Protokoll:2013-04-10

Protokoll vom 10.04.2013

Anwesende

Fabian, Björn, Laura, Marc A., Christian Z., Tinka, Andreas, Marius, Per-Ove, Christopher, Linn, Bobby (19:30 Uhr), Sabrina, Mareike, Meike, Katharina, Vale, Michael, David, Stefan (ab ca. 18:30)

Tagesordnungspunkte

1. Genehmigung der Tagesordnung
2. Genehmigung des letzten Protokolls
3. Fachschaftsorganisation
4. Kif-KoMa
5. IT-Infrastruktur
6. Kulturveranstaltungen
7. Newsletter
8. Mitteilungen
9. Sonstiges

TOP 1: Genehmigung der Tagesordnung

• Die Tagesordnung wird mit zwei Ergänzungen angenommen.

TOP 2: Genehmigung des letzten Protokolls

• Das letzte Protokoll wird angenommen.

TOP 3: Fachschaftsorganisation

• Ämter Stefan gibt seine Ämter ab (Mail 12.02.). Katharina übernimmt sein Amt als Schlüsselbeauftragte.
• Ämter Tomke verlässt die Uni. Bobby übernimmt seinen Platz im Vektorteam, sowie die Stellvertretung beim Newsletter.
• Sitzungstermin Das Doodle ergibt folgendes: Am wenigstens Leute sind gegen Montag und Mittwoch. Da mittwochs Konvente und eine Plenarübung sind, entscheiden wir uns für Montag, 18 Uhr.
• Sprechstunden im Sommersemester Vale: Donnerstag 12 bis 14 Uhr, Bobby: Mittwoch 14-16 Uhr, [(Weiteres) nicht öffentlich] Tinka: Montag, 12:30 bis 13:30 Uhr
• StudiWahlen: Die Wahlvorschläge für die Fachschaftsvertreter sind bis zum 23.04.12 abzugeben. Laura schreibt eine Mail um interessierte Fachschaftler zu Wahl zum Fachschaftsvertreter zu finden. Auf der nächsten Sitzung wird dann über die Paarung entschieden und die Liste ausgefüllt. Sabrina kümmert sich nächste Woche um die Wahllisten für den Math.-Nat.-Konvent und bleibt Vertreterin. David wird falls möglich Georg ersetzen. Christian holt die Liste für den Konvent der TF und Christian und Marc werden Vertreter/Stellvertreter.
• Technik-Account Björn ist die Liste der aktiven Fachschaftler durchgegangen. Die Leute, von denen lange nichts mehr gehört wurde, werden von Björn angeschrieben und gefragt, ob sie ihren Account noch behalten wollen.

TOP 4: Kif-KoMa

• Helfersuche Das Orga-Team berichtet. KIF/KOMA BRAUCHT HILFE UND UNTERSTÜTZUNG!!! Helfer gesucht, zunächst in der Fachschaft, dann im Institut und (falls dann noch Helfer fehlen) uniweit. In jede Schicht soll nach Möglichkeit ein Fachschaftler sein. Andreas schickt den Link für die Helferliste rum, in die man sich dann eintragen kann. Menschen, die helfen wollen, schreiben bitte ihre T-Shirt-Größe an das Orga-Team. Wer die Möglichkeit hat, wirbt auch externe Helfer. Diese sollen sich dann beim Orga-Team melden.
• Stand der Planung Das Orga-Team berichtet. [(Weiteres) nicht öffentlich]

TOP 5: IT-Infrastruktur

• Können die Studierenden ohne Desktops studieren? Was für Technik fordern wir? Z.B. Speicherplatz Es gibt jetzt regelmäßig Dienstag 9:10-10:10 Treffen "runder Tisch IT-Infrastruktur", Björn, Marius, Fabian, Christian begleiten Meike beim nächsten Mal, am 23.04.13. Dort soll die Frage geklärt, wie die Meinung zu Desktops ist. Meike sammelt Meinungen und präsentiert sie am Dienstag beim runden Tisch.

TOP 6: Kulturveranstaltungen

• Skat David berichtet. Das Skatturnier soll am 25.04 stattfinden. Die Planung läuft. Helfer: Marius, Per-Ove, Dennis
• Doppelkopf David möchte am 13.06. zusammen mit Thorben ein Doppelkopfturnier veranstalten. David hat auf der letzten Sitzung beantragt, dass der Haushalt geändert wird und 100 Euro für ein Doppelkopfturnier eingeplant werden. Es wurde darüber diskutiert. Die Haltung war grundsätzlich positiv. Nun soll darüber abgestimmt werden. David beantragt, dass 100 Euro für ein Doppelkopfturnier von der FS Informatik zur Verfügung gestellt werden. Der Antrag wird per Akklamation angenommen.
• Grillfest Das Grillfest-Konzept wird unter Tinkas Leitung überarbeitet. Die Ausgabe von kostenlosem Fleisch soll zurückgefahren werden. Außerdem soll die Veranstaltung stärker beworben werden. Termin für das Grillfest: Dienstag, 18.06.13

TOP 7: Newsletter

• Themen für den Newsletter Neugestaltung GAP, Helfer für die Party, Werbung für die Party, Werbung für Skatturnier/ Doppelkopfturnier, KiF/KoMa, Protokolle/Klausuren
• Wann soll der Newsletter rausgehen? Wer verfasst die Artikel? Der Newsletter soll am Montag, 15.04. losgeschickt werden. Die Verantwortlichen schicken bitte bis Sonntag die Artikel an Marc A..

TOP 8: Mitteilungen

• Party Das Orga-Team-berichtet. Die Genehmigung vom Ordnungsamt ist da, Security, DJ sind gebucht, insgesamt läuft es. Bitte tragt ein, wann ihr helfen könnt. Sabrina schickt dazu den Link noch einmal per Mail.
• Nachlese Studieninfotage Katharina berichtet. Die Studieninfotage haben stattgefunden. Die Organisation von der ZSB war zufriedenstellend. Leider war die Erreichbarkeit der Fachschaftler im Vorfeld der SIT nicht gegeben, so musste Claas den Stand z.B. allein aufbauen. Die Studieninfotage liefen dann gut. Vielen Dank an alle Helfer. Der AStA befindet sich derzeit in Gesprächen mit ZSB/Präsidium, ob es Zertifikate gibt.
• Nachlese Erstsemesterbegrüßung Meike berichtet: Die Erstsemesterbegrüßung hat stattgefunden. Es gab einen Ersti, der willkommen geheißen wurde.
• AG Evaluationsüberarbeitung Sabrina berichtet: Es fand bisher kein Treffen statt, da nur Katharina und David Interesse angemeldet haben. Laura und Per-Ove wollen nun ebenfalls teilnehmen. Sabrina organisiert die Terminfindung und stellt die Fragebögen ins Wiki.
• FVK Stefan berichtet: Es gibt zwei neue FVK-Koordinatorinnen: Isgard und Diana; SIT liefen gut; Fachschaftsfinanzen: Konten über den AStA, genauere Details sind noch nicht bekannt; sowie einige weitere Punkte.
• Firmenlauf: Anmeldung läuft, wenn Interesse besteht, Björn fragen. David fragt wegen der Wette mit den Theologen nach.
• Gespräch Mathe A/Srivastav Fabian berichtet: [(Weiteres) nicht öffentlich]
• David erinnert daran, dass man sich bei ihm melden soll, wenn man auf die Gästeliste einer Fachschaftsparty möchte.
• Björn berichtet, dass der Prüfungsausschuss Informatik getagt hat.

TOP 9: Sonstiges

• [(Weiteres) nicht öffentlich]
• Andreas kauft Merci
• Post: verschiedene Flyer und Magazine
• Protokollant: Katharina
• Korrektur: Laura
• Ende: 20:55 Uhr
• Die nächste Sitzung findet am Montag, den 15. April 2013 statt.