt pro Teilnehmer wird zwischen 10 und 15 Euro liegen.
  • wie immer Grünkohlessen, alternativ Schnitzel und vegetarisch
  • Mira organisiert Wichteln und Schrott-Julklapp
  • Andi macht ein Doodle zur Terminfindung, Frist bis zum 15.11.

TOP 13: Sonstiges

• Post: 3x Uni Zeit, 2x Grenzen und Flucht - Flyer, ARD/ZDF Förderpreis - Flyer
• Sitzungsleitung: Erik
• Protokollant: Marius
• Korrektur: Jole
• Beginn: 18:00 Uhr
• Ende: 19:37 Uhr
• Die nächste Sitzung findet am 07.11.2016 um 18 Uhr, in Ü2 statt. Liveprotokoll unter https://www.fs-infmath.uni-kiel.de/pad/p/Protokoll_vom_07.11.2016